e-Captain-alternatief: zo verschilt 4planning ervan

Wie een e-Captain alternatief zoekt, zoekt meestal niet iets goedkopers: beide beginnen op € 365 per jaar. Hij zoekt iets dat zijn leden zelf openen. 4planning bestaat sinds 2016 en wordt gebruikt door meer dan 200 organisaties.

e-Captain is een ledenadministratie- en relatiesysteem met boekhouding; 4planning is een platform waar leden zelf in zitten via een app van de club. Beide beginnen op € 365 per jaar exclusief btw. Het verschil zit niet in de prijs maar in wie het systeem dagelijks gebruikt.

Ingericht op wat voor vereniging je bent

Een fanfare houdt repetities, een schutterij oefeningen, een voetbalclub wedstrijden. 4planning wordt ingericht op wat voor organisatie je bent: bij een muziekvereniging staat er “repetitie” in het menu en in de herinnering op de telefoon van je leden.

Het verschil met e-Captain zit niet in wat het bestuur kan, maar in wat de leden zelf doen. Bij e-Captain is de ledenapp een apart product: Cappie, met een eigen abonnement en eigen opstartkosten. Bij 4planning is die app het uitgangspunt, en er zit geen aparte prijs aan.

In diezelfde app melden leden zich aan voor activiteiten, betalen ze hun contributie, claimen ze een bardienst en tonen ze hun kaartje. Daaromheen staat klaar wat je verder nodig hebt: trainingen met opkomst, kaartverkoop met scannen aan de deur, nieuws, polls en enquêtes, sponsoren met pakketten, Club TV voor het scherm in het clubhuis, een clubshop, gezinsaccounts, en spraaknotities die je ledenvergadering uitgetypt teruggeven met de besluiten eronder.

Vergelijk tien pakketten verenigingssoftware naast elkaar.

Een eerlijke vergelijking, inclusief de gevallen waarin e-Captain juist wél de betere keuze is.

Waarom zoeken verenigingen een e-Captain alternatief?

Eerst het eerlijke verhaal: dit zijn geen kopieën van elkaar. e-Captain noemt zichzelf een ledenadministratie- en relatiesysteem, en dat woord verklaart bijna alles. Het is gebouwd rond de administratie: leden, donateurs, adverteerders, sponsors en crediteuren staan er naast elkaar in, met boekhouding in hetzelfde systeem en losse modules voor zaken als betaalbestanden en plattegronden.

4planning is gebouwd rond wat leden zien. Ledenadministratie, agenda, communicatie, contributie en kaartverkoop komen samen in één omgeving, en leden gebruiken die via een app onder de naam en het logo van de eigen club.

De overlap zit in de ledenadministratie en de contributie. Daarom komen ze naast elkaar te staan, en daarom deze pagina.

Het prijsmodel

e-Captain rekent een vast bedrag per jaar, in staffels op het aantal actieve relaties. Vanaf € 365 per jaar tot 300 relaties, daarna € 465 tot 400, € 565 tot 500, € 665 tot 600 en € 765 tot 700. Alle bedragen exclusief btw.

4planning rekent een vast bedrag per dag, in drie pakketten: Start € 1,00, Plus € 1,75 en Pro € 2,50 per dag. Dat komt neer op € 365, € 638,75 en € 912,50 per jaar, ook exclusief btw. Start is bedoeld voor verenigingen tot 250 leden.

De app zit er niet bij

Dit hoort in het prijsplaatje, want het is bij 4planning wél inbegrepen. De licentie van e-Captain dekt acht basismodules; hun app Cappie is een apart product met een eigen tarief:

Prijzen gecontroleerd op 21 augustus 2026, exclusief btw.
Cappie	Per maand	Eenmalige opstartkosten
Standaard	€ 15	€ 180
Interactief	€ 45	€ 360
Branded, met eigen logo in de app stores	€ 75	€ 720 plus € 360 inrichting

Een vereniging die een app onder de eigen naam wil, betaalt dus € 900 per jaar plus € 1.080 eenmalig, boven op de licentie. Bij 4planning zit de app in elk pakket; een eigen app-icoon is een add-on van € 10 per maand.

