Automatisierung und KI

Lassen Automatisierung und KI
die Arbeit für dich tun.

Automatisieren Sie wiederkehrende Prozesse und richten Sie Ihren eigenen KI-Mitarbeiter ein. So sparen Sie Zeit, reduzieren manuelle Arbeit und nichts bleibt unnötig liegen.

Mehr als 5.000 Nutzer gingen dir schon zuvor!

Sparen Sie 7 Stunden pro Woche an manueller Arbeit

Lassen Sie wiederkehrende Aufgaben automatisch ausführen und gewinnen Sie mehr Zeit für Kunden, Projekte und Wachstum.

Weniger Fehler und doppelte Arbeit

Informationen werden automatisch zwischen Anfragen, Angeboten, Projekten, Planung und Lagerbestand übernommen.

Ihr eigener digitaler Mitarbeiter

Erteilen Sie Anweisungen in natürlicher Sprache und lassen Sie Ihren KI-Mitarbeiter Angebote, Aufgaben, Projekte, Zeitpläne und Kommunikation vorbereiten.

Automatisieren Sie Ihr Unternehmen von einem schlau App

Von Angeboten erstellen bis hin zur Erinnerung an Kunden: 4planning nimmt wiederkehrende Arbeiten ab und hilft Ihrem KI-Mitarbeiter bei täglichen Aufgaben.

Senn Friesen
Beziehungsmanager

Dein eigenes digitaler Kollege

Richten Sie einen KI-Mitarbeiter ein, der Ihr Unternehmen, Ihre Vorgehensweise und Ihre Präferenzen kennt. Geben Sie einen Befehl in natürlicher Sprache und lassen Sie die KI direkt Komponenten in 4planning für Sie erstellen.

KI Mitarbeiter nach Maß

Bestimmen Sie selbst die Rolle, die Arbeitsweise, den Tonfall und das Wissen Ihres KI-Mitarbeiters.

Angebote erstellen

Lass KI ein komplettes Angebot erstellen, basierend auf den Wünschen und Informationen des Kunden.

Projekte anlegen

Lass KI Projektinformationen strukturieren und bereite ein neues Projekt für dich vor.

Züge und Checklisten

Automatisch Aufgaben, Schritte und Checklisten für eine klare Ausführung erstellen.

Planung vorbereiten

Verwenden Sie KI, um Aufgaben, Termine und erforderliche Aktionen übersichtlich vorzubereiten.

Kundenkommunikation schreiben

Erstellen Sie professionelle Bestätigungen, Updates, E-Mails und andere Kundenmitteilungen.

Nachrichten und Aktivitäten

Erstellen Sie Nachrichtenberichte, Veranstaltungen und Aktivitäten aus einer kurzen Aufforderung.

Texte und Inhalte erstellen

Lass KI Beschreibungen, Zusammenfassungen und andere Inhalte innerhalb von 4planning schreiben.

Von kurzem Auftrag zu vollständige Ausarbeitung

Keine Stunden mehr mit dem Schreiben von Angeboten, Kundenbenachrichtigungen, Projektinformationen oder Aufgabenlisten verbringen. Sagen Sie Ihrem KI-Mitarbeiter, was zu tun ist, und lassen Sie ihn die notwendigen Inhalte für Sie vorbereiten.

Sie entscheiden selbst, wie der KI-Mitarbeiter funktioniert und welche Informationen verwendet werden. Überprüfen Sie das Ergebnis, passen Sie es bei Bedarf an und fahren Sie sofort innerhalb von 4planning fort.

Wiederkehrende Arbeit automatically abgelaufen

Koppeln Sie Prozesse aneinander und vermeiden Sie, dass Informationen manuell übertragen werden müssen. 4planning sorgt dafür, dass jeder nächste Schritt automatisch zur richtigen Zeit ausgeführt wird.

Webseitenanfragen bearbeiten

Füllen Sie Formulare auf Ihrer Website automatisch in neue Anfragen innerhalb von 4Planning um.

Von Angebot zu Projekt

Akzeptierte Angebot in ein Projekt umwandeln, ohne alle Informationen neu eingeben zu müssen.

Materialien übernehmen

Übernehmen Sie Produkte, Materialien, Mengen und Preise aus dem Angebot in das Projekt.

Bestand bijwerken

Aktualisieren Sie den Lagerbestand nicht automatisch, wenn Materialien in einem Projekt verwendet werden.

Termine bestätigen

Buchen Sie Termine direkt in der Kunden-App und senden Sie dem Kunden automatisch eine Benachrichtigung.

Zur Agenda hinzufügen

Lassen Sie Kunden Termine mit einem Klick in ihre eigene digitale Agenda eintragen.

Wartung erinnern

Senden Sie automatisch Bestätigungen und Erinnerungen für geplante Wartungstermine.

Kunden informieren

Zie direkt wann die nächste Wartung geplant werden muss.

Eine Aktion setzt das vollständiger Prozess in Bewegung

Eine Anfrage kommt automatisch herein, KI hilft bei der Kalkulation und nach Zustimmung entsteht das Projekt. Materialien werden übernommen, Mitarbeiter können eingeteilt werden und der Kunde erhält die richtige Kommunikation.

Werden Materialien verwendet? Dann wird der Vorrat aktualisiert. Planen Sie einen Termin oder Wartungsmoment? Dann erhält der Kunde automatisch eine Bestätigung und Erinnerung. So greifen alle Schritte ineinander.

