e-Captain-Alternative: So unterscheidet sich 4planning davon

Q: Ist 4planning günstiger als e-Captain?

Bei der Basislizenz beginnen beide bei 365 € pro Jahr exklusive Mehrwertsteuer. Der Unterschied entsteht bei dem, was hinzukommt: e-Captain berechnet pro Kontakt und ihre App Cappie ist ein separates Abonnement von 15 € bis 75 € pro Monat mit 180 € bis 1.080 € einmaligen Einrichtungskosten. Bei 4planning ist die App im Paket enthalten. Aktuelle Beträge stehen auf der Preisseite.

Wer ein e-Captain Alternative sucht, sucht meistens nichts Günstigeres: beide beginnen bei 365 € pro Jahr. Er sucht etwas, das seine Mitglieder selbst öffnen. 4planning existiert seit 2016 und wird von mehr als 200 Organisationen genutzt.

e-Captain ist eine Mitgliederverwaltungs- und Beziehungsverwaltung mit Buchhaltung; 4planning ist eine Plattform, auf der die Mitglieder selbst über eine App des Vereins aktiv sind. Beide beginnen bei 365 € pro Jahr ohne Mehrwertsteuer. Der Unterschied liegt nicht im Preis, sondern darin, wer das System täglich nutzt.

Angepasst daran, welcher Art von Verein Sie angehören

Ein Musikverein hält Proben ab, eine Schützengilde Übungen, ein Fußballverein Spiele. 4planning wird auf die Art von Organisation eingerichtet, die Sie sind: Bei einem Musikverein steht “Probe” im Menü und in der Erinnerung auf dem Telefon Ihrer Mitglieder.

Der Unterschied zu e-Captain liegt nicht darin, was der Vorstand tun kann, sondern darin, was die Mitglieder selbst tun. Bei e-Captain ist die Mitglieder-App ein separates Produkt: Cappie, mit einem eigenen Abonnement und eigenen Startkosten. Bei 4planning ist diese App der Ausgangspunkt und es gibt keinen separaten Preis dafür.

In derselben App melden sich Mitglieder für Aktivitäten an, bezahlen sie ihren Mitgliedsbeitrag, beanspruchen sie einen Thekendienst und zeigen sie ihre Karte vor. Darum herum steht bereit, was man sonst noch braucht: Trainingseinheiten mit Anwesenheit, Ticketverkauf mit Scannen an der Tür, Nachrichten, Umfragen und Abstimmungen, Sponsoren mit Paketen, Club-TV für den Bildschirm im Clubhaus, ein Club-Shop, Familienkonten und Sprachnotizen, die Ihre Mitgliederversammlung abgetippt mit den Beschlüssen darunter zurückgeben.

Vergleiche zehn Pakete von Vereinssoftware nebeneinander.

Ein fairer Vergleich, einschließlich der Fälle, in denen e-Captain gerade die bessere Wahl ist.

Warum suchen Vereine nach einer e-Captain-Alternative?

Zuerst die ehrliche Geschichte: Das sind keine Kopien voneinander. e-Captain nennt sich selbst eine Mitgliederverwaltung- und Beziehungssystem, und dieses Wort erklärt fast alles. Es ist um die Verwaltung herum aufgebaut: Mitglieder, Spender, Inserenten, Sponsoren und Gläubiger stehen darin nebeneinander, mit Buchhaltung im selben System und separaten Modulen für Dinge wie Zahlungsdateien und Lagepläne.

4planning ist um das herum aufgebaut, was Mitglieder sehen. Mitgliederverwaltung, Kalender, Kommunikation, Beitragswesen und Ticketverkauf kommen in einer Umgebung zusammen, und Mitglieder nutzen diese über eine App unter dem Namen und dem Logo des eigenen Vereins.

Die Überschneidung liegt in der Mitgliederverwaltung und dem Beitragswesen. Deshalb stehen sie nebeneinander und deshalb diese Seite.

