Skip to content
Een ticketsysteem voor verenigingen regelt de kaartverkoop, de betaling en de controle bij de deur. De zes aanbieders in dit overzicht rekenen tussen € 0,30 en € 1,60 per ticket. Het grootste verschil zit niet in dat bedrag, maar in wie het betaalt en of het systeem je leden herkent.
Een ticketsysteem, of de omgeving eromheen
Een ticketspecialist verkoopt kaarten. Meer niet, en voor een openbaar festival is dat precies genoeg. Het verschil zit erin dat je bij 4planning geen tweede systeem naast je ledenadministratie zet: de kaartverkoop draait op dezelfde ledenlijst, dus een lid ziet automatisch zijn ledenprijs en jij hoeft achteraf geen bestanden naast elkaar te leggen.
Diezelfde omgeving regelt ook de contributie, de agenda, de bardiensten en het nieuws van je vereniging. Compare ten association software packages side by side, of lees hoe 4planning wordt ingericht op wat voor organisatie je bent.
Het begint meestal met een appje in de bestuursgroep: "hoe doen we de kaartverkoop dit jaar?" Vorig jaar ging het met een inschrijflijst en contant bij de deur, en dat liep uit de hand. Dus zoek je een ticketsysteem, en dan blijken er tien te zijn die allemaal hetzelfde beloven.
How much does a ticketing system cost for an association?
Bijna niemand rekent een abonnement. Vrijwel alle aanbieders werken met een bedrag per verkocht ticket, plus de transactiekosten van de betaaldienst. Het verschil zit in de hoogte, en in wie het betaalt.
| Aanbieder | Kosten per ticket | Betaald door |
|---|---|---|
| WeTicket | € 0,18 platformkosten + € 0,12 iDEAL = € 0,30 | organisator |
| Tickable | € 0,32 (€ 0,03 als je je eigen Mollie-account koppelt) | organisator |
| TicketSoft | € 0,41 tot € 0,83 excl. btw, staffel op volume | organisator |
| TicketView | 8% van de ticketprijs onder € 10, daarboven € 0,80, plus € 0,29 iDEAL | organisator |
| Flextickets | € 1,00 per boeking excl. btw + € 0,32 Mollie, dus € 1,60 per boeking incl. btw | organisator, of doorberekend |
| 4planning | € 1,00 servicekosten per ticket | de koper |
Tarieven van de tarievenpagina's van de aanbieders zelf, gecontroleerd op 21 augustus 2026. Aanbieders wijzigen hun prijzen; controleer ze voordat je kiest.
Lees deze tabel niet als een ranglijst. Per ticket is 4planning het duurst van de zes. Maar de kolom ernaast bepaalt wat je vereniging overhoudt: bij 4planning betaalt de koper de servicekosten, dus de vereniging houdt de volledige ticketprijs. Bij de andere vijf gaan de kosten van de opbrengst af, tenzij je ze zelf doorberekent aan de bezoeker.
Rekenvoorbeeld: een clubfeest met 300 kaarten van € 12,50
| Opbrengst voor de vereniging | Wat de bezoeker betaalt | |
|---|---|---|
| WeTicket | € 3.660 (300 × € 12,20) | € 12,50 |
| Tickable | € 3.654 | € 12,50 |
| TicketSoft (middentarief € 0,62 excl. btw) | € 3.564 | € 12,50 |
| 4planning | € 3.750 | € 13,50 |
Bij 300 kaarten scheelt dat ongeveer € 90 tot € 190 in de clubkas, en € 1,00 voor de bezoeker. Of dat een goede ruil is, hangt af van je publiek. Bij een besloten ledenavond ligt dat anders dan bij een openbaar festival, en dat is precies de afweging die verderop staat.
Kent het systeem je leden?
Dit is het verschil dat niet op een tarievenpagina staat en dat na het eerste evenement het meest opvalt.
Een los ticketsysteem weet niet wie je leden zijn. Iedereen betaalt hetzelfde, iedereen vult zijn naam opnieuw in, en na afloop heb je een verkooplijst die je met de hand naast je ledenlijst legt. Werkt prima voor een openbaar evenement.
Een ticketsysteem dat aan de ledenadministratie hangt weet het wel. Leden zien meteen hun ledenprijs, ze hoeven geen gegevens in te vullen, en hun kaart staat in de app waar ze ook de agenda en de berichten van de club vinden. Bij 4planning is de kaartverkoop onderdeel van dat platform: hetzelfde systeem dat de leden, de agenda en de contributie doet.
Dat is de kern van het verschil. De andere vijf zijn ticketspecialisten; die doen kaartverkoop en verder niets, en vaak doen ze dat uitstekend.
