Agenda & aanwezigheid

Alle activiteiten en evenementen
in één overzichtelijke agenda.

Plan bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen voor de hele vereniging of specifieke groepen. Leden melden zich eenvoudig aan of af en beheerders zien direct wie aanwezig is.

Meer dan 5.000 gebruikers gingen je al voor!

Van uitnodiging tot complete deelnemerslijst

Organiseer activiteiten vanuit één centrale omgeving en houd automatisch bij wie komt, wie niet aanwezig is en welke informatie belangrijk is voor de organisatie.

Evenementen centraal plannen en beheren
Specifieke groepen en commissies uitnodigen
Leden laten aanmelden of afmelden met reden
Aanwezigheidslijsten bekijken en exporteren
Automatische reminders voor aanmelden versturen

Senn Friesen
Relatiemanager

Alles voor een goed georganiseerde verenigingsagenda

Van een besloten vergadering tot een openbaar evenement met ticketverkoop: regel de planning, uitnodigingen, aanwezigheid en betalingen vanuit één centrale app.

Centrale agenda

Bekijk alle activiteiten, bijeenkomsten en evenementen in één duidelijk overzicht

Gerichte uitnodigingen

Nodig de hele vereniging of alleen specifieke groepen, teams en commissies uit

Aan- en afmelden

Laat leden direct aangeven of zij aanwezig zijn of zich afmelden met een reden

Plannen met AI assistent

Maak evenementen door simpelweg tegen AI te praten, jij hoeft enkel nog te controleren

Dieetwensen en allergieën

Bekijk belangrijke voedingswensen en allergieën direct bij de deelnemerslijst

Reminders

Herinner leden wanneer zij zich nog niet hebben aan- of afgemeld

Ticketverkoop en betalingen

Verkoop tickets aan leden en externe bezoekers en verwerk betalingen via 4planning

Websitekoppeling

Publiceer openbare evenementen automatisch op de website van de vereniging

Aanmelden en afmelden in een paar klikken

Leden ontvangen een uitnodiging in de app en geven direct aan of zij aanwezig zijn. Kunnen zij niet komen, dan kunnen zij zich afmelden en eventueel een reden toevoegen.

Je bepaalt zelf wie zich mag aanmelden, hoeveel plaatsen beschikbaar zijn en tot wanneer reageren mogelijk is. Zo weet de organisatie ruim vooraf hoeveel deelnemers worden verwacht en hoef je geen losse aanmeldingen via e-mail of WhatsApp te verzamelen.

Altijd een complete aanwezigheidslijst

Bekijk per activiteit direct wie zich heeft aangemeld, wie is afgemeld en welke leden nog niet hebben gereageerd. Ook aanvullende informatie, zoals dieetwensen en allergieën, staat overzichtelijk bij de juiste deelnemer.

De aanwezigheidslijst kan eenvoudig worden geëxporteerd voor gebruik op locatie, catering of verdere administratie. Zo heb je voor iedere activiteit één complete en actuele deelnemerslijst.

Herinner leden om te reageren

Voorkom dat leden vergeten zich aan of af te melden. Stel automatische reminders in voor iedereen die nog niet heeft gereageerd op de uitnodiging.

Je bepaalt zelf wanneer de herinnering wordt verstuurd, bijvoorbeeld enkele dagen voor het evenement of vlak voor de inschrijfdeadline. Zo hoef je leden niet meer handmatig na te bellen of afzonderlijk berichten te sturen.

Verkoop tickets via je eigen ticketshop

Maak van een activiteit eenvoudig een evenement met online ticketverkoop. Leden en externe bezoekers bestellen hun ticket via de ticketshop en ontvangen automatisch een bevestiging.

Je bepaalt zelf de ticketprijs, het aantal beschikbare plaatsen en de verkoopperiode. Openbare evenementen kunnen daarnaast automatisch op de website van de vereniging worden gepubliceerd.

Laat Planny AI je evenement voorbereiden

Vertel de Planny AI Assistent welk evenement je wilt organiseren en laat AI de activiteit voor je opzetten. Denk aan de titel, omschrijving, datum, uitnodiging, aanmelddeadline en belangrijke informatie voor deelnemers.

Je controleert de voorgestelde inhoud en past deze waar nodig aan. Zo staat een nieuwe activiteit veel sneller klaar en hoef je niet ieder onderdeel handmatig op te bouwen.

Start vandaag nog
met 4planning!

Maak geheel vrijblijvend je eigen app aan en start direct met het efficiënter inrichten van je organisatie!

4planning, sinds 2016.

Al sinds 2016 helpt 4planning organisaties om leden, processen en communicatie slimmer te beheren. Vanuit jarenlange praktijkervaring blijven we het platform continu verbeteren en uitbreiden.

Overstappen? Zo geregeld!

Stap eenvoudig over naar 4planning. Importeer je bestaande ledengegevens en richt je app eenvoudig in, zodat je direct verder kunt werken zonder alles handmatig opnieuw op te bouwen.

We helpen je graag!

Veelgestelde vragen

Kan ik activiteiten voor specifieke groepen of commissies organiseren?

Ja. Je kunt een activiteit beschikbaar maken voor de hele vereniging of alleen voor geselecteerde teams, groepen, afdelingen of commissies.

Kunnen leden zich aan- en afmelden voor een evenement?

Ja. Leden geven direct vanuit de app aan of zij aanwezig zijn. Bij een afmelding kunnen zij eventueel ook een reden doorgeven.

Kan ik een aanwezigheidslijst exporteren?

Ja. De deelnemerslijst kan worden geëxporteerd voor gebruik bij de ingang, catering of verdere administratie. Ook relevante informatie zoals allergieën en dieetwensen kan worden meegenomen.

Kan 4planning automatisch reminders versturen?

Ja. Leden die nog niet hebben gereageerd, kunnen automatisch een melding of e-mail ontvangen. Je bepaalt zelf wanneer deze herinnering wordt verstuurd.

Kan ik tickets verkopen aan leden en externe bezoekers?

Ja. Via de ticketshop kunnen zowel leden als externe bezoekers een ticket bestellen en online betalen. Openbare evenementen kunnen automatisch op de website worden geplaatst.

Kan AI automatisch een evenement voor mij aanmaken?

Ja. Na het inplannen kan de scheidsrechter automatisch een melding ontvangen. Ook kunnen vooraf reminders worden verstuurd, zodat iedere scheidsrechter op tijd weet waar en wanneer hij of zij moet fluiten.