Automatisering & AI

Laat automatisering en AI
het werk voor je doen.

Automatiseer terugkerende processen en stel je eigen AI Medewerker in. Zo bespaar je tijd, verminder je handmatig werk en blijft niets onnodig liggen.

Meer dan 5.000 gebruikers gingen je al voor!

Bespaar 7 uur per week aan handmatig werk

Laat terugkerende werkzaamheden automatisch uitvoeren en houd meer tijd over voor klanten, projecten en groei.

Minder fouten en dubbel werk

Informatie wordt automatisch overgenomen tussen aanvragen, offertes, projecten, planning en voorraad.

Je eigen digitale medewerker

Geef opdrachten in gewone taal en laat je AI Medewerker offertes, taken, projecten, planningen en communicatie voorbereiden.

Automatiseer je bedrijf vanuit één slimme app

Van offertes maken tot klanten herinneren: 4planning neemt terugkerend werk uit handen en helpt je AI Medewerker bij dagelijkse werkzaamheden.

Senn Friesen
Relatiemanager

Jouw eigen digitale collega

Stel een AI Medewerker in die jouw bedrijf, werkwijze en voorkeuren kent. Geef een opdracht in gewone taal en laat AI direct onderdelen binnen 4planning voor je aanmaken.

AI Medewerker op maat

Bepaal zelf de rol, werkwijze, tone of voice en kennis van jouw AI Medewerker.

Offertes opstellen

Laat AI een complete offerte maken op basis van de wensen en informatie van de klant.

Projecten aanmaken

Laat AI projectinformatie structureren en een nieuw project voor je voorbereiden.

Taken en checklists

Laat automatisch taken, stappen en checklists aanmaken voor een duidelijke uitvoering.

Planning voorbereiden

Gebruik AI om werkzaamheden, afspraken en benodigde acties overzichtelijk voor te bereiden.

Klantcommunicatie schrijven

Laat professionele bevestigingen, updates, e-mails en andere klantberichten opstellen.

Nieuws en activiteiten

Maak nieuwsberichten, evenementen en activiteiten aan vanuit een korte opdracht.

Teksten en inhoud maken

Laat AI omschrijvingen, samenvattingen en andere content binnen 4planning schrijven.

Van korte opdracht naar complete uitwerking

Geen uren meer besteden aan het schrijven van offertes, klantberichten, projectinformatie of takenlijsten. Vertel je AI Medewerker wat er moet gebeuren en laat deze de benodigde inhoud voor je voorbereiden.

Je bepaalt zelf hoe de AI Medewerker werkt en welke informatie wordt gebruikt. Controleer het resultaat, pas het aan waar nodig en ga direct verder binnen 4planning.

Laat terugkerend werk vanzelf verlopen

Koppel processen aan elkaar en voorkom dat informatie handmatig moet worden overgenomen. 4planning zorgt dat iedere volgende stap automatisch op het juiste moment wordt uitgevoerd.

Websiteaanvragen verwerken

Zet ingevulde formulieren op je website automatisch om in nieuwe aanvragen binnen 4planning.

Van offerte naar project

Zet een geaccepteerde offerte om naar een project zonder alle informatie opnieuw in te voeren.

Materialen overnemen

Neem producten, materialen, aantallen en prijzen vanuit de offerte mee naar het project.

Voorraad bijwerken

Pas de voorraad automatisch aan wanneer materialen binnen een project worden gebruikt.

Afspraken bevestigen

Plaats afspraken direct in de klantapp en stuur de klant automatisch een melding.

Toevoegen aan agenda

Laat klanten afspraken met één klik in hun eigen digitale agenda zetten.

Onderhoud herinneren

Verstuur automatisch bevestigingen en reminders voor geplande onderhoudsafspraken.

Klanten informeren

Zie direct wanneer het volgende onderhoud gepland moet worden.

Eén actie zet het volledige proces in beweging

Een aanvraag komt automatisch binnen, AI helpt met de offerte en na akkoord ontstaat het project. Materialen worden overgenomen, medewerkers kunnen worden ingepland en de klant ontvangt de juiste communicatie.

Worden materialen gebruikt? Dan wordt de voorraad bijgewerkt. Plan je een afspraak of onderhoudsmoment? Dan ontvangt de klant automatisch een bevestiging en herinnering. Zo sluiten alle stappen op elkaar aan.

Start vandaag nog
met 4planning!

Maak geheel vrijblijvend je eigen app aan en start direct met het efficiënter inrichten van je organisatie!

4planning, sinds 2016.

Al sinds 2016 helpt 4planning organisaties om klanten, processen en communicatie slimmer te beheren. Vanuit jarenlange praktijkervaring blijven we het platform continu verbeteren en uitbreiden.

