4Planung für Sportvereine

Sparen Sie Zeit mit
eine clevere Club-App
Für Ihren Verein.

Bringen Sie Mitglieder, Ausschüsse, Aktivitäten, Planung und Kommunikation in einer zentralen Vereins-App zusammen. Mit intelligenter Automatisierung reduzieren Sie manuelle Arbeit, vermeiden lose Listen und behalten den Überblick über alles, was in Ihrem Verein vor sich geht.

Senn Friesen
Beziehungsmanager

Mehr als 250 Organisationen gingen Ihnen bereits voraus!

Von Mitgliedern zur Organisation:
Alles für deinen Verein an einem Ort.

Innerhalb eines Vereins passiert jede Woche viel gleichzeitig. Aktivitäten müssen organisiert, Mitglieder und Freiwillige informiert, Ausschüsse arbeiten an verschiedenen Aufgaben und wichtige Termine dürfen nicht vergessen werden. Mit 4planning bringen Sie Mitgliederverwaltung, Aktivitäten, Planung, Kommunikation und Organisation in einer zentralen Vereins-App zusammen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Missverständnisse und behalten den Überblick über alles, was in Ihrem Verein vor sich geht.

Alle Informationen verteilt über WhatsApp, Excel und lose Systeme?

4planning bringt Mitglieder, Veranstaltungen, Sponsoren, Kommunikation und Organisation in einer übersichtlichen Businessclub-App zusammen.

Zu wenig Überblick bei Veranstaltungen, Anmeldungen und Nachverfolgung?

Mit 4planning sehen Sie einfach, was geplant ist, wer anwesend ist, welche Aufgaben noch offen sind und wo Aufmerksamkeit benötigt wird.

Kommunikation geht schief zwischen Vorstand, Mitgliedern, Sponsoren und Ausschüssen?

Mit zentraler Kommunikation, Push-Benachrichtigungen und intelligenten Erinnerungen bleibt jeder rechtzeitig über Einladungen, Änderungen und Clubnachrichten informiert.

Eine App, alle Funktionen
für mehr Griff auf deinen Schläger.

Mitglieder und Ausschüsse

Verwalten Sie Mitglieder, Ausschüsse, Arbeitsgruppen und Ansprechpartner übersichtlich von einer zentralen Vereins-App aus.

Tagesordnung & Anwesenheit

Organisieren Sie Aktivitäten, sammeln Sie Anmeldungen und führen Sie vollständige Teilnehmerlisten.

Kommunikation und Engagement

Teilen Sie Nachrichten, Umfragen und Abstimmungen und erreichen Sie Mitglieder gezielt über die App, Push-Benachrichtigungen und E-Mail.

Beitrag & Zahlungen

Verwaltung von Mitgliedschaften, Beiträgen und Zahlungen einfach per Lastschrift oder iDEAL.

Tickets & Eintritt

Verkaufen Sie Tickets online und überprüfen Sie Besucher schnell mit dem integrierten QR-Scanner. Verkaufen Sie Tickets an Mitglieder, Begleitpersonen und Besucher und scannen Sie diese schnell am Eingang.

Familienkonten

Geben Sie Eltern ein Konto, um die Informationen und Anmeldungen ihrer Kinder zu verwalten.

Förderer

Verwalten Sie Sponsoringpakete, Laufzeiten und Einnahmen und geben Sie Sponsoren zusätzliche Sichtbarkeit in der App.

Schauen Sie Erfolgsgeschichten
von anderen Geschäftsclubs.

Von wachsenden Businessclubs bis hin zu Netzwerken mit mehreren Ausschüssen: Immer mehr Clubs entscheiden sich für 4planning, um ihre Organisation intelligenter zu gestalten. Lesen Sie, wie andere Businessclubs sich von einzelnen Werkzeugen verabschieden und nun ganz einfach ihre Mitglieder, Veranstaltungen, Kommunikation, Sponsoren, Dokumente und Netzwerkaktivitäten über eine zentrale Businessclub-App verwalten.

Erfolgsgeschichten

Cabooter Fortes Venlo strafft die Vereinsorganisation mit 4planning und Sportlink-Verbindung ab

Ansehen

Erfolgsgeschichten

De Beerpiëp bringt Ruhe und Überblick in der Organisation mit 4planning

Ansehen

Erfolgsgeschichten

De Vaegers bringt Struktur in Karneval mit 4planen

Ansehen

Erfolgsgeschichten

MyGigs bringt DJs und Auftritte auf einer übersichtlichen Plattform zusammen

Ansehen

Erfolgsgeschichten

Stella Duce beschleunigt Produktionen und Prozesse mit 4planning nach Maß

Ansehen

Erfolgsgeschichten

Optochthal Groët Venlo schafft Übersicht in Bau und Besetzung mit 4planning

Ansehen

Erfolgsgeschichten

Tegelse Revue baut eine starke Organisation von Anfang an mit 4planning auf

Ansehen

Erfolgsgeschichten

BC Rapido strafft die Vereinsverwaltung ab und erhöht das Engagement mit 4planning

Ansehen

Behalten Sie die vollständige Kontrolle Mitgliederverwaltung

Keine losen Mitgliederlisten mehr, Tabellenkalkulationen oder verstreute Informationen. In 4planning erhält jedes Mitglied ein eigenes Profil mit persönlichen Daten, Kontaktinformationen, Geburtsdatum, Mitgliedschaft und anderen wichtigen Vereinsdaten.