Wat er bij de kaartverkoop zelf in zit
De vijf andere aanbieders in dit overzicht zijn ticketspecialisten: die doen kaartverkoop, en kaartverkoop alleen. Voor een openbaar festival is dat precies genoeg. Dit is wat er bij 4planning aan de verkoopkant zelf in zit, zonder meerprijs zodra het ticketsysteem aanstaat.
Tickets die weten wie er koopt
Per evenement zet je zoveel tickettypes neer als je wilt, elk met een eigen prijs, een beschikbaarheid, een maximum per persoon en een verkoopperiode. Een besloten tickettype is alleen zichtbaar voor de groepen die je aanwijst. Zo geef je je sponsoren, je vrijwilligers of je ereleden een eigen kaart, tegen een eigen prijs of gratis.
Gratis tickets stuur je persoonlijk toe, of je maakt een gratis tickettype dat iedereen in de juiste groep zelf kan claimen. Bij een tickettype stel je ook een minimale leeftijd in, die de koper zelf opgeeft.
Een ticket dat eruitziet als jouw club
Het ontwerp van de ticket-PDF maak je in Ticket Studio: vijf sjablonen, en daarbinnen je eigen tekst, vormen, beeld en achtergrond, per evenement en per tickettype. De QR-code verplaats en schaal je, maar hij blijft er altijd op staan. Dat zit erin zodra het ticketsysteem aanstaat, zonder extra kosten.
Na betaling gaat het ticket automatisch per e-mail de deur uit en is het toe te voegen aan Apple Wallet en Google Wallet.
Aan de deur
Je maakt per ingang een eigen ticketscanner aan en vinkt aan welke tickettypes daar geldig zijn. Zo’n scanner is een apart account en geen lid: de vrijwilliger die scant krijgt een magic link met QR-code, ziet verder niets van je vereniging en hoeft geen account bij jullie te hebben. Na afloop zet je de scanner op inactief.
Scannen gebeurt met de camera van een telefoon; er is geen aparte hardware nodig. De scanner onderscheidt geldig, al gescand, verkeerd tickettype voor deze ingang, niet betaald of geannuleerd, en ongeldig. Elke scan wordt vastgelegd met tijdstip, resultaat, koper en de gebruikte scanner. Heeft een lid zijn ticket niet bij de hand, dan lees je zijn digitale ledenpas met dezelfde scanner: die zoekt het betaalde ticket erbij en checkt het in.
Meer hierover: tickets scannen met de telefoon. Zoek je geen prijzen maar een keuzelijst, dan hebben we de ticketsystemen voor verenigingen apart op een rij gezet.
Waarop je ze verder vergelijkt
Vier punten bepalen in de praktijk de keuze bij een vereniging.
- Gratis evenementen. WeTicket, TicketSoft en Tickable rekenen niets voor gratis tickets. Handig voor een ALV of een ledenavond met aanmelding.
- Scannen aan de deur. Alle zes bieden een scan-app. TicketView verhuurt daarnaast fysieke scanners voor € 45 per dag, met € 100 borg.
- Eigen huisstijl. Verschilt sterk: van een standaardpagina met je logo tot een ticketshop en ticket-e-mails volledig in de kleuren van de club.
- Waar het geld binnenkomt. Bij 4planning verwerkt het platform de betaling en betaalt het uit aan de vereniging, met een overzicht van wat er geïnd is en wat er al is uitbetaald. Vraag bij elke aanbieder na hoe snel en op welke voorwaarden wordt uitbetaald.
Wanneer een los ticketsysteem de betere keuze is
Er zijn situaties waarin een gespecialiseerde ticketdienst gewoon beter past. Dat schrijven we liever hier op dan dat je er na je eerste evenement achterkomt.
- Je organiseert één openbaar evenement per jaar en de rest van je vereniging is prima geregeld. Dan is een los systeem sneller opgezet en per ticket goedkoper.
- Je verkoopt vooral aan niet-leden. Het voordeel van een gekoppelde ledenadministratie valt dan weg, en dan telt alleen de prijs per ticket.
- Je wilt de kosten niet bij de bezoeker leggen. Bij WeTicket of Tickable kun je € 0,30 zelf dragen; € 1,00 doorberekenen voelt bij een kaartje van € 5,00 anders dan bij een kaartje van € 25,00.
- Je hebt genummerde plaatsen of een zaalindeling nodig. Dat is specialistenwerk.
- Je zoekt alleen een ticketshop en wilt niet overstappen met je hele ledenadministratie.
Zoek je daarentegen één plek waar je leden, je agenda én je kaartverkoop samenkomen, dan is een los ticketsysteem het verkeerde gereedschap, hoe goedkoop het per ticket ook is.