Let op wat er geteld wordt

Dit is het detail waar de vergelijking op kantelt, en het staat in e-Captain's eigen rekenvoorbeeld. Zij tellen niet je leden maar je actieve relaties, en daar horen ook donateurs, adverteerders, aspirant-leden en zelfs de crediteuren uit je boekhouding bij.

Hun eigen voorbeeld: een organisatie met 282 leden, 36 donateurs, 17 adverteerders, 8 aspirant-leden en 31 crediteuren komt uit op 374 actieve relaties. Die vereniging zit dus niet in de staffel tot 300, maar in die tot 400.

Reken dus niet met je ledenaantal maar met je totale relatiebestand, anders val je bij de offerte een staffel hoger uit dan je dacht.

Prijzen exclusief btw, gecontroleerd op 23 augustus 2026.
Vereniging	e-Captain (per jaar)	4planning (per jaar)
150 leden, weinig overige relaties	€ 365	€ 365 per jaar (Start)
250 leden, naar schatting 330 relaties	€ 465	€ 365 per jaar (Start)
282 leden, 374 relaties (hun eigen voorbeeld)	€ 465	€ 638,75 per jaar (Plus)
450 leden, naar schatting 580 relaties	€ 665	€ 638,75 per jaar (Plus)

Bedragen exclusief btw, van de prijspagina's van beide aanbieders, gecontroleerd op 21 augustus 2026. De relatie-aantallen in de middelste twee regels zijn een inschatting op basis van e-Captain's eigen rekenvoorbeeld; jouw verhouding kan afwijken. Controleer actuele prijzen altijd bij e-Captain zelf.

Kort gezegd: de prijzen liggen dicht bij elkaar en wisselen elkaar af naar gelang de omvang. Wie een vereniging bestuurt met veel donateurs, sponsors of adverteerders naast de leden, betaalt bij e-Captain voor die extra relaties. Wie vooral leden heeft, komt bij 4planning goedkoper uit tot 250 leden en daarna ontlopen ze elkaar weinig. Prijs is hier dus niet het argument. Wat je ervoor krijgt wel.

Wat het eerste jaar werkelijk kost

Kosten van het eerste jaar bij een vereniging van 250 leden, prijzen per 23 augustus 2026, exclusief btw.
Wat je betaalt	Bedrag
e-Captain licentie	€ 365,00 per jaar
Cappie Basis, de ledenapp	€ 180,00 per jaar
Cappie opstartkosten, eenmalig	€ 180,00
e-Captain met ledenapp, eerste jaar	€ 725,00
4planning Start, 9 maanden betaald (3 maanden proef)	€ 273,78
4planning opstartkosten	€ 0,00
4planning met ledenapp, eerste jaar	€ 273,78

Op de licentie alleen zijn ze even duur: beide beginnen op € 365 per jaar. Het verschil ontstaat bij de ledenapp. Bij e-Captain is dat Cappie, een apart product met een eigen abonnement en € 180 eenmalige opstartkosten. Bij 4planning is de app het uitgangspunt en zit hij in het bedrag. Tel daar de drie maanden proef bij op en het eerste jaar scheelt ruim € 450.

Wat je bij 4planning krijgt dat er anders uitziet

Voor dat bedrag krijg je geen administratiepakket met een ledenportaal erbij, maar een omgeving waar leden zelf in zitten:

De 4planning-app met het logo en de kleuren van je club, en op Pro het clublogo als app-icoon op het startscherm van je leden
Agenda en aanwezigheid, waarin leden zich zelf aanmelden en afmelden
Berichten, nieuws en polls naar de hele club of naar één commissie
Contributie met automatische incasso en iDEAL
Kaartverkoop voor clubavonden, waarbij leden hun ledenprijs automatisch zien
Een koppeling met Sportlink, waarmee leden, teams en wedstrijden meelopen

Dat verschil merk je niet in de eerste week maar in het eerste seizoen. Een administratiepakket gebruikt het bestuur; een ledenapp gebruikt de hele vereniging.