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Erstellen Sie ganz unverbindlich Ihre eigene App und beginnen Sie sofort mit der effizienteren Gestaltung Ihrer Organisation!

4planung, seit 2016.

Seit 2016 hilft 4planning Organisationen dabei, Kunden, Prozesse und Kommunikation intelligenter zu verwalten. Basierend auf jahrelanger praktischer Erfahrung verbessern und erweitern wir die Plattform kontinuierlich.

Umsteigen? So erledigt!

Wechseln Sie ganz einfach zu 4planning. Importieren Sie Ihre bestehenden Kundendaten und richten Sie Ihre Arbeitsumgebung ganz einfach ein, sodass Sie sofort weiterarbeiten können, ohne alles manuell neu anlegen zu müssen.

Wir helfen dir gerne!

Häufig Fragen

Was ist Unternehmensautomatisierung?

Betriebsautomatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Tätigkeiten automatisch ausgeführt werden. Denken Sie an die Bearbeitung von Anfragen, die Bestätigung von Terminen, die Erinnerung an Kunden, die Umwandlung von Angeboten in Projekte und die Aktualisierung von Lagerbeständen.

Was kann der KI-Mitarbeiter von 4planning für mein Unternehmen tun?

Ja. Sie bestimmen selbst, welche Rolle der KI-Mitarbeiter spielt, wie er kommuniziert und welche Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsweise verwendet werden.

Kann ich meinen eigenen KI-Mitarbeiter einrichten?

Ja. Du bestimmst selbst die Rolle, Arbeitsweise, den Schreibstil und das Fachwissen deines KI-Mitarbeiters. Dadurch passt der generierte Inhalt besser zu deiner Organisation und Arbeitsweise.

Wie viel Zeit kann ich mit Automatisierung und KI sparen?

Das hängt von deinen Prozessen ab, aber besonders bei wiederkehrender Verwaltung kann die Zeitersparnis groß sein. Du musst Informationen seltener manuell eingeben und viele Folgeschritte werden automatisch ausgeführt. Du kannst unter anderem Website-Anfragen hereinlassen, Termine bestätigen, Erinnerungen versenden, Angebote in Projekte umwandeln, Materialien übernehmen und die Lagerbestände aktualisieren lassen.

Kann KI automatisch ein Angebot für mich erstellen?

Ja. Erzählen Sie dem KI-Mitarbeiter, was der Kunde braucht, welche Arbeiten erforderlich sind und welche Vereinbarungen getroffen wurden. Die KI wandelt diese Informationen in ein vollständiges Angebot um, das Sie überprüfen und anpassen können.

Kann KI auch Projekte und Aufgaben erstellen?

Ja. Der KI-Mitarbeiter kann Projektinformationen strukturieren und zugehörige Aufgaben, Schritte und Checklisten vorbereiten. Dadurch können Sie schneller mit der Ausführung beginnen.

Kann KI bei der Erstellung einer Projektplanung helfen?

Ja. Der KI-Mitarbeiter kann Projektinformationen strukturieren und zugehörige Aufgaben, Schritte und Checklisten vorbereiten. Dadurch können Sie schneller mit der Ausführung beginnen.

Welche Prozesse laufen automatisch in 4planning?

Ja. Der KI-Mitarbeiter kann Projektinformationen strukturieren und zugehörige Aufgaben, Schritte und Checklisten vorbereiten. Dadurch können Sie schneller mit der Ausführung beginnen.

Was passiert, nachdem ein Kunde ein Angebot annimmt?

Das Angebot kann direkt in ein Projekt umgewandelt werden. Kundendaten, Arbeiten, Materialien, Mengen und Preise werden übernommen, sodass Sie diese Informationen nicht erneut eingeben müssen.

Kann 4planning Kunden automatisch informieren?

Ja. Kunden können automatisch Bestätigungen, E-Mails, Push-Benachrichtigungen und Erinnerungen erhalten. Sie entscheiden selbst, welche Kommunikation gesendet wird und zu welchem Zeitpunkt.

Kann 4planning automatisch Wartungserinnerungen versenden?

Ja. Sie können selbst einstellen, wann Kunden eine Erinnerung erhalten, zum Beispiel eine Woche und einen Tag vor einem Wartungstermin.

Wird mein Vorrat automatisch aktualisiert?

Ja. Sie können selbst einstellen, wann Kunden eine Erinnerung erhalten, zum Beispiel eine Woche und einen Tag vor einem Wartungstermin.

Kann ich die Ergebnisse der KI immer überprüfen?

Ja. Der KI-Mitarbeiter bereitet den Inhalt und die Komponenten vor, aber Sie behalten die Kontrolle. Sie können alles überprüfen, bearbeiten und genehmigen, bevor es endgültig verwendet oder gesendet wird.

Ist Automatisierung und KI für KMU geeignet?

Ja. 4planning wurde für Unternehmen entwickelt, die weniger Zeit für Verwaltung, doppelte Eingaben und manuelle Nachverfolgung aufwenden möchten. Die Funktionen können mit den Prozessen in Ihrem Unternehmen mitwachsen.

Kann ich 4planning mit meiner Webseite und anderen Systemen verknüpfen?

Ja. Websiteformulare können über eine Verknüpfung automatisch als Anfrage in 4planning eingehen. Auch Verknüpfungen mit E-Mail und Telefonie sind möglich.

Was kostet Automatisierung und KI in 4planning?

Die verfügbaren Automatisierungen und KI-Funktionen hängen vom gewählten Business-Paket ab. Sie können 4planning zuerst drei Monate kostenlos ausprobieren.

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