Erfassen Sie darüber hinaus zusätzliche Informationen wie Allergien, diätetische Wünsche, geliehene Materialien, Interessen oder spezielle Vereinbarungen. Mit Rollen und Berechtigungen legen Sie genau fest, wer diese Daten anzeigen oder ändern darf.

So arbeitet die Verwaltung immer mit einer aktuellen Mitgliederliste und haben Ausschussmitglieder und andere Beteiligte nur über die Informationen, die sie benötigen.

Von Einladung bis komplett Teilnehmerliste

Organisieren Sie Aktivitäten von einer zentralen Umgebung aus und behalten Sie automatisch den Überblick, wer kommt, wer nicht anwesend ist und welche Informationen für die Organisation wichtig sind.

Laden Sie alle Mitglieder oder eine ausgewählte Gruppe ein und lassen Sie die Teilnehmer einfach angeben, ob sie anwesend sind. Sie sehen sofort, wer sich angemeldet hat, wer verhindert ist und wer noch nicht geantwortet hat.

erreichen jedes Mitglied mit klare Kommunikation

Teilen Sie Nachrichten, wichtige Ankündigungen und Updates mit der gesamten Organisation oder nur mit bestimmten Gruppen, Ausschüssen und Abteilungen. Mitglieder erhalten die Informationen direkt in der App und können auch per Push-Benachrichtigung oder E-Mail informiert werden.

Mit Abstimmungen und Umfragen sammeln Sie ganz einfach Meinungen, Ideen und Feedback. Umfragen können auch öffentlich geteilt werden, damit auch Nichtmitglieder antworten können. So erreichen Sie immer die richtige Zielgruppe, erhöhen die Beteiligung und verhindern, dass die Kommunikation in losen E-Mails und WhatsApp-Gruppen zerstreut wird.

Regelbeiträge und Zahlungen vollständig aus einer Umgebung

Erstellen Sie Beitragspläne für ein Mitglied, eine bestimmte Gruppe oder die gesamte Organisation. Legen Sie Beträge, Zahlungsfristen und Intervalle selbst fest und lassen Sie Mitglieder per Lastschrift oder iDEAL bezahlen.

Rechnungen, Zahlungsstatus und erwartete Einnahmen bleiben automatisch übersichtlich. So müssen Sie weniger manuell prüfen, sehen sofort, welche Zahlungen noch offen sind, und behalten die vollständige Beitragsverwaltung übersichtlich zusammen.

Tickets verkaufen und den Zugang regeln aus einer App

Erstellen Sie pro Veranstaltung unterschiedliche Tickets für Mitglieder, Gäste und externe Besucher. Legen Sie Preise, Rabatte, Höchstmengen und Verkaufszeiträume selbst fest und lassen Sie Besucher direkt online über iDEAL bezahlen.

Nach dem Kauf erhalten Besucher ihr digitales Ticket automatisch per E-Mail. Am Eingang scannen Sie den QR-Code einfach mit dem integrierten Scanner von 4planning. So behalten Sie die Ticketverkäufe unter Kontrolle, der Einlass verläuft schneller und Sie sehen sofort, wie viele Besucher bereits eingetroffen sind.

Ein Familienkonto für Elternteil und Kind

Koppeln Sie Eltern und Betreuer einfach an ein oder mehrere Kinder. Von einem persönlichen Konto aus sehen sie pro Kind alle relevanten Informationen, wie Aktivitäten, Einladungen, Nachrichten und Anmeldungen.

Eltern können die Anwesenheit im Namen ihres Kindes übermitteln und müssen sich nicht für jedes Familienmitglied einzeln anmelden. Sobald ein Kind alt genug ist und eine eigene E-Mail-Adresse hat, kann das Profil ohne Verlust von Daten oder Historie getrennt werden.

Sponsoren und Sponsoreneinnahmen verwalten aus einer zentralen Umgebung

Halten Sie pro Sponsor die Kontaktdaten, Vereinbarungen, Sponsoring-Pakete, Beträge und Laufzeiten übersichtlich fest. So sehen Sie sofort, welche Sponsoren aktiv sind, welche Verträge bald auslaufen und was das Sponsoring jährlich einbringt.

Verwenden Sie die App danach auch als zusätzliches Marketingkanal, indem Sie Sponsorenlogos auf verschiedenen Seiten sichtbar machen. So bieten Sie Sponsoren mehr Wert, behalten die vollständige Sponsorenhistorie im Auge und benötigen keine separaten Excel-Dateien mehr.