4planning voor sportclubs

Bespaar tijd met
één slimme clubapp
voor je vereniging.

Breng leden, commissies, activiteiten, planning en communicatie samen in één centrale clubapp. Met slimme automatisering verminder je handmatig werk, voorkom je losse lijstjes en houd je overzicht over alles wat er binnen je vereniging speelt.

Senn Friesen
Relatiemanager

Meer dan 250 organisaties gingen je al voor!

Van leden tot organisatie:
alles voor je vereniging op één plek.

Binnen een vereniging gebeurt er iedere week veel tegelijk. Activiteiten moeten worden georganiseerd, leden en vrijwilligers moeten worden geïnformeerd, commissies werken aan verschillende taken en belangrijke afspraken mogen niet worden vergeten. Met 4planning breng je ledenbeheer, activiteiten, planning, communicatie en organisatie samen in één centrale clubapp. Zo bespaar je tijd, voorkom je miscommunicatie en houd je grip op alles wat er binnen je vereniging speelt.

Alle informatie verspreid over WhatsApp, Excel en losse systemen?

4planning brengt leden, events, sponsoren, communicatie en organisatie samen in één overzichtelijke businessclub-app.

Te weinig overzicht in events, aanmeldingen en opvolging?

Met 4planning zie je eenvoudig wat er gepland staat, wie aanwezig is, welke acties nog openstaan en waar aandacht nodig is.

Communicatie loopt mis tussen bestuur, leden, sponsoren en commissies?

Met centrale communicatie, pushmeldingen en slimme herinneringen blijft iedereen op tijd op de hoogte van uitnodigingen, wijzigingen en clubnieuws.

Eén app, alle functies
voor meer grip op je club.

Leden & commissies

Beheer leden, commissies, werkgroepen en contactpersonen overzichtelijk vanuit één centrale clubapp.

Agenda & aanwezigheid

Organiseer activiteiten, verzamel aanmeldingen en houd complete deelnemerslijsten bij.

Communicatie & betrokkenheid

Deel nieuws, polls en enquêtes en bereik leden gericht via de app, pushmeldingen en e-mail.

Contributie & betalingen

Beheer lidmaatschappen, contributies en betalingen eenvoudig via automatische incasso of iDEAL.

Tickets & toegang

Verkoop tickets online en controleer bezoekers snel met de ingebouwde QR-scanner.Verkoop tickets aan leden, introducés en bezoekers en scan deze snel bij de entree.

Gezinsaccounts

Geef ouders één account om de informatie en aanmeldingen van hun kinderen te beheren.

Sponsoren

Beheer sponsorpakketten, looptijden en inkomsten en geef sponsoren extra zichtbaarheid in de app.

Bekijk succesverhalen
van andere businessclubs.

Van groeiende businessclubs tot netwerken met meerdere commissies: steeds meer clubs kiezen voor 4planning om hun organisatie slimmer in te richten. Lees hoe andere businessclubs afscheid nemen van losse tools en nu met gemak hun leden, events, communicatie, sponsoren, documenten en netwerkactiviteiten beheren vanuit één centrale businessclub-app.

Succesverhalen

Cabooter Fortes Venlo stroomlijnt de cluborganisatie met 4planning en Sportlink-koppeling

Bekijken

Succesverhalen

De Beerpiëp brengt rust en overzicht in de organisatie met 4planning

Bekijken

Succesverhalen

De Vaegers brengt structuur in carnaval met 4planning

Bekijken

Succesverhalen

MyGigs brengt DJ’s en gigs samen in één overzichtelijk platform

Bekijken

Succesverhalen

Stella Duce versnelt producties en processen met 4planning op maat

Bekijken

Succesverhalen

Optochthal Groët Venlo creëert overzicht in bouw en bezetting met 4planning

Bekijken

Succesverhalen

Tegelse Revue bouwt een sterke organisatie vanaf de start met 4planning

Bekijken

Succesverhalen

BC Rapido stroomlijnt clubbeheer en verhoogt betrokkenheid met 4planning

Bekijken

Houd grip op je volledige ledenadministratie

Geen losse ledenlijsten, spreadsheets of verspreide informatie meer. In 4planning krijgt ieder lid een eigen profiel met persoonlijke gegevens, contactinformatie, geboortedatum, lidmaatschap en andere belangrijke verenigingsgegevens.

