Leden & teams

Alle leden en teams
in één overzichtelijke clubapp.

Beheer ledengegevens, teams, trainers en begeleiders vanuit één centrale omgeving. Dankzij de Sportlink-koppeling blijft je administratie automatisch actueel en voorkom je dubbel invoerwerk.

Meer dan 5.000 gebruikers gingen je al voor!

Houd grip op je volledige ledenadministratie

Van persoonlijke gegevens tot teamindelingen en extra rechten: alle informatie staat overzichtelijk bij elkaar en is direct beschikbaar voor de juiste personen.

Senn Friesen
Relatiemanager

Alles voor duidelijk leden- en teambeheer

Beheer je volledige ledenbestand en zorg dat ieder lid, team en begeleider op de juiste plek staat. Zo blijft de administratie actueel en weet iedereen waar hij of zij bij hoort.

Compleet ledenprofiel

Bewaar contactgegevens, geboortedatum en andere belangrijke informatie per lid

Teams beheren

Deel spelers overzichtelijk in bij het juiste team en seizoen

Trainers en leiders

Koppel begeleiders aan teams en geef ze toegang tot relevante informatie

Rollen en rechten

Bepaal wie ledengegevens mag bekijken, aanpassen of beheren

Sportlink-koppeling

Synchroniseer leden en teams automatisch vanuit Sportlink

Gezinsaccounts

Koppel ouders en kinderen, zodat gezinnen informatie eenvoudig kunnen beheren

Aanvullende gegevens

Leg aanvullende gegevens zoals in bruikleen genomen kleding en dieet- en voedingswensen veilig bij het juiste lid vast

Importeren

Importeer eenvoudig het complete ledenoverzicht in 4planing

Beheer alle leden op één plek

Geen losse ledenlijsten, spreadsheets of verspreide informatie meer. In 4planning krijgt ieder lid een eigen profiel met persoonlijke gegevens, contactinformatie, geboortedatum, teamindeling en andere belangrijke clubgegevens.

Leg daarnaast extra informatie vast, zoals allergieën, dieetwensen, medische aandachtspunten of specifieke afspraken. Met rollen en rechten bepaal je precies wie deze gegevens mag bekijken of aanpassen.

Zo werkt het bestuur altijd met een actueel ledenbestand en beschikken trainers, leiders en andere betrokkenen alleen over de informatie die zij nodig hebben.

Altijd actueel dankzij de Sportlink-koppeling

Koppel Sportlink aan 4planning en voorkom dat leden, teams en wedstrijdgegevens op meerdere plekken handmatig moeten worden bijgehouden. Gegevens uit Sportlink worden automatisch gesynchroniseerd met de clubapp.

Leden staan direct bij het juiste team en ook wedstrijden, uitslagen en andere relevante sportgegevens blijven actueel. Wijzigingen hoeven daardoor niet opnieuw te worden ingevoerd en de kans op verouderde informatie wordt kleiner.

Zo gebruik je Sportlink voor de officiële sportadministratie en 4planning als centrale clubapp voor communicatie, planning en betrokkenheid binnen de vereniging.

Eén account voor het hele gezin

Maak het ouders en verzorgers gemakkelijk met gezinsaccounts. Koppel meerdere kinderen aan één ouderaccount, zodat een ouder niet voor ieder gezinslid apart hoeft in te loggen.

Vanuit één overzicht bekijken ouders de teams, wedstrijden, activiteiten, berichten en aanmeldingen van hun kinderen. Ook kunnen zij per kind eenvoudig aangeven wie aanwezig is of belangrijke informatie terugvinden.

Dat zorgt voor meer overzicht binnen gezinnen, minder vragen richting de club en een gebruiksvriendelijke ervaring voor ouders met meerdere kinderen binnen de vereniging.

Jouw club in een eigen app voor leden

Geef leden, ouders, trainers en leiders één centrale plek voor alles wat binnen de club speelt. In de app bekijken zij onder andere teaminformatie, wedstrijden, activiteiten, nieuwsberichten, documenten en persoonlijke meldingen.

De app wordt ingericht in de huisstijl van jouw sportclub, met je eigen logo en kleuren. Zo bied je leden een herkenbare clubomgeving, blijft belangrijke informatie makkelijk bereikbaar en hoef je minder te communiceren via losse WhatsApp-groepen, e-mails en andere systemen.

