Veranstaltungen & Anwesenheit

Alle Aktivitäten und Veranstaltungen
in einer übersichtlichen Agenda.

Planen Sie Netzwerkveranstaltungen, Firmenbesuche, Besprechungen und andere Veranstaltungen für den gesamten Businessclub oder für bestimmte Gruppen. Mitglieder melden sich einfach an oder ab und Organisatoren sehen sofort, wer anwesend ist.

Mehr als 5.000 Nutzer gingen dir schon zuvor!

Von Einladung bis komplett Teilnehmerliste

Organisieren Sie jedes Ereignis von einer zentralen Umgebung aus und verfolgen Sie automatisch, wer anwesend ist, wer sich abgemeldet hat und welche Informationen für die Organisation wichtig sind.

Senn Friesen
Beziehungsmanager

Alles für ein gut organisiertes Geschäftsclubagenda

Von einer geschlossenen Vorstandssitzung bis zu einer großen Networking-Veranstaltung mit Ticketverkauf: Organisieren Sie Einladungen, Anmeldungen, Anwesenheit und Zahlungen über eine zentrale App.

Zentrale Agenda

Sehen Sie sich alle Netzwerkveranstaltungen, Firmenbesuche, Besprechungen und Ereignisse in einer Übersicht an

Gerichte Einladungen

Laden Sie den gesamten Verein oder nur bestimmte Gruppen, Teams und Ausschüsse ein

Anmelden und abmelden

Lassen Sie Mitglieder sofort angeben, ob sie anwesend sind oder sich mit einem Grund abmelden

Planen mit KI-Assistent

Veranstaltungen erstellen, indem Sie einfach mit KI sprechen, Sie müssen nur noch überprüfen

Diätwünsche und Allergien

Sehen Sie sich wichtige Ernährungsbedürfnisse und Allergien direkt in der Teilnehmerliste an

Mahnungen

Erinner Mitglieder, wann sie sich noch nicht angemeldet oder abgemeldet haben

Gekomen introduceert

Laten we eenvoudig introducees uitnodigen via de app

Websiteverbindung

Veröffentliche öffentliche Veranstaltungen automatisch auf der Website des Vereins, lasse Nichtmitglieder sich dafür anmelden

Anmelden und abmelden in einem Paar klicken

Mitglieder erhalten eine Einladung in der App und geben sofort an, ob sie anwesend sind. Wenn sie nicht teilnehmen können, können sie sich abmelden und gegebenenfalls einen Grund hinzufügen.

Sie entscheiden selbst, wer sich anmelden darf, wie viele Plätze verfügbar sind, ob Begleitpersonen willkommen sind und bis wann Reaktionen möglich sind. So weiß die Organisation lange im Voraus, wie viele Unternehmer und Gäste erwartet werden, und Sie müssen keine einzelnen Anmeldungen per E-Mail oder WhatsApp sammeln.

Immer eine komplette Teilnehmerliste

Sehen Sie sich pro Veranstaltung direkt an, welche Mitglieder und Unternehmen anwesend sind, wer sich abgemeldet hat und wer noch nicht geantwortet hat. Auch zusätzliche Informationen, wie diätetische Wünsche, Allergien und mitgebrachte Begleitpersonen, sind übersichtlich beim richtigen Teilnehmer aufgeführt.

Die Teilnehmerliste kann einfach exportiert werden zur Nutzung bei der Rezeption, Namensschilder, Catering oder weitere Administration. So hast du für jedes Ereignis eine vollständige und aktuelle Liste zur Hand.

Erinner Mitglieder daran, zu reagieren

Verhindern Sie, dass Mitglieder vergessen, sich für ein Netzwerktreffen oder einen Firmenbesuch an- oder abzumelden. Richten Sie automatische Erinnerungen für alle ein, die noch nicht auf die Einladung geantwortet haben.