Leg daarnaast aanvullende informatie vast, zoals allergieën, dieetwensen, materialen in bruikleen, interesses of specifieke afspraken. Met rollen en rechten bepaal je precies wie deze gegevens mag bekijken of aanpassen.

Zo werkt het bestuur altijd met een actueel ledenbestand en beschikken commissieleden en andere betrokkenen alleen over de informatie die zij nodig hebben.

Van uitnodiging tot complete deelnemerslijst

Organiseer activiteiten vanuit één centrale omgeving en houd automatisch bij wie komt, wie niet aanwezig is en welke informatie belangrijk is voor de organisatie.

Nodig alle leden of een geselecteerde groep uit en laat deelnemers eenvoudig aangeven of zij aanwezig zijn. Je ziet direct wie zich heeft aangemeld, wie verhinderd is en wie nog niet heeft gereageerd.

Bereik ieder lid met duidelijke communicatie

Deel nieuwsberichten, belangrijke mededelingen en updates met de hele organisatie of alleen met specifieke groepen, commissies en afdelingen. Leden ontvangen de informatie direct in de app en kunnen ook via een pushmelding of e-mail op de hoogte worden gebracht.

Met polls en enquêtes verzamel je eenvoudig meningen, ideeën en feedback. Enquêtes kunnen ook openbaar worden gedeeld, zodat niet-leden kunnen reageren. Zo bereik je altijd de juiste doelgroep, vergroot je de betrokkenheid en voorkom je dat communicatie verspreid raakt over losse e-mails en WhatsApp-groepen.

Regel contributies en betalingen volledig vanuit één omgeving

Maak contributieplannen voor één lid, een specifieke groep of de hele organisatie. Stel bedragen, betaaltermijnen en intervallen zelf in en laat leden betalen via automatische incasso of iDEAL.

Facturen, betaalstatussen en verwachte inkomsten blijven automatisch inzichtelijk. Zo hoef je minder handmatig te controleren, zie je direct welke betalingen nog openstaan en houd je de volledige contributieadministratie overzichtelijk bij elkaar.

Verkoop tickets en regel de toegang vanuit één app

Maak per evenement verschillende tickets aan voor leden, introducés en externe bezoekers. Stel prijzen, kortingen, maximale aantallen en verkoopperiodes zelf in en laat bezoekers direct online betalen via iDEAL.

Na aankoop ontvangen bezoekers hun digitale ticket automatisch per e-mail. Bij de entree scan je de QR-code eenvoudig met de ingebouwde scanner van 4planning. Zo houd je grip op de ticketverkoop, verloopt de toegang sneller en zie je direct hoeveel bezoekers al binnen zijn.

Eén gezinsaccount voor ouder en kind

Koppel ouders en verzorgers eenvoudig aan één of meerdere kinderen. Vanuit één persoonlijk account bekijken zij per kind alle relevante informatie, zoals activiteiten, uitnodigingen, berichten en aanmeldingen.

Ouders kunnen namens hun kind de aanwezigheid doorgeven en hoeven niet voor ieder gezinslid apart in te loggen. Zodra een kind oud genoeg is en een eigen e-mailadres heeft, kan het profiel worden losgekoppeld zonder gegevens of historie te verliezen.

Beheer sponsoren en sponsorinkomsten vanuit één centrale omgeving

Leg per sponsor de contactgegevens, afspraken, sponsorpakketten, bedragen en looptijden overzichtelijk vast. Zo zie je direct welke sponsoren actief zijn, welke overeenkomsten binnenkort aflopen en wat sponsoring jaarlijks oplevert.

Gebruik de app daarnaast als extra marketingkanaal door sponsorlogo’s zichtbaar te maken op verschillende pagina’s. Zo bied je sponsoren meer waarde, houd je de volledige sponsorhistorie bij en heb je geen losse Excel-bestanden meer nodig.