Wat het kan terugverdienen

e-Captain rekent per relatie. Dat betekent dat je sponsors, adverteerders, donateurs en crediteuren meetellen in je staffel: hoe meer mensen je vereniging bereikt, hoe hoger je rekening.

Bij 4planning zijn sponsors geen kostenpost maar een plek in de app en op het scherm in het clubhuis. Je legt bedrag, looptijd en pakket vast, bepaalt zelf waar hun logo verschijnt, en stuurt ze gratis tickets voor een evenement. Een vereniging die haar sponsorinkomsten wil laten groeien, betaalt daar bij ons niets extra’s voor.

Datzelfde geldt voor de kaartverkoop. Een clubavond met driehonderd kaarten levert een vereniging al snel meer op dan een jaar abonnement kost, en die kaarten verkoop je in dezelfde omgeving waarin je leden al zitten.

Wat verhuist mee bij een overstap?

Je ledenbestand verhuist mee. 4planning leest een export uit e-Captain in via Excel of CSV, inclusief je eigen velden. Vraag bij een demo om die import te doen met je échte export uit e-Captain en niet met een voorbeeldbestand, dan zie je meteen welke kolommen meekomen en welke je opnieuw moet inrichten.

Je groepen verhuizen mee, en zijn meteen bruikbaar: rechten op documenten, berichten aan één commissie of team, en besloten tickets die alleen voor die groep zichtbaar zijn.

Je contributie verhuist mee, maar je leden tekenen wel opnieuw een SEPA-machtiging. Dat is eenmalig werk van een avond en het is onvermijdelijk: een machtiging staat op naam van de incassant.

Wat achterblijft staat hieronder bij “wanneer e-Captain de betere keuze is”. Reken dat mee voordat je besluit, niet erna.

Wanneer is e-Captain de betere keuze?

Er zijn verenigingen waarvoor wij niet het beste antwoord zijn. Dat schrijven we liever hier op dan dat je er na drie maanden achterkomt.

Je wilt je boekhouding in hetzelfde systeem, inclusief crediteuren en betaalbestanden. e-Captain heeft dat ingebouwd; bij 4planning koppel je je eigen boekhoudpakket: Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, SnelStart, Jortt, Rompslomp of WeFact. Zo kiest de penningmeester zelf waarmee hij werkt.
Je administreert veel meer dan leden. Donateurs, adverteerders, sponsors en oud-leden als volwaardige relaties naast elkaar beheren is precies waar e-Captain voor gemaakt is.
Je bestuur werkt vanaf de computer en je leden hoeven niets zelf te doen. Is er geen behoefte aan een app voor leden, dan betaal je bij 4planning voor iets dat je niet gebruikt.
Je hebt een specifieke module nodig die zij wel hebben en wij niet, zoals plattegronden voor een zaal of accommodatie.

Zoek je daarentegen één plek waar het bestuur én de leden samenkomen, dan is dat precies waar 4planning voor gebouwd is. Een overstap kost eenmalig een avond inrichten. Daarna melden leden zich zelf aan, gaan herinneringen automatisch de deur uit en hoeft niemand meer tussen vier lijstjes heen en weer. Dat verdient die avond binnen één seizoen terug.

Waar je gegevens staan en wie je helpt

Waar de gegevens staan. Gegevens staan op Europese servers, in een ISO 27001-gecertificeerde hostingomgeving, en ze worden niet gedeeld met systemen of AI-modellen buiten Europa. Gevoelige gegevens zijn versleuteld opgeslagen en er wordt dagelijks een back-up gemaakt.

Wat er met je ledenbestand gebeurt. Alle club- en ledengegevens blijven eigendom van de organisatie die ze invoert. Ze worden niet verkocht, niet gedeeld en niet gebruikt voor commerciële doeleinden.

Als je vastloopt. Voor ticketing is 4planning 24 uur per dag bereikbaar, ook op de avond van je evenement zelf. Voor de app en overige vragen op werkdagen van 08:00 tot 18:00 uur. Daarbuiten legt de assistent in de app de stap uit en brengt hij je naar de juiste pagina. In de app zit een assistent die meekijkt in jouw eigen omgeving, en de kennisbank beschrijft elke stap.

