Mitglieder und Ausschüsse

Alle Leden en commissies
in einer übersichtlichen Vereins-App.

Verwaltung von Mitgliedsdaten, Ausschüssen, Arbeitsgruppen und Vorstandsmitgliedern von einer zentralen Umgebung aus. So bleibt Ihre Mitgliederverwaltung aktuell, Sie verhindern separate Listen und jeder weiß, wo er oder sie hingehört.

Mehr als 5.000 Nutzer gingen dir schon zuvor!

Behalten Sie die vollständige Kontrolle Mitgliederverwaltung

Von persönlichen Daten über Ausschusszuteilungen und zusätzliche Berechtigungen: Alle Informationen sind übersichtlich zusammengefasst und für die richtigen Personen sofort verfügbar.

Alle Mitgliedsdaten zentral verwalten
Mitglieder mit Ausschüssen und Gruppen verbinden
Vorstands- und Ausschussmitglieder mit zusätzlichen Rechten ausstatten
Bestehende Mitgliederdateien einfach importieren
Zusätzliche Daten pro Mitglied aufzeichnen

Senn Friesen
Beziehungsmanager

Alles für Klarheit Mitglieder- und Ausschussverwaltung

Verwalten Sie Ihren gesamten Mitgliederbestand und stellen Sie sicher, dass jedes Mitglied, jeder Vorstand, jede Kommission und jede Arbeitsgruppe an der richtigen Stelle steht. So bleibt die Verwaltung aktuell und es ist sofort klar, wer wofür verantwortlich ist.

Vollständiges Mitgliederprofil

Bewahren Sie Kontaktdaten, Geburtsdatum und andere wichtige Informationen pro Mitglied auf.

Provisionen verwalten

Mitglieder übersichtlich in Ausschüsse, Arbeitsgruppen und andere Unterabteilungen aufteilen

Vorstand und Ausschussmitglieder

Verantwortliche an Ausschüsse koppeln und ihnen Zugang zu relevanten Informationen geben

Rollen und Rechte

Wer darf Mitgliederdaten einsehen, ändern oder verwalten

Gruppen und Abteilungen

Erstellen Sie eigene Gruppen für Abteilungen, Arbeitsgruppen oder andere Einheiten

Familienkonten

Eltern und Kinder koppeln, damit Familien Informationen leicht verwalten können

Zusätzliche Daten

Erfassen Sie Informationen wie diätetische Wünsche, Allergien und ausgeliehene Materialien sicher.

Importieren

Importieren Sie einfach die vollständige Mitgliederübersicht in 4planing

Verwalten Sie alle Führen an einem Ort

Keine losen Mitgliederlisten mehr, Tabellenkalkulationen oder verstreute Informationen. In 4planning erhält jedes Mitglied ein eigenes Profil mit persönlichen Daten, Kontaktinformationen, Geburtsdatum, Mitgliedschaft und anderen wichtigen Vereinsdaten.

Erfassen Sie darüber hinaus zusätzliche Informationen wie Allergien, diätetische Wünsche, geliehene Materialien, Interessen oder spezielle Vereinbarungen. Mit Rollen und Berechtigungen legen Sie genau fest, wer diese Daten anzeigen oder ändern darf.

So arbeitet die Verwaltung immer mit einer aktuellen Mitgliederliste und haben Ausschussmitglieder und andere Beteiligte nur über die Informationen, die sie benötigen.

Gib jeder Kommission ein eigenes Übersicht

Teilen Mitglieder einfach in Kommissionen, Arbeitsgruppen, Abteilungen oder andere Teile des Vereins ein. Pro Kommission legen Sie fest, wer dazugehört, wer verantwortlich ist und welche Informationen zugänglich sind.

Ausschussmitglieder können auf relevante Mitglieder, Dokumente, Aktivitäten und Kommunikation zugreifen, ohne dass sie die vollständige Vereinsverwaltung direkt einsehen können.