Where your data is stored and who we help
Twee dingen waar je bij een systeem dat met je leden en hun geld omgaat op moet kunnen rekenen.
Waar het geld binnenkomt. 4planning verwerkt de betalingen en betaalt uit aan de vereniging. In het financieel overzicht zie je wat er is geïnd en nog niet uitbetaald, en welke uitbetalingen al gedaan zijn, met referentie en datum.
Where the data is located. Bij 4planning staan gegevens op Europese servers, in een ISO 27001-gecertificeerde hostingomgeving, en ze worden niet gedeeld met systemen of AI-modellen buiten Europa. Gevoelige gegevens zijn versleuteld opgeslagen en er wordt dagelijks een back-up gemaakt. Alle club- en ledengegevens blijven eigendom van de organisatie die ze invoert; ze worden niet verkocht, niet gedeeld en niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
Als je vastloopt op de avond zelf. Voor ticketing is 4planning 24 uur per dag bereikbaar, ook op de avond van je evenement zelf. Voor de app en overige vragen op werkdagen van 08:00 tot 18:00 uur. Daarbuiten legt de assistent in de app de stap uit en brengt hij je naar de juiste pagina. In de app zit een eigen assistent die meekijkt in jouw omgeving, en de kennisbank beschrijft elke stap.
Compare further. Vergelijk 4planning ook met de ledenadministratiepakketten: e-Captain, I write, AllUnited, Congress, Society, SportEasy and Sportlink. Or view compare association software packages side by side.
More about the features themselves: Membership administration, Contributions and payments, tickets en toegang, events, communication and branding and personalisation. Or view the prices and question one demo aan. Terug naar het overzicht van alle vergelijkingen.
Frequently asked questions
How much does a ticketing system cost for an association?
Virtually all providers charge per ticket sold rather than using a subscription model. The rates in this overview range from €0.30 to €1.60 per ticket, including the transaction fees of the payment service. Pay particular attention to who pays these costs: the association or the visitor.
Is there a ticketing system that is free for the association?
For free events, WeTicket, TicketSoft and Tickable charge nothing. For paid tickets, every provider charges something; the difference is whether that amount is deducted from the revenue or added on top of the ticket price. With 4planning, the buyer pays a £1.00 service fee and the association keeps the full ticket price.
Can members pay a different price to non-members?
That is possible as soon as the ticketing system knows your member administration. With 4planning, a member sees their member price immediately, without a code or manual check, because ticket sales run on the same member administration. With a standalone ticketing system, you arrange that using discount codes.
Can you scan tickets at the entrance?
All six providers supply a scanning app for phones. TicketView also rents out standalone scanners for €45 a day with a €100 deposit. For most club nights, a phone is sufficient.
Can non-members also buy tickets?
Yes. With 4planning, you share a public ticket link that anyone can buy from, while members see their own price via the app. This allows you to sell to both groups without needing two systems.
How quickly does the association get the money?
At 4planning, the platform processes the payments and pays out to the association. The financial overview shows what has been collected and what has already been paid out. With the other providers, the payout period varies; ask about this before opening an event.
—
De prijzen en voorwaarden op deze pagina komen van de openbare tarievenpagina's van de aanbieders zelf, gecontroleerd op 21 augustus 2026: WeTicket, TicketSoft, Tickable, TicketView and Flextickets. If anything isn't quite right, let us know and we'll adjust it.
Wil je weten hoe je de kaartverkoop praktisch inricht in plaats van welke aanbieder je kiest? Lees dan hoe je een ticketsysteem voor je vereniging opzet. Of compare ten association management software packages.
Is 4planning GDPR-compliant and where is the data stored?
Yes. 4planning data is stored on European servers, in an ISO 27001-certified hosting environment, and is not shared with systems or AI models outside Europe. It is stored encrypted and there is a daily backup. You determine yourself who sees which data per member and per group.
What kind of support do you get with 4planning?
For ticketing, 4planning is available 24 hours a day, including on the evening of your event itself. For the app and other queries, on working days from 08:00 to 18:00. Outside of these hours, the assistant in the app explains the step and takes you to the right page, and the knowledge base is available at help.4planning.nl.
Nederlands 
English (UK) 
Deutsch 
CRM & Customer Management
Quotes & approval
Projects & Planning
Service & Maintenance
Requests via website
Materials and stock
Customer communication
Automation & AI
Your company app
Matches & results
Bar staff rotas
Referees' planning
Agenda and attendance
Internal communication
Contributions & payments
Tickets & admission
Family accounts
Sponsors
Events & attendance
Connections & Introductions