Business

Bespaar tijd met
één slimme app
voor je bedrijf.

Breng klanten, offertes, projecten, planning en communicatie samen in één centrale app. Met slimme automatisering en AI verminder je handmatig werk, voorkom je losse tools en houd je grip op alles wat er binnen je bedrijf speelt.

Senn Friesen
Relatiemanager

Meer dan 5.000 gebruikers gingen je al voor!

Van aanvraag tot uitvoering:
alles overzichtelijk op één plek.

Binnen een bedrijf loopt veel tegelijk. Nieuwe aanvragen komen binnen, offertes moeten worden opgevolgd, projecten worden ingepland en medewerkers moeten precies weten wat er wanneer moet gebeuren. Met 4planning Business breng je klanten, offertes, projecten, planning en communicatie samen in één centrale app. Zo werk je sneller, voorkom je miscommunicatie en houd je grip op het volledige proces.

Bespaar 7 uur per week aan handmatig werk

Laat terugkerende werkzaamheden automatisch uitvoeren en houd meer tijd over voor klanten, projecten en groei.

Minder fouten en dubbel werk

Informatie wordt automatisch overgenomen tussen aanvragen, offertes, projecten, planning en voorraad.

Je eigen digitale medewerker

Geef opdrachten in gewone taal en laat je AI Medewerker offertes, taken, projecten, planningen en communicatie voorbereiden.

Eén app, alle functies
voor meer grip op je bedrijf.

CRM & Klantbeheer

Beheer alle klantinformatie centraal en werk sneller met een compleet en actueel klantbeeld.

Offertes & akkoord

Maak professionele offertes, verstuur ze online en ontvang sneller digitaal akkoord.

Projecten & planning

Houd projecten, taken, medewerkers en deadlines overzichtelijk en voorkom vertraging.

Service & onderhoud

Plan onderhoud vooruit, beheer contracten en voorkom gemiste servicemomenten.

Materiaal & voorraad

Houd materialen en aantallen actueel en voorkom tekorten tijdens de uitvoering.

Klantcommunicatie

Informeer klanten automatisch over afspraken, reminders en projectupdates.

Automatisering & AI

Laat terugkerend werk automatisch uitvoeren en bespaar dagelijks kostbare tijd.

Eigen bedrijfsapp

Geef medewerkers één centrale app voor werk, informatie, communicatie en toegang.

Bekijk succesverhalen
van andere bedrijven.

Van groeiende bedrijven tot organisaties met meerdere teams: steeds meer bedrijven kiezen voor 4planning om hun processen te stroomlijnen. Lees hoe onze klanten afscheid nemen van losse tools en nu met gemak hun planning, communicatie, documenten en interne organisatie beheren vanuit één centrale app.

Succesverhalen

Cabooter Fortes Venlo stroomlijnt de cluborganisatie met 4planning en Sportlink-koppeling

Bekijken

Succesverhalen

De Beerpiëp brengt rust en overzicht in de organisatie met 4planning

Bekijken

Succesverhalen

De Vaegers brengt structuur in carnaval met 4planning

Bekijken

Succesverhalen

MyGigs brengt DJ’s en gigs samen in één overzichtelijk platform

Bekijken

Succesverhalen

Stella Duce versnelt producties en processen met 4planning op maat

Bekijken

Succesverhalen

Optochthal Groët Venlo creëert overzicht in bouw en bezetting met 4planning

Bekijken

Succesverhalen

Tegelse Revue bouwt een sterke organisatie vanaf de start met 4planning

Bekijken

Succesverhalen

Ondernemers Centrum Reuver verbindt ondernemers met 4planning

Bekijken

Alles over je klanten op één plek

Geen losse klantgegevens meer in verschillende systemen, mailboxen of documenten. In 4planning bewaar je alle belangrijke informatie centraal, zoals bedrijfsgegevens, contactpersonen, adressen, notities, contactmomenten en afgenomen producten.