So bleibt klar, wer in welchem Ausschuss aktiv ist, werden Verantwortlichkeiten besser verteilt und kann jede Gruppe selbstständig und übersichtlich arbeiten.

Ein Konto für das ganze Familie

Machen Sie es Familien leicht mit verknüpften Konten. Verknüpfen Sie mehrere Familienmitglieder mit einem Hauptkonto, damit nicht jedes Familienmitglied sich separat anmelden muss.

Von einem Überblick aus können Aktivitäten, Nachrichten, Anmeldungen und wichtige Informationen von verschiedenen Familienmitgliedern eingesehen und verwaltet werden.

Das sorgt für mehr Übersicht, weniger lose Konten und eine benutzerfreundliche Erfahrung für Familien, bei denen mehrere Personen derselben Vereinigung angehören.

Dein Verein in einem eigenen Mitglieder-App

Bieten Sie Mitgliedern, Vorstandsmitgliedern und Ausschüssen einen zentralen Ort für alles, was im Verein vor sich geht. In der App können sie unter anderem Aktivitäten, Nachrichten, Dokumente, Ausschüsse, Anmeldungen und persönliche Benachrichtigungen einsehen.

Die App wird im Corporate Design Ihres Vereins eingerichtet, mit einem eigenen Logo und Farben. So bieten Sie Mitgliedern eine erkennbare Umgebung, wichtige Informationen bleiben leicht zugänglich und Sie müssen weniger über separate WhatsApp-Gruppen, E-Mails und Tabellenkalkulationen kommunizieren.

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4planung, seit 2016.

Seit 2016 hilft 4planning Organisationen dabei, Mitglieder, Prozesse und Kommunikation intelligenter zu verwalten. Mit jahrelanger praktischer Erfahrung verbessern und erweitern wir die Plattform kontinuierlich.

Umsteigen? So erledigt!

Wechseln Sie mühelos zu 4planning. Importieren Sie Ihre bestehenden Mitgliederdaten und richten Sie Ihre App einfach ein, damit Sie sofort weiterarbeiten können, ohne alles manuell neu aufbauen zu müssen.

Wir helfen dir gerne!

Häufig Fragen

Was ist eine Software für Mitglieder- und Komiteeverwaltung?

Mitglieder- und Ausschussverwaltungssoftware hilft Vereinen, Mitgliederdaten, Gruppen, Ausschüsse, Rollen und Berechtigungen zentral zu organisieren. So arbeitet jeder mit den gleichen aktuellen Informationen.

Welche Mitgliederdaten kann ich in 4planning verwalten?

Pro Mitgliedsdatensatz verwalten Sie unter anderem Kontaktdaten, Geburtstage, Mitgliedschaften und Zusatzinformationen. Außerdem können Sie Essenswünsche, Allergien, Leihgegenstände und andere vereinsbezogene Daten erfassen.

Kann ich Mitglieder in Ausschüsse und Arbeitsgruppen einteilen?

Ja. Sie koppeln Mitglieder einfach an Ausschüsse, Abteilungen, Arbeitsgruppen oder andere Gruppen. So ist sofort klar, wer wo aktiv ist und wer wofür verantwortlich ist.

Kann ich Ausschussmitglieder zusätzlichen Rechten geben?

Ja. Mit Rollen und Rechten bestimmen Sie, welche Informationen und Funktionen Ausschussmitglieder einsehen oder verwalten dürfen. Sie erhalten nur Zugriff auf die Teile, die für ihre Aufgaben notwendig sind.

Kann ich meinen bestehenden Mitgliederbestand importieren?

Ja. Du kannst eine bestehende Mitgliederdatenbank importieren, damit du nicht jedes Mitglied manuell neu hinzufügen musst und schnell zu 4planning wechseln kannst.

Bekommen Mitglieder Zugang zu einer eigenen Vereins-App?

Ja. Leden kunnen inloggen in een persoonlijke app in de huisstijl van de vereniging. Daar bekijken zij onder andere activiteiten, commissies, nieuwsberichten, documenten, aanmeldingen en persoonlijke meldingen.