Leden & commissies

Alle leden en commissies
in één overzichtelijke verenigingsapp.

Beheer ledengegevens, commissies, werkgroepen en bestuursleden vanuit één centrale omgeving. Zo blijft je ledenadministratie actueel, voorkom je losse lijsten en weet iedereen waar hij of zij bij hoort.

Meer dan 5.000 gebruikers gingen je al voor!

Houd grip op je volledige ledenadministratie

Van persoonlijke gegevens tot commissie-indelingen en extra rechten: alle informatie staat overzichtelijk bij elkaar en is direct beschikbaar voor de juiste personen.

Alle ledengegevens centraal beheren
Leden aan commissies en groepen koppelen
Bestuurs- en commissieleden extra rechten geven
Bestaande ledenbestanden eenvoudig importeren
Aanvullende gegevens per lid vastleggen

Senn Friesen
Relatiemanager

Alles voor duidelijk leden- en commissiebeheer

Beheer je volledige ledenbestand en zorg dat ieder lid, bestuur, commissie en werkgroep op de juiste plek staat. Zo blijft de administratie actueel en is direct duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.

Compleet ledenprofiel

Bewaar contactgegevens, geboortedatum en andere belangrijke informatie per lid

Commissies beheren

Deel leden overzichtelijk in bij commissies, werkgroepen en andere onderdelen

Bestuur en commissieleden

Koppel verantwoordelijken aan commissies en geef ze toegang tot relevante informatie

Rollen en rechten

Bepaal wie ledengegevens mag bekijken, aanpassen of beheren

Groepen en afdelingen

Maak eigen groepen aan voor afdelingen, werkgroepen of andere onderdelen

Gezinsaccounts

Koppel ouders en kinderen, zodat gezinnen informatie eenvoudig kunnen beheren

Aanvullende gegevens

Leg informatie zoals dieetwensen, allergieën en materialen in bruikleen veilig vast

Importeren

Importeer eenvoudig het complete ledenoverzicht in 4planing

Beheer alle leden op één plek

Geen losse ledenlijsten, spreadsheets of verspreide informatie meer. In 4planning krijgt ieder lid een eigen profiel met persoonlijke gegevens, contactinformatie, geboortedatum, lidmaatschap en andere belangrijke verenigingsgegevens.

Leg daarnaast aanvullende informatie vast, zoals allergieën, dieetwensen, materialen in bruikleen, interesses of specifieke afspraken. Met rollen en rechten bepaal je precies wie deze gegevens mag bekijken of aanpassen.

Zo werkt het bestuur altijd met een actueel ledenbestand en beschikken commissieleden en andere betrokkenen alleen over de informatie die zij nodig hebben.

Geef iedere commissie een eigen overzicht

Deel leden eenvoudig in bij commissies, werkgroepen, afdelingen of andere onderdelen van de vereniging. Per commissie leg je vast wie erbij hoort, wie verantwoordelijk is en welke informatie toegankelijk is.

Commissieleden kunnen toegang krijgen tot relevante leden, documenten, activiteiten en communicatie, zonder dat zij direct de volledige verenigingsadministratie kunnen bekijken.

Zo blijft duidelijk wie binnen welke commissie actief is, worden verantwoordelijkheden beter verdeeld en kan iedere groep zelfstandig en overzichtelijk werken.

Eén account voor het hele gezin

Maak het gezinnen gemakkelijk met gekoppelde accounts. Verbind meerdere gezinsleden aan één hoofdaccount, zodat niet ieder gezinslid afzonderlijk hoeft in te loggen.

Vanuit één overzicht kunnen activiteiten, berichten, aanmeldingen en belangrijke informatie van verschillende gezinsleden worden bekeken en beheerd.

Dat zorgt voor meer overzicht, minder losse accounts en een gebruiksvriendelijke ervaring voor gezinnen waarvan meerdere personen lid zijn van dezelfde vereniging.

Jouw vereniging in een eigen app voor leden

Geef leden, bestuursleden en commissies één centrale plek voor alles wat binnen de vereniging speelt. In de app bekijken zij onder andere activiteiten, nieuwsberichten, documenten, commissies, aanmeldingen en persoonlijke meldingen.

De app wordt ingericht in de huisstijl van jouw vereniging, met een eigen logo en kleuren. Zo bied je leden een herkenbare omgeving, blijft belangrijke informatie makkelijk bereikbaar en hoef je minder te communiceren via losse WhatsApp-groepen, e-mails en spreadsheets.

Start vandaag nog
met 4planning!

Maak geheel vrijblijvend je eigen app aan en start direct met het efficiënter inrichten van je organistie!

4planning, sinds 2016.

Al sinds 2016 helpt 4planning organisaties om leden, processen en communicatie slimmer te beheren. Vanuit jarenlange praktijkervaring blijven we het platform continu verbeteren en uitbreiden.

Overstappen? Zo geregeld!

Stap eenvoudig over naar 4planning. Importeer je bestaande ledengegevens en richt je app eenvoudig in, zodat je direct verder kunt werken zonder alles handmatig opnieuw op te bouwen.

We helpen je graag!

Veelgestelde vragen

Wat is software voor leden- en commissiebeheer?

Software voor leden- en commissiebeheer helpt verenigingen om ledengegevens, groepen, commissies, rollen en rechten centraal te organiseren. Zo werkt iedereen met dezelfde actuele informatie.

Welke ledengegevens kan ik beheren in 4planning?

Per lid beheer je onder andere contactgegevens, geboortedatum, lidmaatschap en aanvullende informatie. Ook kun je dieetwensen, allergieën, materialen in bruikleen en andere verenigingsspecifieke gegevens vastleggen.

Kan ik leden indelen bij commissies en werkgroepen?

Ja. Je koppelt leden eenvoudig aan commissies, afdelingen, werkgroepen of andere groepen. Zo is direct duidelijk wie waar actief is en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Kan ik commissieleden extra rechten geven?

Ja. Met rollen en rechten bepaal je welke informatie en functies commissieleden mogen bekijken of beheren. Zij krijgen alleen toegang tot de onderdelen die nodig zijn voor hun werkzaamheden.

Kan ik mijn bestaande ledenbestand importeren?

Ja. Je kunt een bestaand ledenbestand importeren, zodat je niet ieder lid handmatig opnieuw hoeft toe te voegen en snel kunt overstappen naar 4planning.

Krijgen leden toegang tot een eigen verenigingsapp?

Ja. Leden kunnen inloggen in een persoonlijke app in de huisstijl van de vereniging. Daar bekijken zij onder andere activiteiten, commissies, nieuwsberichten, documenten, aanmeldingen en persoonlijke meldingen.