4planning voor sportclubs

Bespaar tijd met
één slimme clubapp
voor je sportclub.

Breng leden, teams, planning, activiteiten en communicatie samen in één centrale clubapp. Met slimme automatisering bespaar je tijd, voorkom je losse lijstjes en houd je grip op alles wat er binnen je sportclub speelt.

SennFriesen
Senn Friesen
Relatiemanager
Meer dan 5.000 gebruikers gingen je al voor!

Van leden tot wedstrijden:
alles voor je sportclub op één plek.

Binnen een sportclub gebeurt er iedere week veel tegelijk. Trainingen moeten worden gepland, wedstrijden wijzigen, bardiensten moeten gevuld worden en leden, ouders, trainers en vrijwilligers moeten op tijd de juiste informatie ontvangen. Met 4planning breng je leden, teams, activiteiten, planning en communicatie samen in één centrale clubapp. Zo bespaar je tijd, voorkom je miscommunicatie en houd je grip op alles wat er binnen je sportclub speelt.

#1
Alle informatie verspreid over WhatsApp, Excel en losse systemen?
4planning brengt leden, teams, activiteiten, planning en communicatie samen in één overzichtelijke clubapp.
Te weinig overzicht in trainingen, wedstrijden en bardiensten?
Met 4planning zie je eenvoudig wat er gepland staat, wie aanwezig is, welke taken nog openstaan en waar actie nodig is.
#2
Communicatie loopt mis tussen bestuur, trainers, leden en ouders?
Met centrale communicatie, pushmeldingen en slimme herinneringen blijft iedereen op tijd op de hoogte van wijzigingen, afspraken en clubnieuws.
#3

Eén app, alle functies
voor meer grip op je club.

Leden & teams

Beheer leden, teams, trainers en begeleiders overzichtelijk vanuit één centrale clubapp.

Wedstrijden & uitslagen

Toon wedstrijdprogramma’s, uitslagen en poulestanden direct aan leden en ouders.

Bardiensten

Plan bardiensten eerlijk, laat leden diensten claimen en maak ruilen eenvoudig.

Scheidsrechters

Beheer beschikbaarheid, voorkeuren en fluitschema’s en verstuur automatische reminders.

Agenda & aanwezigheid

Organiseer activiteiten, verzamel aanmeldingen en houd complete deelnemerslijsten bij.

Communicatie & betrokkenheid

Deel nieuws, polls en enquêtes gericht via de app, pushmeldingen en e-mail.

Contributie & betalingen

Maak contributieplannen en verwerk betalingen eenvoudig via incasso of iDEAL.

Tickets & toegang

Verkoop tickets online en controleer bezoekers snel met de ingebouwde QR-scanner.

Gezinsaccounts

Geef ouders één account om de informatie en aanmeldingen van hun kinderen te beheren.

Sponsoren

Geef medewerkers één centrale app voor werk, informatie, communicatie en toegang.

Bekijk succesverhalen
van andere sportclubs.

Van groeiende sportclubs tot verenigingen met meerdere teams: steeds meer clubs kiezen voor 4planning om hun organisatie slimmer in te richten. Lees hoe andere sportclubs afscheid nemen van losse tools en nu met gemak hun leden, teams, planning, communicatie, documenten en clubactiviteiten beheren vanuit één centrale clubapp.

Beheer alle leden op één plek

Geen losse ledenlijsten, spreadsheets of verspreide informatie meer. In 4planning krijgt ieder lid een eigen profiel met persoonlijke gegevens, contactinformatie, geboortedatum, teamindeling en andere belangrijke clubgegevens.

Leg daarnaast extra informatie vast, zoals allergieën, dieetwensen, medische aandachtspunten of specifieke afspraken. Met rollen en rechten bepaal je precies wie deze gegevens mag bekijken of aanpassen.

Zo werkt het bestuur altijd met een actueel ledenbestand en beschikken trainers, leiders en andere betrokkenen alleen over de informatie die zij nodig hebben.