Das Preismodell

e-Kapitän berechnet einen festen Betrag pro Jahr, gestaffelt nach der Anzahl aktive Beziehungen. Ab 365 € pro Jahr bis zu 300 Kontakte, danach 465 € bis 400, 565 € bis 500, 665 € bis 600 und 765 € bis 700. Alle Beträge exklusive Mehrwertsteuer.

4planning berechnet einen festen Betrag pro Tag, in drei Paketen: Start 1,00 €, Plus 1,75 € und Pro 2,50 € pro Tag. Das beläuft sich auf 365 €, 638,75 € und 912,50 € pro Jahr, ebenfalls exklusive Mehrwertsteuer. Start ist für Vereine bis zu 250 Mitglieder gedacht.

Die App ist nicht dabei

Das gehört in den Preiskosten, denn es ist bei 4planning wohl enthalten. Die Lizenz von e-Captain deckt acht Basismodule ab; ihre App Cappie ist ein separates Produkt mit einem eigenen Tarif:

Prijzen gecontroleerd op 21 augustus 2026, exclusief btw.
Cappie	Pro Monat	Einmalige Einrichtungskosten
Standard	€ 15	€ 180
Interaktiv	€ 45	€ 360
Mit eigenem Logo in den App-Stores	€ 75	€ 720 plus € 360 inrichting

Ein Verein, der eine App unter eigenem Namen möchte, zahlt also 900 € pro Jahr plus 1.080 € einmalig, zusätzlich zur Lizenz. Bei 4planning ist die App in jedem Paket enthalten; ein eigenes App-Symbol ist ein Add-on für 10 € pro Monat.

Achten Sie darauf, was gezählt wird

Das ist das Detail, an dem der Vergleich scheitert, und es ist in e-Captains eigenem Rechenbeispiel enthalten. Sie zählen nicht Ihre Mitglieder, sondern Ihre aktive Beziehungen, und dazu gehören auch Spender, Werbetreibende, anwärterliche Mitglieder und sogar die Gläubiger aus deiner Buchhaltung.

Ihr eigenes Beispiel: Eine Organisation mit 282 Mitglieder, 36 Spender, 17 Werbekunden, 8 angehende Mitglieder und 31 Gläubiger ergibt insgesamt 374 aktive Beziehungen. Dieser Verein gehört also nicht zur Gruppe bis 300, sondern zu der bis 400.

Rechne also nicht mit deiner Mitgliederanzahl, sondern mit deinem gesamten Beziehungsbestand, sonst landest du bei dem Angebot in einer höheren Staffel als du dachtest.

Prijzen exclusief btw, gecontroleerd op 23 augustus 2026.
Verein	e-Captain (pro Jahr)	4. Planung (pro Jahr)
150 Mitglieder, wenige sonstige Beziehungen	€ 365	€ 365 per jaar (Start)
250 Mitglieder, schätzungsweise 330 Beziehungen	€ 465	€ 365 per jaar (Start)
282 Mitglieder, 374 Beziehungen (ihr eigenes Beispiel)	€ 465	€ 638,75 per jaar (Plus)
450 Mitglieder, schätzungsweise 580 Beziehungen	€ 665	€ 638,75 per jaar (Plus)

Beträge exklusive MwSt. von den Preisseiten beider Anbieter, überprüft am 21. August 2026. Die Beziehungsanzahlen in den mittleren zwei Zeilen sind eine Schätzung basierend auf dem eigenen Rechenbeispiel von e-Captain; Ihr Verhältnis kann abweichen. Überprüfen Sie aktuelle Preise immer bei e-Captain selbst.

Kurz gesagt: Die Preise liegen nah beieinander und wechseln einander je nach Umfang ab. Wer einen Verein mit vielen Spendern, Sponsoren oder Werbetreibenden neben den Mitgliedern verwaltet, zahlt bei e-Captain für diese zusätzlichen Beziehungen. Wer vor allem Mitglieder hat, kommt bei 4planning bis zu 250 Mitgliedern günstiger weg und danach nehmen sie sich wenig. Der Preis ist hier also nicht das Argument. Was man dafür bekommt schon.

