Offertes & akkoord

Maak professionele offertes
en ontvang sneller akkoord.

Stel offertes eenvoudig samen, laat je AI Medewerker meeschrijven en verstuur ze direct naar de klant. De klant kan de offerte online bekijken en met één klik accepteren.

Meer dan 5.000 gebruikers gingen je al voor!

Van prijsvoorstel naar digitaal akkoord

Maak duidelijke offertes zonder losse documenten of handmatige berekeningen. Stel alles snel samen, verstuur de offerte online en zie direct wanneer de klant akkoord geeft.

Offertes handmatig of met AI opstellen
Producten, diensten en prijzen toevoegen
Kortingen en btw automatisch berekenen
Online versturen in je eigen huisstijl
Digitaal laten accepteren en ondertekenen

Senn Friesen
Relatiemanager

Alles voor een sneller offerteproces

Maak, verstuur en volg offertes vanuit één centrale omgeving. Van eerste prijsvoorstel tot digitaal akkoord: iedere stap blijft overzichtelijk en professioneel.

Offertes maken met AI

Laat je eigen AI Medewerker een complete offerte voor je voorbereiden

Producten en diensten

Voeg vaste producten, werkzaamheden, aantallen en prijzen snel toe

Eigen huisstijl

Verstuur iedere offerte met je eigen logo, kleuren en bedrijfsgegevens

Verzenden vanaf eigen domein

Laat offerte-e-mails herkenbaar vanuit je eigen bedrijfsdomein versturen

Online bekijken

Laat klanten de offerte online bekijken en reageren

Digitale ondertekening

Laat de klant de offerte eenvoudig digitaal bevestigen en ondertekenen

Directe pushnotificaties

Ontvang direct een melding zodra een offerte wordt bekeken of geaccepteerd

Offerte naar project

Offertes worden automatisch omgezet naar nieuwe projecten zodra ze geaccordeerd zijn

Maak offertes zoals jij dat wilt

Stel iedere offerte volledig zelf samen met producten, diensten, werkzaamheden, aantallen, prijzen, kortingen en aanvullende voorwaarden. Je houdt zelf de controle over de inhoud en bepaalt precies hoe de offerte wordt opgebouwd en gepresenteerd.

Wil je sneller werken? Vertel je AI Medewerker gewoon wat de klant nodig heeft, welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden en welke afspraken zijn gemaakt. De AI verwerkt jouw uitleg direct tot een complete en overzichtelijke offerte.

Controleer de inhoud, pas onderdelen aan waar nodig en verstuur de offerte vervolgens direct naar de klant. Zo combineer je jouw eigen kennis en persoonlijke aanpak met de snelheid van AI.

Van bekijken en reageren tot digitaal akkoord

De klant ontvangt de offerte in een overzichtelijke online omgeving en kan deze rustig bekijken op desktop, tablet of telefoon. Alle onderdelen, prijzen, voorwaarden en bijlagen staan duidelijk bij elkaar, zonder dat er losse documenten heen en weer gestuurd hoeven te worden.

Heeft de klant nog een vraag of opmerking? Dan kan er direct vanuit de offerte worden gereageerd. Zo blijft alle communicatie gekoppeld aan de juiste offerte en is voor beide partijen duidelijk wat er is besproken.

Is alles akkoord, dan kan de klant de offerte online accepteren en digitaal ondertekenen. Je ontvangt direct een melding en ziet meteen dat de offerte is goedgekeurd, zodat je zonder vertraging verder kunt met de volgende stap.

Start vandaag nog
met 4planning!

Maak geheel vrijblijvend je eigen app aan en start direct met het efficiënter inrichten van je organisatie!

4planning, sinds 2016.

Al sinds 2016 helpt 4planning organisaties om klanten, processen en communicatie slimmer te beheren. Vanuit jarenlange praktijkervaring blijven we het platform continu verbeteren en uitbreiden.

Overstappen? Zo geregeld!

Stap eenvoudig over naar 4planning. Importeer je bestaande klantgegevens en richt je omgeving eenvoudig in, zodat je direct verder kunt werken zonder alles handmatig opnieuw op te bouwen.

We helpen je graag!

Veelgestelde vragen

Wat is digitale offertesoftware?

Digitale offertesoftware helpt je om offertes online te maken, versturen en beheren. Met 4planning voeg je producten, diensten, prijzen en voorwaarden toe en volg je de volledige offerte vanuit één centrale omgeving.

Hoe maak ik een professionele offerte in 4planning?

Je kunt een offerte zelf opbouwen met producten, diensten, aantallen, prijzen, kortingen en aanvullende informatie. De offerte wordt automatisch vormgegeven in de huisstijl van je bedrijf.

Kan ik met AI automatisch een offerte maken?

Ja. Vertel je eigen AI Medewerker wat de klant nodig heeft en welke werkzaamheden zijn besproken. De AI zet deze informatie om in een complete offerte die je kunt controleren, aanpassen en versturen.

Kan ik offertes versturen in mijn eigen huisstijl?

Ja. Je kunt de e-mailinstellingen van je bedrijf koppelen, zodat offerte-e-mails herkenbaar vanuit je eigen bedrijfsdomein worden verstuurd.

Kan ik offerte-e-mails versturen vanaf mijn eigen domein?

Ja. Je kunt de e-mailinstellingen van je bedrijf koppelen, zodat offerte-e-mails herkenbaar vanuit je eigen bedrijfsdomein worden verstuurd.

Kan een klant online reageren op een offerte?

Ja. De klant kan de offerte online bekijken en direct een vraag of opmerking achterlaten. De reactie blijft gekoppeld aan de juiste offerte, zodat alle communicatie overzichtelijk bij elkaar staat.

Kan een klant een offerte digitaal ondertekenen?

Ja. Zodra de klant akkoord is, kan de offerte online worden geaccepteerd en digitaal worden ondertekend. Je ziet daarna direct dat de offerte is goedgekeurd.

Krijg ik een melding wanneer een offerte wordt bekeken of geaccepteerd?

Ja. Je kunt direct een pushmelding en e-mail ontvangen wanneer een klant de offerte bekijkt, erop reageert of digitaal akkoord geeft.

Kan ik zien welke offertes nog openstaan?

Ja. In het offerteoverzicht zie je direct welke offertes nog openstaan, zijn bekeken, geaccepteerd of afgewezen. Zo weet je precies welke offertes nog aandacht nodig hebben.

Kan ik producten en diensten opnieuw gebruiken in offertes?

Ja. Je kunt vaste producten, materialen, diensten en werkzaamheden vastleggen met de bijbehorende prijzen. Deze voeg je vervolgens snel toe aan nieuwe offertes.

Kan ik een geaccepteerde offerte omzetten naar een project?

Ja. Na akkoord kun je de offerte omzetten naar een project. Klantgegevens, werkzaamheden, materialen, aantallen en prijzen kunnen worden overgenomen, zodat je niets opnieuw hoeft in te voeren.

Wat kost de offertesoftware van 4planning?

De offertefuncties maken deel uit van 4planning voor bedrijven. De kosten zijn afhankelijk van het gekozen pakket en de functies die je gebruikt. Je kunt 4planning eerst drie maanden gratis uitproberen.