Altijd het volledige wedstrijdprogramma bij de hand

Bekijk alle aankomende wedstrijden overzichtelijk per team, datum en locatie. Leden, ouders, trainers en leiders zien direct wanneer een wedstrijd plaatsvindt, tegen wie er wordt gespeeld en hoe laat het team wordt verwacht.

Dankzij de koppeling met Sportlink blijft het programma automatisch actueel en hoeven wijzigingen niet handmatig op meerdere plekken te worden doorgegeven.

Bardiensten eerlijk en snel geregeld

Plan alle bardiensten overzichtelijk vanuit één centrale omgeving en laat leden direct zien wanneer zij zijn ingedeeld. Openstaande diensten kunnen eenvoudig worden geclaimd en wanneer iemand verhinderd is, kan er via de app een ruilverzoek worden verstuurd.

Met de Planny AI Assistent maak je sneller een eerlijke verdeling op basis van eerdere inzet. Zo voorkom je dat steeds dezelfde vrijwilligers worden ingepland en houd je direct inzicht in wie al heeft geholpen en welke diensten nog openstaan.

Alle scheidsrechters in één overzicht

Beheer alle clubscheidsrechters vanuit één centrale omgeving. Per scheidsrechter leg je contactgegevens, beschikbaarheid, teamvoorkeuren en eerdere wedstrijden overzichtelijk vast.

Scheidsrechterbeheerders zien direct wie beschikbaar is en welke wedstrijden nog niet zijn toegewezen. Zo wordt plannen eenvoudiger en blijft duidelijk wie wanneer moet fluiten.

Van uitnodiging tot complete deelnemerslijst

Plan bijeenkomsten, activiteiten en evenementen vanuit één centrale agenda. Nodig de hele organisatie uit of richt de uitnodiging alleen op specifieke groepen, commissies of afdelingen. Deelnemers kunnen zich eenvoudig aan- of afmelden en eventueel een reden doorgeven.

Je ziet direct wie aanwezig is, wie niet kan en wie nog niet heeft gereageerd. Automatische reminders helpen om de deelnemerslijst op tijd compleet te krijgen. Ook aanvullende informatie, zoals dieetwensen en allergieën, staat overzichtelijk bij elkaar en kan eenvoudig worden geëxporteerd.

Van uitnodiging tot complete deelnemerslijst

Plan bijeenkomsten, activiteiten en evenementen vanuit één centrale agenda. Nodig de hele organisatie uit of richt de uitnodiging alleen op specifieke groepen, commissies of afdelingen. Deelnemers kunnen zich eenvoudig aan- of afmelden en eventueel een reden doorgeven.

Je ziet direct wie aanwezig is, wie niet kan en wie nog niet heeft gereageerd. Automatische reminders helpen om de deelnemerslijst op tijd compleet te krijgen. Ook aanvullende informatie, zoals dieetwensen en allergieën, staat overzichtelijk bij elkaar en kan eenvoudig worden geëxporteerd.

Bereik ieder lid met duidelijke communicatie

Deel nieuwsberichten, belangrijke mededelingen en updates met de hele organisatie of alleen met specifieke groepen, commissies en afdelingen. Leden ontvangen de informatie direct in de app en kunnen ook via een pushmelding of e-mail op de hoogte worden gebracht.

Met polls en enquêtes verzamel je eenvoudig meningen, ideeën en feedback. Enquêtes kunnen ook openbaar worden gedeeld, zodat niet-leden kunnen reageren. Zo bereik je altijd de juiste doelgroep, vergroot je de betrokkenheid en voorkom je dat communicatie verspreid raakt over losse e-mails en WhatsApp-groepen.

Regel contributies en betalingen volledig vanuit één omgeving

Maak contributieplannen voor één lid, een specifieke groep of de hele organisatie. Stel bedragen, betaaltermijnen en intervallen zelf in en laat leden betalen via automatische incasso of iDEAL.