Was das erste Jahr wirklich kostet

Kosten van het eerste jaar bij een vereniging van 250 leden, prijzen per 23 augustus 2026, exclusief btw.
Was du bezahlst	Betrag
e-Captain-Lizenz	€ 365,00 per jaar
Cappie Basis, die Mitglieder-App	€ 180,00 per jaar
Cappie-Einrichtungsgebühr, einmalig	€ 180,00
e-Captain mit Mitglieder-App, erstes Jahr	€ 725,00
4planning Start, 9 Monate bezahlt (3 Monate Probezeit)	€ 273,78
4Planung Anlaufkosten	€ 0,00
4Planung mit Mitglieder-App, erstes Jahr	€ 273,78

Allein bei der Lizenz sind sie gleich teuer: Beide beginnen bei 365 € pro Jahr. Der Unterschied entsteht bei der Mitglieder-App. Bei e-Captain ist das Cappie, ein separates Produkt mit einem eigenen Abonnement und 180 € einmaligen Einrichtungskosten. Bei 4planning ist die App der Ausgangspunkt und im Betrag enthalten. Rechnen Sie dazu die drei Monate Testphase und das erste Jahr macht einen Unterschied von über 450 €.

Was Sie bei 4planning bekommen, das anders aussieht

Für diesen Betrag erhältst du kein Verwaltungspaket mit einem Mitgliederportal, sondern eine Umgebung, in der sich die Mitglieder selbst bewegen:

Deutsch 4planning-App mit dem Logo und den Farben deines Vereins, und auf Pro das Vereinslogo als App-Symbol auf dem Startbildschirm deiner Mitglieder
Agenda und Anwesenheit, worin sich Mitglieder selbst an- und abmelden
Berichte, Neuigkeiten und Umfragen an den gesamten Verein oder an einen Ausschuss
Mitgliedsbeitrag per Lastschrift und iDEAL
Kartenverkauf für Clubabende, bei denen Mitglieder ihren Mitgliederpreis automatisch sehen
Eine Verknüpfung mit Sportverbindung, womit Mitglieder, Teams und Wettkämpfe mitlaufen

Den Unterschied merkt man nicht in der ersten Woche, sondern in der ersten Saison. Ein Verwaltungspaket nutzt der Vorstand; eine Mitglieder-App nutzt der gesamte Verein.

Was es zurückverdienen kann

e-Captain berechnet pro Beziehung. Das bedeutet, dass Sponsoren, Werbetreibende, Spender und Gläubiger in Ihre Staffel mitzählen: je mehr Menschen Ihr Verein erreicht, desto höher ist Ihre Rechnung.

Bei 4planning sind Sponsoren kein Kostenfaktor, sondern ein Platz in der App und auf dem Bildschirm im Vereinsheim. Sie legen Betrag, Laufzeit und Paket fest, bestimmen selbst, wo deren Logo erscheint, und senden ihnen kostenlose Tickets für eine Veranstaltung. Ein Verein, der seine Sponsoreneinnahmen steigern möchte, zahlt dafür bei uns nichts extra.

Dasselbe gilt für den Kartenverkauf. Ein Vereinsabend mit dreihundert Karten bringt einem Verein schnell mehr ein als ein Jahresabonnement kostet, und diese Karten verkauft man in derselben Umgebung, in der sich Ihre Mitglieder ohnehin schon befinden.

Was zieht bei einem Wechsel mit um?

Ihr Mitgliederbestand zieht um. 4planning liest einen Export aus e-Captain über Excel oder CSV ein, einschließlich deiner eigenen Felder. Bitte bei einer Demo darum, diesen Import mit deinem echten Export aus e-Captain und nicht mit einer Beispieldatei durchzuführen, dann siehst du sofort, welche Spalten mitkommen und welche du neu einrichten musst.

Deine Gruppen ziehen mit um, und sind sofort einsatzbereit: Dokumentenrechte, Nachrichten an einen Ausschuss oder ein Team und geschlossene Tickets, die nur für diese Gruppe sichtbar sind.

