Geschäft

Sparen Sie Zeit mit
eine kluge App
für Ihr Unternehmen.

Bringen Sie Kunden, Angebote, Projekte, Planung und Kommunikation in einer zentralen App zusammen. Mit cleverer Automatisierung und KI reduzieren Sie manuelle Arbeit, vermeiden lose Tools und behalten den Überblick über alles, was in Ihrem Unternehmen geschieht.

Senn Friesen
Beziehungsmanager

Mehr als 5.000 Nutzer gingen dir schon zuvor!

Von der Anfrage zur Ausführung:
alles übersichtlich an einem Ort.

Innerhalb eines Unternehmens läuft vieles gleichzeitig. Neue Anfragen kommen herein, Angebote müssen nachverfolgt werden, Projekte werden geplant, und Mitarbeiter müssen genau wissen, was wann zu tun ist. Mit 4planning Business bringen Sie Kunden, Angebote, Projekte, Planung und Kommunikation in einer zentralen App zusammen. So arbeiten Sie schneller, vermeiden Missverständnisse und behalten die Kontrolle über den gesamten Prozess.

Sparen Sie 7 Stunden pro Woche an manueller Arbeit

Lassen Sie wiederkehrende Aufgaben automatisch ausführen und gewinnen Sie mehr Zeit für Kunden, Projekte und Wachstum.

Weniger Fehler und doppelte Arbeit

Informationen werden automatisch zwischen Anfragen, Angeboten, Projekten, Planung und Lagerbestand übernommen.

Ihr eigener digitaler Mitarbeiter

Erteilen Sie Anweisungen in natürlicher Sprache und lassen Sie Ihren KI-Mitarbeiter Angebote, Aufgaben, Projekte, Zeitpläne und Kommunikation vorbereiten.

Eine App, alle Funktionen
für mehr Grip auf Ihrem Unternehmen.

CRM & Kundenverwaltung

Verwalte alle Kundeninformationen zentral und arbeite schneller mit einem vollständigen und aktuellen Kundenbild.

Angebote & Zustimmung

Erstellen Sie professionelle Angebote, versenden Sie diese online und erhalten Sie schneller eine digitale Zustimmung.

Projekte & Planung

Behalten Sie Projekte, Aufgaben, Mitarbeiter und Fristen im Blick und vermeiden Sie Verzögerungen.

Service & onderhoud

Plan Wartung im Voraus, verwalte Verträge und vermeide verpasste Servicezeitpunkte.

Material und Vorrat

Halten Sie Materialien und Mengen aktuell und vermeiden Sie Engpässe während der Ausführung.

Kundenkommunikation

Informieren Sie Kunden automatisch über Termine, Erinnerungen und Projektaktualisierungen.

Automatisierung & KI

Lassen Sie wiederkehrende Aufgaben automatisch ausführen und sparen Sie täglich wertvolle Zeit.

Eigene Geschäfts-App

Geben Sie Mitarbeitern eine zentrale App für Arbeit, Informationen, Kommunikation und Zugang.

Schauen Sie Erfolgsgeschichten
von anderen Firmen.

Von wachsenden Unternehmen bis hin zu Organisationen mit mehreren Teams: Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für 4planning, um ihre Prozesse zu optimieren. Lesen Sie, wie unsere Kunden sich von einzelnen Tools verabschieden und nun mit Leichtigkeit ihre Planung, Kommunikation, Dokumente und interne Organisation von einer zentralen App aus verwalten.

Verein

Gesangsverein

Vocalensemble Quint

Entdecken Sie, wie Vocaal Ensemble Quint mit 4planning mehr Übersicht bei Proben, Mitgliederkommunikation und Ticketverkauf schafft und so mehr Zeit für die Musik hat.

Alles über dich Kunden an einem Ort

Keine verstreuten Kundendaten mehr in verschiedenen Systemen, E-Mail-Postfächern oder Dokumenten. In 4planning speichern Sie alle wichtigen Informationen zentral, wie beispielsweise Unternehmensdaten, Ansprechpartner, Adressen, Notizen, Kontaktmomente und gekaufte Produkte.

So verfügt Ihr Team stets über ein vollständiges und aktuelles Kundenprofil. Das erleichtert die Nachverfolgung, beugt Missverständnissen vor und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter Kunden schnell und professionell helfen kann.