Facturen, betaalstatussen en verwachte inkomsten blijven automatisch inzichtelijk. Zo hoef je minder handmatig te controleren, zie je direct welke betalingen nog openstaan en houd je de volledige contributieadministratie overzichtelijk bij elkaar.

Verkoop tickets en regel de toegang vanuit één app

Maak per evenement verschillende tickets aan voor leden, introducés en externe bezoekers. Stel prijzen, kortingen, maximale aantallen en verkoopperiodes zelf in en laat bezoekers direct online betalen via iDEAL.

Na aankoop ontvangen bezoekers hun digitale ticket automatisch per e-mail. Bij de entree scan je de QR-code eenvoudig met de ingebouwde scanner van 4planning. Zo houd je grip op de ticketverkoop, verloopt de toegang sneller en zie je direct hoeveel bezoekers al binnen zijn.

Eén gezinsaccount voor ouder en kind

Koppel ouders en verzorgers eenvoudig aan één of meerdere kinderen. Vanuit één persoonlijk account bekijken zij per kind alle relevante informatie, zoals activiteiten, uitnodigingen, berichten en aanmeldingen.

Ouders kunnen namens hun kind de aanwezigheid doorgeven en hoeven niet voor ieder gezinslid apart in te loggen. Zodra een kind oud genoeg is en een eigen e-mailadres heeft, kan het profiel worden losgekoppeld zonder gegevens of historie te verliezen.

Beheer sponsoren en sponsorinkomsten vanuit één centrale omgeving

Leg per sponsor de contactgegevens, afspraken, sponsorpakketten, bedragen en looptijden overzichtelijk vast. Zo zie je direct welke sponsoren actief zijn, welke overeenkomsten binnenkort aflopen en wat sponsoring jaarlijks oplevert.

Gebruik de app daarnaast als extra marketingkanaal door sponsorlogo’s zichtbaar te maken op verschillende pagina’s. Zo bied je sponsoren meer waarde, houd je de volledige sponsorhistorie bij en heb je geen losse Excel-bestanden meer nodig.

Afbeelding van de 4planning-app op een rode iPhone, met het dashboard met evenementen zichtbaar op het telefoonscherm
Start vandaag nog
met 4planning!

Maak geheel vrijblijvend je eigen app aan en start direct met het efficiënter inrichten van je sportclub!

4planning, sinds 2016.
Al sinds 2016 helpt 4planning organisaties om klanten, processen en communicatie slimmer te beheren. Vanuit jarenlange praktijkervaring blijven we het platform continu verbeteren en uitbreiden.
Overstappen? Zo geregeld!

Stap eenvoudig over naar 4planning. Importeer je bestaande klantgegevens en richt je omgeving eenvoudig in, zodat je direct verder kunt werken zonder alles handmatig opnieuw op te bouwen.

We helpen je graag!

Veelgestelde vragen

Wat is 4planning voor sportclubs?
Ja. Bestaande klant-, product- en materiaalgegevens kunnen worden geïmporteerd. Hierdoor hoef je niet alle informatie handmatig opnieuw in te voeren en kun je snel overstappen.
Ja. Er zijn koppelingen mogelijk met onder andere je website, e-mail en telefooncentrale. Via websiteformulieren kunnen nieuwe aanvragen bijvoorbeeld automatisch in 4planning binnenkomen.
Voor welke sportclubs is 4planning geschikt?
Je eigen AI Medewerker kan offertes, projecten, takenlijsten, planningen en klantcommunicatie voorbereiden. Je geeft een opdracht in gewone taal en hoeft het resultaat alleen nog te controleren.
Je eigen AI Medewerker kan offertes, projecten, takenlijsten, planningen en klantcommunicatie voorbereiden. Je geeft een opdracht in gewone taal en hoeft het resultaat alleen nog te controleren.
De sportclubpakketten beginnen bij €1 per dag. Je kunt 4planning drie maanden gratis proberen en het abonnement daarna upgraden, downgraden of maandelijks stoppen.
Demo aanvragen?
We leggeb je graag de mogelijkheden van 4planning uit en beantwoorden daarbij al jouw vragen!