Sie bestimmen selbst, wann die Erinnerung gesendet wird, zum Beispiel einige Tage vor der Veranstaltung oder kurz vor der Anmeldefrist. So müssen Sie Mitglieder nicht mehr manuell anrufen oder einzelne Nachrichten senden.

Verkaufe Tickets über dein Eigenes Ticketshop

Machen Sie eine Besprechung einfach zu einer öffentlichen oder kostenpflichtigen Veranstaltung. Mitglieder, Begleitpersonen und externe Besucher bestellen ihr Ticket über den Ticketshop und erhalten automatisch eine Bestätigung.

Sie legen selbst den Ticketpreis, die Anzahl verfügbarer Plätze, verschiedene Ticketarten und den Verkaufszeitraum fest. Öffentliche Veranstaltungen können darüber hinaus automatisch auf der Website des Businessclubs veröffentlicht werden.

einfach anfordern Einführung Heraus

Mitglieder können einen Gast einfach auf einer Veranstaltung anmelden. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und der Gast erhält automatisch eine persönliche Einladung zur Bestätigung der Anmeldung.

Zuvor eingeladene Gäste werden gespeichert, damit Mitglieder sie bei einer zukünftigen Veranstaltung mit einem Klick erneut anmelden können. So verläuft die Registrierung schneller und die Organisation hat immer einen aktuellen Überblick über alle Mitglieder und Gäste.

Lass Planny KI dein Event vorbereiten

Teil dem Planny KI-Assistenten mit, welche Veranstaltung Sie organisieren möchten, und lassen Sie die KI das Treffen für Sie einrichten. Denken Sie an einen Networking-Empfang, einen Firmenbesuch, eine Wissenssitzung, eine Mitgliederversammlung oder ein großes Unternehmerereignis.

Planny AI bereitet unter anderem den Titel, die Beschreibung, das Datum, die Einladung, die Anmeldefrist und praktische Informationen vor. Sie überprüfen das Ergebnis und passen es bei Bedarf an. So ist eine professionelle Veranstaltung viel schneller fertig.

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4planung, seit 2016.

Seit 2016 hilft 4planning Organisationen dabei, Mitglieder, Prozesse und Kommunikation intelligenter zu verwalten. Mit jahrelanger praktischer Erfahrung verbessern und erweitern wir die Plattform kontinuierlich.

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Wir helfen dir gerne!

Häufig Fragen

Kann ich Aktivitäten für spezifische Gruppen oder Gremien organisieren?

Ja. Sie können eine Aktivität für den gesamten Verein oder nur für ausgewählte Teams, Gruppen, Abteilungen oder Ausschüsse verfügbar machen.

Können sich Mitglieder für eine Veranstaltung an- und abmelden?

Ja. Mitglieder können direkt aus der App angeben, ob sie anwesend sind. Bei einer Abmeldung können sie auch einen Grund angeben.

Kann ich eine Anwesenheitsliste exportieren?

Ja. Die Teilnehmerliste kann zur Verwendung am Eingang, für das Catering oder für weitere administrative Zwecke exportiert werden. Auch relevante Informationen wie Allergien und diätetische Wünsche können mit einbezogen werden.

Kann 4planning automatisch Erinnerungen senden?

Ja. Diejenigen, die noch nicht geantwortet haben, können automatisch eine Benachrichtigung oder E-Mail erhalten. Sie legen selbst fest, wann diese Erinnerung gesendet wird.

Kann ich Tickets an Mitglieder und externe Besucher verkaufen?

Ja. Über den Ticketshop können sowohl Mitglieder als auch externe Besucher ein Ticket bestellen und online bezahlen. Öffentliche Veranstaltungen können automatisch auf der Website platziert werden.

Kann KI automatisch eine Veranstaltung für mich erstellen?

Ja. Nach der Planung kann der Schiedsrichter automatisch eine Benachrichtigung erhalten. Außerdem können im Voraus Erinnerungen versendet werden, damit jeder Schiedsrichter rechtzeitig weiß, wo und wann er oder sie pfeifen muss.

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