Projecten & planning

Houd grip op projecten
en plan werkzaamheden slim.

Beheer projecten, deadlines, taken en medewerkers vanuit één centrale omgeving. Zo blijft de voortgang duidelijk, weet iedereen wat er moet gebeuren en voorkom je fouten in de planning.

Meer dan 5.000 gebruikers gingen je al voor!

Alles binnen ieder project onder controle

Beheer alle projectinformatie vanuit één duidelijk overzicht. Zo weet je team wat er moet gebeuren, welke materialen nodig zijn en hoe het project ervoor staat.

Alle projecten en deadlines centraal beheren
Takenlijsten en checklists toevoegen
Materialen aan het juiste project koppelen
Voortgang direct inzichtelijk maken
Klanten via het projectjournaal op de hoogte houden

Senn Friesen
Relatiemanager

Alles voor een goed georganiseerd project

Bewaar alle informatie, taken, materialen en updates bij het juiste project. Zo werkt je team vanuit één actueel overzicht en houd je grip op iedere stap.

Projectoverzicht

Bekijk alle actieve, afgeronde en aankomende projecten in één overzicht

Projectgegevens

Leg klant, locatie, omschrijving, verantwoordelijke en andere projectinformatie vast

Status en deadlines

Houd bij in welke fase een project zit en wanneer het afgerond moet zijn

Taken en checklists

Maak takenlijsten en vaste controlepunten voor een duidelijke uitvoering

Materialen

Koppel benodigde en gebruikte materialen direct aan het juiste project

Voortgang

Maak zichtbaar wat is afgerond, wat nog openstaat en waar actie nodig is

Projectjournaal

Ontvang direct een melding zodra een offerte wordt bekeken of geaccepteerd

Documenten

Bewaar tekeningen, bestanden, werkdocumenten en andere bijlagen centraal

Iedereen werkt vanuit hetzelfde projectoverzicht

Medewerkers loggen in met hun eigen account en zien direct de projecten waaraan zij zijn gekoppeld. Per project hebben zij toegang tot de relevante informatie, takenlijsten, checklists, documenten en belangrijke instructies.

Zo weet iedere medewerker precies wat er moet gebeuren en welke stappen nog openstaan. Afgeronde taken kunnen direct worden bijgewerkt, waardoor de voortgang voor het hele team actueel en inzichtelijk blijft.

Plan ieder project slim en vooruit

Plan werkmomenten, medewerkers en afspraken vanuit één centrale agenda. Informeer klanten automatisch en laat AI helpen bij het voorbereiden van de planning.

Werkmomenten plannen

Plan werkzaamheden op de juiste datum, tijd en locatie

Persoonlijke agenda

Leg klant, locatie, omschrijving, verantwoordelijke en andere projectinformatie vast

Medewerkers koppelen

Houd bij in welke fase een project zit en wanneer het afgerond moet zijn

Planning met AI

Maak takenlijsten en vaste controlepunten voor een duidelijke uitvoering

Automatische herinneringen

Herinner medewerkers op tijd aan aankomende werkzaamheden en afspraken

Klanten vooraf informeren

Stuur automatisch een bevestiging wanneer een werkmoment wordt ingepland

Agenda voor de klant

Laat klanten de afspraak met één klik aan hun eigen agenda toevoegen

Nooit voor een dichte deur

Verstuur vooraf automatische reminders, zodat klanten weten wanneer je langskomt

Laat AI het werk voor je inregelen

Geef je AI Medewerker een korte opdracht en laat offertes, projecten, taken, planningen en communicatie automatisch voorbereiden. De AI zet alles overzichtelijk voor je klaar op basis van jouw informatie en werkwijze.

Je hoeft het resultaat alleen nog te controleren en waar nodig aan te passen. Zo bespaar je enorm veel tijd, voorkom je handmatig invoerwerk en kan je team sneller verder.

Iedere medewerker een persoonlijke agenda

Medewerkers loggen in met hun eigen account en zien direct hun geplande projecten, werkmomenten en taken. Alle belangrijke informatie, zoals datum, tijd, locatie en projectdetails, staat overzichtelijk bij elkaar.

Wijzigingen worden direct bijgewerkt en automatische herinneringen zorgen ervoor dat medewerkers altijd weten waar en wanneer ze nodig zijn.

Geef medewerkers alleen de juiste rechten

Bepaal per medewerker of rol welke onderdelen van 4planning zichtbaar en toegankelijk zijn. Zo ziet een medewerker alleen de projecten waaraan hij of zij is gekoppeld en blijven gevoelige gegevens afgeschermd.

