Verenigungssoftware vergleichen: 10 niederländische Pakete im Vergleich

Ein Blasorchester hält Proben ab. Ein Schützenverein hält Übungen ab. Ein Fußballverein trägt Spiele aus und muss jede Woche Schiedsrichter auftreiben. Das sind keine Varianten derselben Sache: Es ist andere Arbeit, mit anderen Worten dazu.

Deshalb wird 4planning auf das eingerichtet, was für eine Organisation Sie sind. Bei einem Musikverein steht im Menü “Probe”, und in der Erinnerung, die Ihre Mitglieder auf ihrem Telefon erhalten, ebenfalls. Nicht, weil das irgendjemand irgendwo umgestellt hat, sondern weil es ein Musikverein ist.

So sieht eine Saison aus, wenn sich alles in derselben Umgebung befindet.

September. Sie bereiten die Trainings, Proben oder Übungen der gesamten Saison auf einmal vor, mit festen Wochentagen und Uhrzeiten. Die Schulferien werden übersprungen. Wer anwesend war, hakt der Trainer auf seinem Smartphone ab. Auf der Seite Anwesenheit steht danach pro Mitglied, wie oft es da war, wie oft nicht und der Prozentsatz, mit der geringsten Anwesenheit oben.

Oktober. Es gibt einen Clubabend. Du erstellst die Veranstaltung, fügst einen Ticketshop hinzu, den du auch außerhalb des Clubs teilen kannst, und deine Sponsoren erhalten einen kostenlosen Tickettyp, der nur für ihre eigene Gruppe sichtbar ist. An der Tür scannst du mit einem Telefon. Der Freiwillige, der scans, muss kein Mitglied sein: er erhält über einen Link ein eigenes Scanner-Konto und sieht ansonsten nichts von eurem Verein.

November. Die Mitgliedsbeiträge laufen. Ein Beitragsplan pro Gruppe, die Mitglieder unterschreiben einmal ein Mandat, und die Vorabankündigung geht etwa vierzehn Tage im Voraus automatisch heraus. Fehlgeschlagene Lastschriften stehen gebündelt in der Ratenübersicht, statt verstreut in Ihrem Postfach. Für die Kinder zahlt der Elternteil von seinem eigenen Konto aus, und die gesamte Post dazu geht an diesen.

Januar. Die Mitgliederversammlung. Sie nehmen sie in derselben App auf und erhalten sie abgetippt zurück: eine Zusammenfassung, die gefassten Beschlüsse und die Aktionspunkte darunter. Bevor die Aufnahme beginnt, erhält jeder einen Einwilligungsbildschirm, und die Aufnahme wird nach einer einstellbaren Frist – standardmäßig dreißig Tage – automatisch gelöscht. Der Bericht bleibt. In der Kantine läuft währenddessen Club-TV auf dem Bildschirm: die Tagesordnung, die Nachrichten, die Geburtstagskinder und Ihre Sponsoren.

Und das ganze Jahr über Gibt es einen Assistenten in der App, den man einfach etwas fragen kann? “Wer hat noch keinen Bar Dienst?” “Welche Wartungsarbeiten stehen diesen Monat an?” Er schreibt auch Ihre Nachrichten und bringt Sie zur richtigen Seite, wenn Sie etwas nicht finden können.

Außerdem steht bereit, was du weiter benötigst, ohne loses Modul oder separates Abonnement: Umfragen für eine einzelne Frage und Fragebögen für ein ganzes Formular. Dokumente in Ordnern mit Rechten pro Gruppe. Chat und Gruppenchat. Geburtstage, das Mitgliederverzeichnis und ein digitaler Mitgliedsausweis. Ein Club-Shop mit Bestellrunden, in denen Mitglieder Clubkleidung bestellen und du eine Pickliste pro Runde ausdruckst. Sponsoren mit Betrag, Laufzeit und Paketen, und du bestimmst selbst, wo ihr Logo erscheint.

Ein Login, und sonst nichts zu erklären. Mitglieder nutzen dieselbe Umgebung im Browser oder in der App. Ein Mitglied, das den Kalender öffnet, sieht dort auch seinen Mitgliedsbeitrag, seinen Thekendienst und seine Tickets. Jedes Mitglied stellt pro Nachrichtenart selbst ein, ob es diese per E-Mail oder als Benachrichtigung auf dem Telefon erhalten möchte, sodass wer nichts einstellt, einfach E-Mail bekommt. Und kommt jemand nicht weiter, dann fragt er in der App den Assistenten, der den Schritt erklärt und ihn zur richtigen Seite bringt.