Dein Beitrag zieht mit um, aber Ihre Mitglieder unterschreiben sehr wohl ein neues SEPA-Mandat. Das ist einmalige Arbeit von einem Abend und es ist unvermeidlich: Ein Mandat lautet auf den Namen des Zahlungsempfängers.

Was zurückbleibt steht unten unter “wann e-Captain die bessere Wahl ist”. Rechnen Sie das vorher mit ein, nicht nachher.

Wann ist e-Captain die bessere Wahl?

Es gibt Vereine, für die wir nicht die beste Antwort sind. Das schreiben wir lieber hier auf, als dass du nach drei Monaten dahinterkommst.

Sie möchten Ihre Buchhaltung im selben System, einschließlich Kreditoren und Zahlungsdateien. e-Captain hat das eingebaut; bei 4planning verknüpft man das eigene Buchhaltungsprogramm: Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, SnelStart, Jortt, Rompslomp oder WeFact. So wählt der Schatzmeister selbst aus, womit er arbeitet.
Sie verwalten viel mehr als Mitglieder. Spender, Werbetreibende, Sponsoren und ehemalige Mitglieder als gleichwertige Beziehungen nebeneinander zu verwalten, ist genau das, wofür e-Captain gemacht ist.
Ihr Vorstand arbeitet vom Computer aus und Ihre Mitglieder müssen nichts selbst tun. Gibt es keinen Bedarf für eine App für Mitglieder, dann zahlt man bei 4planning für etwas, das man nicht nutzt.
Du benötigst ein spezifisches Modul die sie wohl haben und wir nicht, wie Grundrisse für einen Saal oder eine Unterkunft.

Wenn Sie hingegen einen einzigen Ort suchen, an dem sowohl der Vorstand als auch die Mitglieder zusammenkommen, dann ist das genau das, wofür 4planning gebaut wurde. Ein Wechsel kostet einmalig einen Abend Einrichtung. Danach melden sich die Mitglieder selbst an, Erinnerungen gehen automatisch raus und niemand muss mehr zwischen vier Listen hin und her wechseln. Das hat diesen Abend innerhalb einer Saison wieder eingebracht.

Wo sich Ihre Daten befinden und wem Sie helfen

Wo sich die Daten befinden. Daten befinden sich auf europäischen Servern, in einer ISO 27001-zertifizierten Hosting-Umgebung, und sie werden nicht mit Systemen oder KI-Modellen außerhalb Europas geteilt. Sensible Daten sind verschlüsselt gespeichert und es wird täglich ein Backup erstellt.

Was mitgliederbestandsmäßig mit Ihnen geschieht. Alle Club- und Mitglieddaten bleiben Eigentum der Organisation, die sie eingibt. Sie werden nicht verkauft, nicht geteilt und nicht für kommerzielle Zwecke verwendet.

Wenn Sie feststecken. Für den Ticketverkauf ist 4planning 24 Stunden am Tag erreichbar, auch am Abend Ihrer Veranstaltung selbst. Für die App und sonstige Fragen an Werktagen von 08:00 bis 18:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten erklärt der Assistent in der App den Schritt und bringt Sie zur richtigen Seite. In der App befindet sich ein Assistent, der in Ihrer eigenen Umgebung mitschaut, und die Wissensdatenbank beschreibt jeden Schritt.

Weiter vergleichen. Suchen Sie vor allem eine stärkere Verwaltung, dann schauen Sie auch nach e-Kapitän, Ich schreibe, AlleVereint, Kongress, Gesellschaft und SportEasy. Oder schauen zehn Vereinssoftwares im Vergleich.

Mehr über die Funktionen selbst: Mitgliederverwaltung, Beitrag und Zahlungen, Eintrittskarten und Zugang, Veranstaltungen, Kommunikation und Branding und Personalisierung. Oder sehen Sie sich die Preise und frage eins Demo aan. Terug naar het overzicht van alle vergelijkingen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine gute Alternative zu e-Captain?