Verder vergelijken. Zoek je vooral een sterkere administratie, kijk dan ook naar e-Captain, Conscribo, AllUnited, Congressus, Socie en SportEasy. Of bekijk tien pakketten verenigingssoftware naast elkaar.

Meer over de functies zelf: ledenadministratie, contributie en betalingen, tickets en toegang, evenementen, communicatie en branding en personalisatie. Of bekijk de prijzen en vraag een demo aan. Terug naar het overzicht van alle vergelijkingen.

Veelgestelde vragen

Wat is een goed alternatief voor e-Captain?

Voor e-Captain zijn er twee soorten alternatieven. Wil je vooral een sterkere ledenadministratie met boekhouding, dan zoek je binnen dezelfde categorie. Zoek je een omgeving waarin je leden zelf werken, dan is 4planning een alternatief: ledenadministratie, contributie-incasso, agenda, bardiensten en kaartverkoop zitten in dezelfde app, vanaf € 365 per jaar exclusief btw. 4planning bestaat sinds 2016 en wordt gebruikt door meer dan 200 organisaties.

Wat kost e-Captain per jaar?

Vanaf € 365 per jaar exclusief btw voor maximaal 300 actieve relaties, oplopend per staffel tot € 765 bij 700 relaties. Let op dat donateurs, adverteerders en crediteuren meetellen als relatie.

Is 4planning goedkoper dan e-Captain?

Op de kale licentie beginnen beide op € 365 per jaar exclusief btw. Het verschil ontstaat bij wat erbij komt: e-Captain rekent per relatie en hun app Cappie is een apart abonnement van € 15 tot € 75 per maand met € 180 tot € 1.080 aan eenmalige opstartkosten. Bij 4planning zit de app in het pakket. Actuele bedragen staan op de prijzenpagina.

Kunnen leden een eigen app van de club krijgen?

Leden downloaden de 4planning-app en zien daarbinnen de naam, het logo en de kleuren van hun eigen club. Op de pakketten Pro en Business staat het clublogo als app-icoon op het startscherm van je leden, zodat de app tussen hun andere apps herkenbaar van de club is. Een aparte vermelding per vereniging in de App Store of Google Play levert 4planning niet. Daar regelen ze hun aanwezigheid, hun contributie en hun tickets.

Is er een koppeling met Sportlink?

4planning heeft een koppeling met Sportlink waarmee leden, teams en wedstrijden automatisch meelopen. Kijk bij e-Captain welke bondskoppelingen zij bieden; dat verschilt per sport.

Kan ik mijn ledenbestand meenemen bij een overstap?

Ja. 4planning leest een bestaand ledenbestand in via Excel of CSV, inclusief eigen velden. Vraag bij een demo om die import te doen met je echte export uit e-Captain en niet met een voorbeeldbestand, dan zie je meteen welke kolommen meekomen.

—

De prijzen en productinformatie op deze pagina komen van de openbare pagina's van e-Captain zelf, gecontroleerd op 21 augustus 2026: de prijzenpagina en de Cappie-tarieven. Klopt er iets niet meer, laat het weten en we passen het aan.

Wil je zien hoe het eruitziet als je leden zelf in het systeem zitten? Bekijk het planningssysteem voor verenigingen of vergelijk tien pakketten verenigingssoftware.

Is 4planning AVG-proof en waar staan de gegevens?

Ja. Gegevens van 4planning staan op Europese servers, in een ISO 27001-gecertificeerde hostingomgeving, en worden niet gedeeld met systemen of AI-modellen buiten Europa. Ze worden versleuteld opgeslagen en er is een dagelijkse back-up. Per lid en per groep bepaal je zelf wie welke gegevens ziet.

Wat voor ondersteuning krijg je bij 4planning?

Voor ticketing is 4planning 24 uur per dag bereikbaar, ook op de avond van je evenement zelf. Voor de app en overige vragen op werkdagen van 08:00 tot 18:00 uur. Daarbuiten legt de assistent in de app de stap uit en brengt hij je naar de juiste pagina, en staat de kennisbank op help.4planning.nl klaar.

Op zoek naar een e-Captain-alternatief?