Zo beschikt je team altijd over een compleet en actueel klantbeeld. Dat maakt opvolging makkelijker, voorkomt misverstanden en zorgt ervoor dat iedere medewerker klanten snel en professioneel kan helpen.

Sneller van offerte naar akkoord

Geen losse Word-bestanden, handmatige berekeningen of onduidelijke versies meer. In 4planning stel je professionele offertes samen met producten, diensten, aantallen, prijzen en voorwaarden. Je kunt dit zelf doen of je AI Medewerker de offerte laten voorbereiden.

De klant bekijkt de offerte online, kan direct reageren en geeft digitaal akkoord met een handtekening. Zo houd je grip op de status en kun je na akkoord direct verder.

Houd grip op projecten en planning

Geen verspreide takenlijsten, planningen of projectinformatie meer. In 4planning beheer je per project de klant, locatie, deadline, taken, checklists, materialen, documenten en voortgang vanuit één centraal overzicht.

Medewerkers loggen in met hun eigen account en zien direct waar en wanneer zij nodig zijn. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren, blijft de planning actueel en voorkom je vertraging of onduidelijkheid tijdens de uitvoering.

Onderhoud altijd op tijd geregeld

Geen onderhoudsmomenten meer die worden vergeten of te laat worden ingepland. In 4planning beheer je servicecontracten, onderhoudsafspraken en producten of installaties die bij een klant in gebruik zijn.

Plan het volgende onderhoud direct vooruit en verstuur automatisch bevestigingen en herinneringen. Zo weet de klant wanneer je langskomt, blijft periodiek onderhoud goed georganiseerd en staan medewerkers minder snel onverwacht voor een dichte deur.

Altijd inzicht in materiaal en voorraad

Geen losse voorraadlijsten of onduidelijkheid over beschikbare materialen meer. In 4planning beheer je producten, aantallen, inkoopprijzen en verkoopprijzen vanuit één centraal overzicht.

Gebruik materialen direct in offertes en projecten. Wanneer een offerte wordt geaccepteerd en producten worden ordergepickt, wordt de voorraad automatisch aangepast. Zo blijft de voorraad actueel, voorkom je tekorten en weet je precies welke materialen beschikbaar zijn voor de uitvoering.

Houd klanten automatisch op de hoogte

Geen handmatige afspraakbevestigingen, losse herinneringen of steeds dezelfde statusupdates meer. 4planning verstuurt klantcommunicatie automatisch vanuit je eigen huisstijl, e-mailadres en domein.

Klanten ontvangen bevestigingen, reminders en belangrijke wijzigingen op het juiste moment. Via het klantportaal kunnen zij daarnaast afspraken, producten, onderhoudscontracten en projectupdates bekijken. Zo blijft iedere klant goed geïnformeerd en bespaart je team veel tijd.

Laat automatisering en AI het werk doen

Geen onnodig handmatig invoerwerk meer bij terugkerende processen. In 4planning kun je je eigen AI Medewerker instellen die offertes, projecten, taken, checklists, planningen en klantcommunicatie voor je voorbereidt.

Ook processen sluiten automatisch op elkaar aan. Een aanvraag wordt een klant, een geaccepteerde offerte wordt een project en gebruikte materialen worden verwerkt in de voorraad. Jij hoeft alleen nog te controleren, waardoor je dagelijks veel tijd bespaart.

Eén centrale bedrijfsapp voor je team

Geen versnipperde werkinformatie, interne communicatie of documenten meer. Iedere medewerker krijgt een eigen account en ziet in de bedrijfsapp de toegewezen projecten, taken, planning, documenten en belangrijke bedrijfsinformatie.

Met rollen en rechten bepaal je precies wie welke onderdelen mag bekijken of gebruiken. Deel daarnaast nieuws, polls en evenementen en gebruik de digitale medewerkerspas eventueel voor toegangscontrole. Zo komt werk en interne communicatie samen in één app.