Schneller vom Angebot bis zur einverstanden

Keine einzelnen Word-Dateien, manuellen Berechnungen oder unklaren Versionen mehr. In 4planning erstellen Sie professionelle Angebote mit Produkten, Dienstleistungen, Mengen, Preisen und Konditionen. Sie können dies selbst tun oder Ihren KI-Mitarbeiter das Angebot vorbereiten lassen.

Der Kunde prüft das Angebot online, kann direkt reagieren und gibt digital mit einer Unterschrift sein Einverständnis. So behalten Sie den Überblick über den Status und können nach Bestätigung sofort weitermachen.

Behalt die Kontrolle Projekte und Planung

Keine verstreuten Aufgabenlisten, Zeitpläne oder Projektinformationen mehr. In 4planning verwalten Sie pro Projekt den Kunden, den Standort, die Frist, die Aufgaben, Checklisten, Materialien, Dokumente und den Fortschritt über eine zentrale Übersicht.

Die Mitarbeiter melden sich mit ihrem eigenen Konto an und sehen sofort, wo und wann sie gebraucht werden. So weiß jeder, was zu tun ist, bleibt die Planung auf dem neuesten Stand und lassen sich Verzögerungen oder Unklarheiten während der Ausführung vermeiden.

Wartung immer rechtzeitig geregelt

Keine Wartungstermine mehr, die vergessen oder zu spät eingeplant werden. In 4planning verwalten Sie Serviceverträge, Wartungstermine sowie Produkte oder Anlagen, die bei einem Kunden im Einsatz sind.

Planen Sie die nächste Wartung direkt im Voraus und versenden Sie automatisch Bestätigungen und Erinnerungen. So weiß der Kunde, wann Sie vorbeikommen, die regelmäßigen Wartungsarbeiten bleiben gut organisiert und Ihre Mitarbeiter stehen seltener unerwartet vor verschlossenen Türen.

Immer Einblick in Material und Vorrat

Keine separaten Bestandslisten oder Unklarheiten bezüglich der verfügbaren Materialien mehr. In 4planning verwalten Sie Produkte, Mengen, Einkaufspreise und Verkaufspreise über eine zentrale Übersicht.

Verwenden Sie Materialien direkt in Angeboten und Projekten. Wenn ein Angebot angenommen wird und Produkte kommissioniert werden, wird der Lagerbestand automatisch angepasst. So bleibt der Lagerbestand aktuell, Sie vermeiden Engpässe und wissen genau, welche Materialien für die Ausführung verfügbar sind.

Kunden automatisch halten auf dem Laufenden

Keine manuellen Terminbestätigungen, vereinzelten Erinnerungen oder immer wiederkehrenden Status-Updates mehr. 4planning versendet die Kundenkommunikation automatisch in Ihrem eigenen Corporate Design, über Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Domain.

Kunden erhalten Bestätigungen, Erinnerungen und wichtige Änderungen zum richtigen Zeitpunkt. Über das Kundenportal können sie außerdem Termine, Produkte, Wartungsverträge und Projekt-Updates einsehen. So bleibt jeder Kunde gut informiert und Ihr Team spart viel Zeit.

Lassen Automatisierung und KI die Arbeit erledigen

Keine unnötige manuelle Eingabe mehr bei wiederkehrenden Prozessen. In 4planning kannst du deinen eigenen KI-Mitarbeiter einrichten, der Angebote, Projekte, Aufgaben, Checklisten, Zeitpläne und die Kundenkommunikation für dich vorbereitet.

Auch die Prozesse sind automatisch miteinander verknüpft. Aus einer Anfrage wird ein Kunde, aus einem angenommenen Angebot wird ein Projekt, und die verwendeten Materialien werden im Lagerbestand verbucht. Du musst nur noch alles überprüfen, wodurch du täglich viel Zeit sparst.

Eine zentrale Geschäftsapp für dein Team

Keine verstreuten Arbeitsinformationen, interne Kommunikation oder Dokumente mehr. Jeder Mitarbeiter erhält ein eigenes Konto und sieht in der Unternehmens-App die ihm zugewiesenen Projekte, Aufgaben, den Zeitplan, Dokumente und wichtige Unternehmensinformationen.

Mithilfe von Rollen und Berechtigungen legen Sie genau fest, wer welche Inhalte einsehen oder nutzen darf. Teilen Sie außerdem Neuigkeiten, Umfragen und Veranstaltungen und nutzen Sie gegebenenfalls den digitalen Mitarbeiterausweis für die Zugangskontrolle. So werden Arbeit und interne Kommunikation in einer einzigen App vereint.