Je bepaalt daarnaast wie offertes mag bekijken, maken, aanpassen of versturen. Zo werkt iedere medewerker met precies de informatie en functies die nodig zijn voor de eigen werkzaamheden.

Start vandaag nog
met 4planning!

Maak geheel vrijblijvend je eigen app aan en start direct met het efficiënter inrichten van je organisatie!

4planning, sinds 2016.

Al sinds 2016 helpt 4planning organisaties om klanten, processen en communicatie slimmer te beheren. Vanuit jarenlange praktijkervaring blijven we het platform continu verbeteren en uitbreiden.

Overstappen? Zo geregeld!

Stap eenvoudig over naar 4planning. Importeer je bestaande klantgegevens en richt je omgeving eenvoudig in, zodat je direct verder kunt werken zonder alles handmatig opnieuw op te bouwen.

We helpen je graag!

Veelgestelde vragen

Wat is projectmanagementsoftware en wat kun je ermee?

Projectmanagementsoftware helpt je om projecten, taken, deadlines, materialen, documenten en voortgang centraal te beheren. Met 4planning werkt je hele team vanuit één actueel projectoverzicht.

Voor welke bedrijven is de projectplanning van 4planning geschikt?

Projectmanagementsoftware helpt je om projecten, taken, deadlines, materialen, documenten en voortgang centraal te beheren. Met 4planning werkt je hele team vanuit één actueel projectoverzicht.

Kan ik medewerkers aan projecten en werkzaamheden koppelen?

Ja. Je koppelt medewerkers aan projecten, taken en werkmomenten. Medewerkers zien daarna alleen de werkzaamheden en projectinformatie die voor hen relevant zijn.Projectmanagementsoftware helpt je om projecten, taken, deadlines, materialen, documenten en voortgang centraal te beheren. Met 4planning werkt je hele team vanuit één actueel projectoverzicht.

Krijgt iedere medewerker een persoonlijke werkagenda?

Ja. Iedere medewerker logt in met een eigen account en ziet een persoonlijke agenda met projecten, werkmomenten, taken, locaties en belangrijke instructies.Ja. Je koppelt medewerkers aan projecten, taken en werkmomenten. Medewerkers zien daarna alleen de werkzaamheden en projectinformatie die voor hen relevant zijn.Projectmanagementsoftware helpt je om projecten, taken, deadlines, materialen, documenten en voortgang centraal te beheren. Met 4planning werkt je hele team vanuit één actueel projectoverzicht.

Kan ik takenlijsten en checklists per project maken?

Ja. Per project kun je taken, verantwoordelijkheden en checklists vastleggen. Medewerkers kunnen onderdelen afvinken, waardoor de actuele voortgang direct zichtbaar blijft.

Kan AI automatisch een projectplanning maken?

Ja. Vertel je eigen AI Medewerker wat er moet gebeuren, welke medewerkers beschikbaar zijn en wanneer het project uitgevoerd moet worden. AI bereidt de planning, taken en werkzaamheden voor, waarna je deze alleen nog hoeft te controleren.

Kan ik klanten automatisch informeren over werkmomenten?

Kan ik de voortgang van projecten bijhouden?

Ja. Je ziet per project welke taken zijn afgerond, welke onderdelen nog openstaan en waar actie nodig is. Hierdoor blijft de voortgang duidelijk voor kantoor én uitvoering.

Kunnen klanten hun project online volgen?

Ja. Via het projectjournaal kun je updates, foto’s en belangrijke ontwikkelingen met de klant delen. Zo blijft de klant op de hoogte zonder steeds telefonisch of per e-mail om een update te vragen.

Kan ik instellen welke projecten en functies medewerkers mogen zien?

Ja. Met rollen en rechten bepaal je welke projecten en onderdelen toegankelijk zijn. Je stelt bijvoorbeeld in wie offertes mag bekijken en wie alleen toegewezen projecten en taken kan openen.

Kan ik materialen en documenten aan een project koppelen?

Ja. Je kunt benodigde materialen, tekeningen, bestanden, werkinstructies en andere documenten rechtstreeks bij het juiste project bewaren.

Wat kost de project- en planningssoftware van 4planning?

De kosten zijn afhankelijk van het gekozen Business-pakket en de functies die je gebruikt. Je kunt 4planning eerst drie maanden gratis uitproberen.