Start vandaag nog
met 4planning!

Maak geheel vrijblijvend je eigen app aan en start direct met het efficiënter inrichten van je organisatie!

4planning, sinds 2016.

Al sinds 2016 helpt 4planning organisaties om klanten, processen en communicatie slimmer te beheren. Vanuit jarenlange praktijkervaring blijven we het platform continu verbeteren en uitbreiden.

Overstappen? Zo geregeld!

Stap eenvoudig over naar 4planning. Importeer je bestaande klantgegevens en richt je omgeving eenvoudig in, zodat je direct verder kunt werken zonder alles handmatig opnieuw op te bouwen.

We helpen je graag!

Veelgestelde vragen

Wat is 4planning Business?

4planning Business is een alles-in-één bedrijfsapp voor klantbeheer, offertes, projecten, planning, service, voorraad, communicatie en automatisering. Alle informatie en processen komen samen in één centrale omgeving.

Voor welke bedrijven is 4planning Business geschikt?

4planning Business is geschikt voor mkb-bedrijven die werken met klanten, projecten, medewerkers, materialen of terugkerend onderhoud. Denk aan installatiebedrijven, onderhoudsbedrijven, bouwbedrijven en zakelijke dienstverleners.

Welke functies zitten in 4planning Business?

Je kunt onder andere klanten beheren, offertes maken, projecten organiseren, medewerkers inplannen, onderhoud vastleggen, voorraad bijhouden en klanten automatisch informeren. Daarnaast kun je processen automatiseren met een eigen AI Medewerker.

Kan ik 4planning Business gebruiken op mijn telefoon en computer?

Ja. 4planning is beschikbaar via de online webomgeving en mobiele app. Zo hebben medewerkers op kantoor én onderweg toegang tot hun planning, projecten en taken.

Krijgt iedere medewerker een eigen account?

Ja. Iedere medewerker kan inloggen met een persoonlijk account. Met rollen en rechten bepaal je precies welke projecten, documenten en functies iemand mag bekijken of gebruiken.

Kan 4planning worden ingericht in onze eigen huisstijl?

Ja. Je kunt de omgeving voorzien van je eigen logo, kleuren en bedrijfsuitstraling. Ook e-mails, offertes en klantcommunicatie kunnen herkenbaar vanuit jouw bedrijf worden verstuurd.

Kan ik mijn bestaande gegevens meenemen naar 4planning?

Ja. Bestaande klant-, product- en materiaalgegevens kunnen worden geïmporteerd. Hierdoor hoef je niet alle informatie handmatig opnieuw in te voeren en kun je snel overstappen.

Kan 4planning worden gekoppeld aan andere systemen?

Ja. Er zijn koppelingen mogelijk met onder andere je website, e-mail en telefooncentrale. Via websiteformulieren kunnen nieuwe aanvragen bijvoorbeeld automatisch in 4planning binnenkomen.

Wat kan de AI Medewerker van 4planning doen?

Je eigen AI Medewerker kan offertes, projecten, takenlijsten, planningen en klantcommunicatie voorbereiden. Je geeft een opdracht in gewone taal en hoeft het resultaat alleen nog te controleren.

Kunnen klanten zelf informatie bekijken?

Je eigen AI Medewerker kan offertes, projecten, takenlijsten, planningen en klantcommunicatie voorbereiden. Je geeft een opdracht in gewone taal en hoeft het resultaat alleen nog te controleren.

Hoe snel kan ik starten met 4planning Business?

Je eigen AI Medewerker kan offertes, projecten, takenlijsten, planningen en klantcommunicatie voorbereiden. Je geeft een opdracht in gewone taal en hoeft het resultaat alleen nog te controleren.

Wat kost 4planning Business?

De kosten zijn afhankelijk van het gekozen pakket en de functies die je bedrijf nodig heeft. Je kunt 4planning eerst gratis uitproberen om te ontdekken welk pakket het beste aansluit.