Overstappen? Zo geregeld!

Stap eenvoudig over naar 4planning. Importeer je bestaande klantgegevens en richt je omgeving eenvoudig in, zodat je direct verder kunt werken zonder alles handmatig opnieuw op te bouwen.

We helpen je graag!

Veelgestelde vragen

Wat is bedrijfsautomatisering?

Bedrijfsautomatisering betekent dat terugkerende werkzaamheden automatisch worden uitgevoerd. Denk aan aanvragen verwerken, afspraken bevestigen, klanten herinneren, offertes omzetten naar projecten en voorraad bijwerken.

Wat kan de AI Medewerker van 4planning voor mijn bedrijf doen?

Ja. Je bepaalt zelf welke rol de AI Medewerker heeft, hoe deze communiceert en welke informatie over jouw bedrijf en werkwijze wordt gebruikt.

Kan ik mijn eigen AI Medewerker instellen?

Ja. Je bepaalt zelf de rol, werkwijze, schrijfstijl en bedrijfskennis van je AI Medewerker. Hierdoor sluit de gegenereerde inhoud beter aan op jouw organisatie en manier van werken.

Hoeveel tijd kan ik besparen met automatisering en AI?

Dat hangt af van je processen, maar vooral bij terugkerende administratie kan de tijdsbesparing groot zijn. Je hoeft informatie minder vaak handmatig in te voeren en veel vervolgacties worden automatisch uitgevoerd.Je kunt onder andere websiteaanvragen laten binnenkomen, afspraken bevestigen, herinneringen versturen, offertes omzetten naar projecten, materialen overnemen en de voorraad laten bijwerken.

Kan AI automatisch een offerte voor mij maken?

Ja. Vertel de AI Medewerker wat de klant nodig heeft, welke werkzaamheden nodig zijn en welke afspraken zijn gemaakt. De AI zet deze informatie om in een complete offerte die je kunt controleren en aanpassen.

Kan AI ook projecten en taken aanmaken?

Ja. De AI Medewerker kan projectinformatie structureren en bijbehorende taken, stappen en checklists voorbereiden. Hierdoor kun je sneller starten met de uitvoering.

Kan AI helpen bij het maken van een projectplanning?

Ja. De AI Medewerker kan projectinformatie structureren en bijbehorende taken, stappen en checklists voorbereiden. Hierdoor kun je sneller starten met de uitvoering.

Welke processen verlopen automatisch in 4planning?

Ja. De AI Medewerker kan projectinformatie structureren en bijbehorende taken, stappen en checklists voorbereiden. Hierdoor kun je sneller starten met de uitvoering.

Wat gebeurt er nadat een klant een offerte accepteert?

De offerte kan direct worden omgezet naar een project. Klantgegevens, werkzaamheden, materialen, aantallen en prijzen worden meegenomen, zodat je deze informatie niet opnieuw hoeft in te voeren.

Kan 4planning automatisch klanten informeren?

Ja. Klanten kunnen automatisch bevestigingen, e-mails, pushmeldingen en herinneringen ontvangen. Je bepaalt zelf welke communicatie wordt verzonden en op welk moment.

Kan 4planning automatisch onderhoudsreminders versturen?

Ja. Je kunt zelf instellen wanneer klanten een herinnering ontvangen, bijvoorbeeld één week en één dag voor een onderhoudsafspraak.

Wordt mijn voorraad automatisch bijgewerkt?

Ja. Je kunt zelf instellen wanneer klanten een herinnering ontvangen, bijvoorbeeld één week en één dag voor een onderhoudsafspraak.

Kan ik het resultaat van de AI altijd controleren?

Ja. De AI Medewerker bereidt de inhoud en onderdelen voor, maar jij houdt de controle. Je kunt alles bekijken, aanpassen en goedkeuren voordat het definitief wordt gebruikt of verstuurd.

Is automatisering en AI geschikt voor het mkb?

Ja. 4planning is ontwikkeld voor bedrijven die minder tijd willen besteden aan administratie, dubbele invoer en handmatige opvolging. De functies kunnen meegroeien met de processen binnen je bedrijf.

Kan ik 4planning koppelen aan mijn website en andere systemen?

Ja. Websiteformulieren kunnen via een koppeling automatisch als aanvraag in 4planning binnenkomen. Ook zijn er koppelingen mogelijk met onder andere e-mail en telefonie.

Wat kost automatisering en AI in 4planning?

De beschikbare automatiseringen en AI-functies zijn afhankelijk van het gekozen Business-pakket. Je kunt 4planning eerst drie maanden gratis uitproberen.