Tagesordnung & Anwesenheit

Alle Aktivitäten und Veranstaltungen
in einer übersichtlichen Agenda.

Planen Sie Treffen, Besprechungen und Veranstaltungen für den gesamten Verein oder für bestimmte Gruppen. Mitglieder melden sich einfach an oder ab und Administratoren sehen sofort, wer anwesend ist.

Mehr als 5.000 Nutzer gingen dir schon zuvor!

Von Einladung bis komplett Teilnehmerliste

Organisieren Sie Aktivitäten von einer zentralen Umgebung aus und behalten Sie automatisch den Überblick, wer kommt, wer nicht anwesend ist und welche Informationen für die Organisation wichtig sind.

Veranstaltungen zentral planen und verwalten
Spezifische Gruppen und Ausschüsse einladen
Mitglieder mit Begründung anmelden oder abmelden
Anwesenheitslisten anzeigen und exportieren
Automatische Erinnerungen für Anmeldung senden

Senn Friesen
Beziehungsmanager

Alles für ein gut organisiertes Vereinskalender

Von einer geschlossenen Besprechung bis zu einer öffentlichen Veranstaltung mit Ticketverkauf: Regeln Sie Planung, Einladungen, Anwesenheit und Zahlungen aus einer zentralen App.

Zentrale Agenda

Alle Aktivitäten, Versammlungen und Veranstaltungen in einer klaren Übersicht ansehen

Gerichte Einladungen

Laden Sie den gesamten Verein oder nur bestimmte Gruppen, Teams und Ausschüsse ein

Anmelden und abmelden

Lassen Sie Mitglieder sofort angeben, ob sie anwesend sind oder sich mit einem Grund abmelden

Planen mit KI-Assistent

Veranstaltungen erstellen, indem Sie einfach mit KI sprechen, Sie müssen nur noch überprüfen

Diätwünsche und Allergien

Sehen Sie sich wichtige Ernährungsbedürfnisse und Allergien direkt in der Teilnehmerliste an

Mahnungen

Erinner Mitglieder, wann sie sich noch nicht angemeldet oder abgemeldet haben

Ticketverkauf und Zahlungen

Verkaufen Sie Tickets an Mitglieder und externe Besucher und verarbeiten Sie Zahlungen über 4planning

Websiteverbindung

Öffentliche Veranstaltungen automatisch auf der Website des Vereins veröffentlichen

Anmelden und abmelden in einem Paar klicken

Mitglieder erhalten eine Einladung in der App und geben sofort an, ob sie anwesend sind. Können sie nicht kommen, können sie sich abmelden und gegebenenfalls einen Grund hinzufügen.

Sie legen selbst fest, wer sich bewerben darf, wie viele Plätze verfügbar sind und bis wann eine Reaktion möglich ist. So weiß die Organisation lange im Voraus, wie viele Teilnehmer erwartet werden, und Sie müssen keine einzelnen Anmeldungen per E-Mail oder WhatsApp sammeln.

Immer eine komplette Teilnahmeliste

Betrachten Sie pro Aktivität sofort, wer sich angemeldet hat, wer sich abgemeldet hat und welche Mitglieder noch nicht geantwortet haben. Ebenso sind zusätzliche Informationen, wie Diätwünsche und Allergien, übersichtlich bei dem richtigen Teilnehmer aufgeführt.

Die Anwesenheitsliste kann einfach exportiert werden für Verwendung vor Ort, Catering oder weitere Verwaltung. So haben Sie für jede Aktivität eine vollständige und aktuelle Teilnehmerliste.

Erinner Mitglieder daran, zu reagieren

Verhindere, dass Mitglieder vergessen, sich ein- oder auszuloggen. Stelle automatische Erinnerungen für alle ein, die noch nicht auf die Einladung geantwortet haben.

Sie bestimmen selbst, wann die Erinnerung gesendet wird, zum Beispiel einige Tage vor der Veranstaltung oder kurz vor der Anmeldefrist. So müssen Sie Mitglieder nicht mehr manuell anrufen oder einzeln benachrichtigen.

Verkaufe Tickets über dein Eigenes Ticketshop

Machen Sie eine Aktivität einfach zu einer Veranstaltung mit Online-Ticketverkauf. Mitglieder und externe Besucher bestellen ihre Tickets über den Ticketshop und erhalten automatisch eine Bestätigung.

Sie legen den Ticketpreis, die Anzahl der verfügbaren Plätze und den Verkaufszeitraum selbst fest. Öffentliche Veranstaltungen können zusätzlich automatisch auf der Website des Vereins veröffentlicht werden.

Lass Planny KI dein Event vorbereiten

Teilen Sie dem Planny KI-Assistenten mit, welches Ereignis Sie organisieren möchten, und lassen Sie die KI die Aktivität für Sie einrichten. Denken Sie an den Titel, die Beschreibung, das Datum, die Einladung, die Anmeldefrist und wichtige Informationen für die Teilnehmer.

Sie überprüfen die vorgeschlagen Inhalte und passen sie bei Bedarf an. So ist eine neue Aktivität viel schneller einsatzbereit und Sie müssen nicht jedes Element manuell erstellen.

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4planung, seit 2016.

Seit 2016 hilft 4planning Organisationen dabei, Mitglieder, Prozesse und Kommunikation intelligenter zu verwalten. Mit jahrelanger praktischer Erfahrung verbessern und erweitern wir die Plattform kontinuierlich.

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Wechseln Sie mühelos zu 4planning. Importieren Sie Ihre bestehenden Mitgliederdaten und richten Sie Ihre App einfach ein, damit Sie sofort weiterarbeiten können, ohne alles manuell neu aufbauen zu müssen.

Wir helfen dir gerne!

Häufig Fragen

Kann ich Aktivitäten für spezifische Gruppen oder Gremien organisieren?

Ja. Sie können eine Aktivität für den gesamten Verein oder nur für ausgewählte Teams, Gruppen, Abteilungen oder Ausschüsse verfügbar machen.

Können sich Mitglieder für eine Veranstaltung an- und abmelden?

Ja. Mitglieder können direkt aus der App angeben, ob sie anwesend sind. Bei einer Abmeldung können sie auch einen Grund angeben.

Kann ich eine Anwesenheitsliste exportieren?

Ja. Die Teilnehmerliste kann zur Verwendung am Eingang, für das Catering oder für weitere administrative Zwecke exportiert werden. Auch relevante Informationen wie Allergien und diätetische Wünsche können mit einbezogen werden.

Kann 4planning automatisch Erinnerungen senden?

Ja. Diejenigen, die noch nicht geantwortet haben, können automatisch eine Benachrichtigung oder E-Mail erhalten. Sie legen selbst fest, wann diese Erinnerung gesendet wird.

Kann ich Tickets an Mitglieder und externe Besucher verkaufen?

Ja. Über den Ticketshop können sowohl Mitglieder als auch externe Besucher ein Ticket bestellen und online bezahlen. Öffentliche Veranstaltungen können automatisch auf der Website platziert werden.

Kann KI automatisch eine Veranstaltung für mich erstellen?

Ja. Nach der Planung kann der Schiedsrichter automatisch eine Benachrichtigung erhalten. Außerdem können im Voraus Erinnerungen versendet werden, damit jeder Schiedsrichter rechtzeitig weiß, wo und wann er oder sie pfeifen muss.