Für e-Captain gibt es zwei Arten von Alternativen. Möchten Sie vor allem eine stärkere Mitgliederverwaltung mit Buchhaltung, dann suchen Sie innerhalb derselben Kategorie. Suchen Sie eine Umgebung, in der Ihre Mitglieder selbst arbeiten, dann ist 4planning eine Alternative: Mitgliederverwaltung, Beitragsinkasso, Kalender, Thekendienste und Kartenverkauf befinden sich in derselben App, ab 365 € pro Jahr zuzüglich Mehrwertsteuer. 4planning existiert seit 2016 und wird von mehr als 200 Organisationen genutzt.

Was kostet e-Captain pro Jahr?

Ab 365 € pro Jahr exklusive Mehrwertsteuer für maximal 300 aktive Kontakte, ansteigend nach Staffel bis zu 765 € bei 700 Kontakten. Bitte beachten Sie, dass Spender, Inserenten und Kreditoren als Kontakt mitgezählt werden.

Ist 4planning günstiger als e-Captain?

Bei der nackten Lizenz beginnen beide bei 365 € pro Jahr exklusive Mehrwertsteuer. Der Unterschied entsteht bei dem, was hinzukommt: e-Captain berechnet pro Beziehung und ihre App Cappie ist ein separates Abonnement von 15 € bis 75 € pro Monat mit 180 € bis 1.080 € an einmaligen Startkosten. Bei 4planning ist die App im Paket enthalten. Aktuelle Beträge stehen auf der Preisseite.

Können Mitglieder eine eigene App des Clubs erhalten?

Mitglieder laden die 4planning-App herunter und sehen darin den Namen, das Logo und die Farben ihres eigenen Vereins. Bei den Paketen Pro und Business befindet sich das Vereinslogo als App-Symbol auf dem Startbildschirm Ihrer Mitglieder, sodass die App unter deren anderen Apps als die des Vereins erkennbar ist. Eine separate Erwähnung pro Verein im App Store oder bei Google Play bietet 4planning nicht. Dort regeln sie ihre Anwesenheit, ihren Mitgliedsbeitrag und ihre Tickets.

Gibt es eine Verknüpfung mit Sportlink?

4planning hat eine Schnittstelle zu Sportlink, mit der Mitglieder, Teams und Spiele automatisch synchronisiert werden. Schauen Sie bei e-Captain nach, welche Verbandsschnittstellen sie anbieten; das unterscheidet sich je nach Sportart.

Kann ich meine Mitgliederdaten bei einem Wechsel mitnehmen?

Ja. 4planning liest einen bestehenden Mitgliederbestand über Excel oder CSV ein, einschließlich eigener Felder. Bitten Sie bei einer Demo darum, diesen Import mit Ihrem echten Export aus e-Captain und nicht mit einer Musterdatei durchzuführen, dann sehen Sie sofort, welche Spalten mitkommen.

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Die Preise und Produktinformationen auf dieser Seite stammen von den öffentlichen Seiten von e-Captain selbst, überprüft am 21. August 2026: die Preisseite und die Cappie-Tarife. Stimmt etwas nicht mehr, lass es uns wissen und wir passen es an.

Möchten Sie sehen, wie es aussieht, wenn Ihre Mitglieder selbst im System sind? Betrachte das Planungssystem für Vereine von vergleiche zehn Pakete Vereinssoftware.

Ist 4planning DSGVO-konform und wo befinden sich die Daten?

Ja. Die Daten von 4planning befinden sich auf europäischen Servern in einer ISO 27001-zertifizierten Hosting-Umgebung und werden nicht an Systeme oder KI-Modelle außerhalb Europas weitergegeben. Sie werden verschlüsselt gespeichert und es gibt eine tägliche Sicherung. Pro Mitglied und pro Gruppe bestimmen Sie selbst, wer welche Daten sieht.

Welche Unterstützung erhält man bei 4planning?

Für Ticketing ist 4planning 24 Stunden am Tag erreichbar, auch am Abend deiner Veranstaltung selbst. Für die App und sonstige Fragen an Werktagen von 08:00 bis 18:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten erklärt der Assistent in der App den Schritt und bringt dich zur richtigen Seite, und die Wissensdatenbank steht auf help.4planning.nl bereit.

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