Beginne heute
Ich treffe 4Planung!

Erstellen Sie ganz unverbindlich Ihre eigene App und beginnen Sie sofort mit der effizienteren Gestaltung Ihrer Organisation!

4planung, seit 2016.

Seit 2016 hilft 4planning Organisationen dabei, Kunden, Prozesse und Kommunikation intelligenter zu verwalten. Basierend auf jahrelanger praktischer Erfahrung verbessern und erweitern wir die Plattform kontinuierlich.

Umsteigen? So erledigt!

Wechseln Sie ganz einfach zu 4planning. Importieren Sie Ihre bestehenden Kundendaten und richten Sie Ihre Arbeitsumgebung ganz einfach ein, sodass Sie sofort weiterarbeiten können, ohne alles manuell neu anlegen zu müssen.

Wir helfen dir gerne!

Häufig Fragen

Was ist 4planning Business?

4planning Business ist eine All-in-One-Business-App für Kundenmanagement, Angebote, Projekte, Zeitplanung, Service, Lagerbestand, Kommunikation und Automatisierung. Alle Informationen und Prozesse werden in einer zentralen Umgebung zusammengeführt.

Für welche Unternehmen ist 4planning Business geeignet?

4planning Business eignet sich für KMU-Unternehmen, die mit Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Materialien oder wiederkehrenden Wartungsarbeiten arbeiten. Denken Sie an Installationsunternehmen, Wartungsunternehmen, Bauunternehmen und professionelle Dienstleister.

Welche Funktionen sind in 4planning Business enthalten?

Sie können unter anderem Kunden verwalten, Angebote erstellen, Projekte organisieren, Mitarbeiter einplanen, Wartungen erfassen, Lagerbestände verfolgen und Kunden automatisch informieren. Darüber hinaus können Sie Prozesse mit einem eigenen KI-Mitarbeiter automatisieren.

Kann ich 4planning Business auf meinem Telefon und Computer benutzen?

Ja. 4planning ist über die Online-Webumgebung und die mobile App verfügbar. So haben Mitarbeiter im Büro und unterwegs Zugriff auf ihre Planung, Projekte und Aufgaben.

Bekijkt iedere werknemer van een eigen account?

Ja. Jeder Mitarbeiter kann sich mit einem persönlichen Konto anmelden. Mit Rollen und Berechtigungen legen Sie genau fest, welche Projekte, Dokumente und Funktionen jemand einsehen oder nutzen darf.

Kann 4planning in unserem eigenen Corporate Design eingerichtet werden?

Ja. Sie können die Umgebung mit Ihrem eigenen Logo, Farben und Ihrem Unternehmensimage versehen. Auch E-Mails, Angebote und Kundenkommunikation können wiedererkennbar von Ihrem Unternehmen aus versendet werden.

Kann ich meine bereits vorhandenen Daten zu 4planning mitnehmen?

Ja. Bestehende Kunden-, Produkt- und Materialdaten können importiert werden. Dadurch müssen Sie nicht alle Informationen manuell neu eingeben und können schnell wechseln.

Kann 4planning an andere Systeme gekoppelt werden?

Ja. Es sind Integrationen unter anderem mit Ihrer Website, E-Mail und Telefonanlage möglich. Über Websiteformulare können neue Anfragen zum Beispiel automatisch in 4planning eingehen.

Was kann der KI-Mitarbeiter von 4planning tun?

Ihr eigener KI-Mitarbeiter kann Angebote, Projekte, To-Do-Listen, Zeitpläne und Kundenkommunikation vorbereiten. Sie geben einen Befehl in normaler Sprache und müssen nur noch das Ergebnis überprüfen.

Können Kunden selbst Informationen einsehen?

Wie schnell kann ich mit 4planning Business starten?

Was kostet 4planning Business?

Die Kosten sind abhängig von dem gewählten Paket und den Funktionen, die Ihr Unternehmen benötigt. Sie können 4planning zuerst kostenlos ausprobieren, um zu entdecken, welches Paket am besten passt.

Sparen Sie Zeit mit
eine kluge App
für Ihr Unternehmen.

Von der Anfrage zur Ausführung:
alles übersichtlich an einem Ort.