Start vandaag nog
met 4planning!

Maak geheel vrijblijvend je eigen app aan en start direct met het efficiënter inrichten van je sportclub!

4planning, sinds 2016.

Al sinds 2016 helpt 4planning organisaties om leden, processen en communicatie slimmer te beheren. Vanuit jarenlange praktijkervaring blijven we het platform continu verbeteren en uitbreiden.

Overstappen? Zo geregeld!

Stap eenvoudig over naar 4planning. Importeer je bestaande ledengegevens en richt je app eenvoudig in, zodat je direct verder kunt werken zonder alles handmatig opnieuw op te bouwen.

We helpen je graag!

Veelgestelde vragen

Wat is software voor leden- en teambeheer?

Software voor leden- en teambeheer helpt sportclubs om ledengegevens, teams, trainers, leiders en aanvullende informatie centraal te organiseren. Zo werkt de hele club met dezelfde actuele administratie.

Welke ledengegevens kan ik beheren in 4planning?

Per lid beheer je onder andere naam, contactgegevens, geboortedatum, adres, teamindeling en aanvullende informatie. Ook kun je eigen velden toevoegen die specifiek zijn voor jouw sportclub.

Kan ik spelers indelen bij teams?

Ja. Leden kunnen worden gekoppeld aan het juiste team en seizoen. Zo is direct duidelijk welke spelers, trainers en leiders bij ieder team horen.

Kunnen trainers en leiders extra rechten krijgen?

Ja. Je bepaalt per rol welke informatie iemand mag bekijken of aanpassen. Trainers en leiders kunnen bijvoorbeeld toegang krijgen tot hun eigen team, zonder dat zij de volledige ledenadministratie zien.

Kan 4planning worden gekoppeld aan Sportlink?

Ja. Met de Sportlink-koppeling kunnen leden, teams, wedstrijden, uitslagen en andere relevante clubgegevens worden gesynchroniseerd met 4planning.

Moet ik wijzigingen uit Sportlink handmatig overnemen?

Nee. Door de koppeling voorkom je dat dezelfde gegevens op meerdere plekken handmatig moeten worden bijgewerkt. Zo blijft de informatie in de clubapp beter aansluiten op de Sportlink-administratie.

Kan ik ouders en kinderen aan elkaar koppelen?

Ja. De AI Medewerker kan projectinformatie structureren en bijbehorende taken, stappen en checklists voorbereiden. Hierdoor kun je sneller starten met de uitvoering.

Wat kunnen ouders vanuit een gezinsaccount bekijken?

Ouders kunnen onder andere teaminformatie, wedstrijden, activiteiten, berichten en aanmeldingen van hun kinderen bekijken. Zo hoeven zij niet voor ieder kind apart in te loggen.

Kan ik allergieën en dieetwensen per lid vastleggen?

Ja. Je kunt allergieën, dieetwensen en andere belangrijke aandachtspunten bij het ledenprofiel bewaren. Met toegangsrechten bepaal je wie deze gevoelige informatie mag bekijken.

Kan ik zelf extra informatievelden toevoegen?

Ja. Je kunt eigen invulvelden aanmaken voor informatie die specifiek is voor jouw club, sport of werkwijze.

Kunnen leden hun eigen gegevens bekijken of aanpassen?

Leden kunnen met een persoonlijk account toegang krijgen tot hun eigen omgeving. Welke gegevens zij mogen bekijken of aanpassen, stel je als club zelf in.

Is 4planning geschikt voor sportclubs met meerdere teams?

Ja. Je kunt meerdere teams, leeftijdscategorieën, trainers en leiders beheren. Hierdoor blijft ook bij grotere sportclubs duidelijk wie bij welk team hoort.

Kan ik leden importeren vanuit een bestaand bestand?

Ja. Een bestaand ledenbestand kan worden geïmporteerd, zodat je niet alle leden handmatig opnieuw hoeft toe te voegen.

Is de ledeninformatie goed afgeschermd?

Ja. Met rollen en rechten bepaal je welke beheerders, trainers en leiders toegang krijgen tot specifieke ledengegevens. Zo ziet iedere gebruiker alleen de informatie die nodig is voor zijn of haar rol.