Kongress-Alternative: So unterscheidet sich 4planning

Wer ein Kongress alternativ sucht, sucht fast immer aufgrund der Rechnung: zehn Cent pro Mitglied und Monat fallen bei hundert Mitgliedern nicht auf, wohl aber bei tausend. 4planning existiert seit 2016 und wird von mehr als 200 Organisationen genutzt.

Congressus kombiniert Mitgliederverwaltung und Finanzen mit einer Mitglieder-Website und berechnet einen Festbetrag plus zehn Cent pro Mitglied; 4planning berechnet pro Paket ohne Kosten pro Mitglied. Je größer Ihr Verein, desto weiter gehen diese beiden Modelle auseinander.

Angepasst daran, welcher Art von Verein Sie angehören

Ein Musikverein hält Proben ab, eine Schützengilde Übungen, ein Fußballverein Spiele. 4planning wird auf die Art von Organisation eingerichtet, die Sie sind: Bei einem Musikverein steht “Probe” im Menü und in der Erinnerung auf dem Telefon Ihrer Mitglieder.

Congressus gibt Ihrem Verein eine Website, zu der Mitglieder gehen. 4planning gibt ihm eine Umgebung, in der Mitglieder sind. Was Sie stattdessen dafür zurückbekommen, anstelle einer Website:

Mitglieder melden sich in der App für Aktivitäten an und ab, bezahlen ihren Mitgliedsbeitrag per Lastschrift oder iDEAL, beanspruchen einen Thekendienst und zeigen ihre Karte an der Tür vor. Drumherum ist vorbereitet: Trainingseinheiten oder Proben mit Anwesenheit pro Mitglied, Ticketverkauf mit Scannen, Nachrichten, Umfragen und Abstimmungen, Sponsoren mit Paketen und Freikarten für sie, Club-TV für den Bildschirm im Clubheim, ein Vereins-Shop, Familienkonten, mit denen ein Elternteil alles für das Kind regelt, und Sprachnotizen, die Ihre Mitgliederversammlung abgetippt mit den Beschlüssen und den Abstimmungen darunter zurückgeben. Ausschüsse regeln Sie als Gruppen, mit eigenen Dokumenten und einem eigenen Gruppenchat.

Vergleiche zehn Pakete von Vereinssoftware nebeneinander.

Warum suchen Vereine eine Congressus-Alternative?

Zuerst die ehrliche Geschichte: Das sind keine Ersatzprodukte füreinander. Congressus kombiniert Mitgliederverwaltung und Finanzen mit einer Mitgliederwebsite, und ist in Studienvereinigungen und Studentenvereinigungen stark vertreten. Ihre Website, Ihre Mitglieder und Ihre Verwaltung kommen aus einer Hand.

4planning hat keinen Website-Builder. Es ist eine Umgebung, in der die Mitglieder selbst aktiv sind: Kalender, Anwesenheit, Kommunikation, Beiträge, Thekenschichten und Ticketverkauf, über eine App unter dem Namen des eigenen Vereins.

Die Überschneidungen betreffen die Mitgliederverwaltung, die Beiträge und die Veranstaltungen. In diesen Bereichen gibt es Überschneidungen, und deshalb gibt es diese Seite.

Das Preismodell: Festpreis plus pro Mitglied

Dies ist der wichtigste Unterschied zum Durchrechnen, denn die beiden Modelle driften bei Wachstum auseinander.

Kongress berechnet einen Festbetrag zuzüglich 0,10 € pro Mitglied und MonatStart: 29 €, Plus: 44 €, Pro: 54 € und Enterprise: 124 € pro Monat, jeweils zuzüglich zehn Cent pro Mitglied. Hinzu kommen separate Kosten: 0,095 € pro gesendeter SMS und 0,10 € pro Zahlung.

4planning berechnet einen festen Betrag pro Tag ohne Kosten pro Mitglied: Start 1,00 €, Plus 1,75 € und Pro 2,50 €. Das sind 30,42 €, 53,24 € und 76,04 € pro Monat. Die Pakete gelten jeweils bis zu 250, 750 und 1.250 Mitglieder.

Prijzen gecontroleerd op 21 augustus 2026, exclusief btw.
Verein	Kongress beginnt	4planning
100 Mitglieder	€ 39,00 p/m	€ 30,42 p/m (Start)
250 Mitglieder	€ 54,00 p/m	€ 30,42 p/m (Start)
500 Mitglieder	€ 79,00 p/m	€ 53,24 p/m (Plus)
1.000 Mitglieder	€ 129,00 p/m	€ 76,04 p/m (Pro)

Alle Beträge exklusive MwSt., von den Preisseiten beider Anbieter, überprüft am 21. August 2026. Bei Congressus kommen die Kosten pro SMS und pro Zahlung noch hinzu.

Das Muster: Je größer dein Verein, desto weiter gehen die Modelle auseinander. Bei 100 Mitgliedern kostet Congressus Start 39,00 € pro Monat gegenüber 30,42 € für 4planning Start. Bei 250 Mitgliedern sind es 54,00 € gegenüber 30,42 €. Bei 1.000 Mitgliedern sind es 129,00 € gegenüber 76,04 € für 4planning Pro, fast das Doppelte. Bei Congressus kommen noch 0,095 € pro SMS und 0,10 € pro Zahlung hinzu. Das liegt daran, dass Congressus pro Mitglied abrechnet und wir pro Paket.

Rechnen Sie es einmal anhand Ihrer eigenen Mitgliederzahl und der Anzahl der Zahlungen, die Sie pro Jahr abwickeln, durch, denn diese zehn Cent pro Zahlung machen bei der Einziehung der Beiträge von tausend Mitgliedern durchaus einen Unterschied.

Was das erste Jahr wirklich kostet

Kosten van het eerste jaar bij een vereniging van 250 leden, prijzen per 23 augustus 2026, exclusief btw.
Was du bezahlst	Betrag
Congressus Start, Pauschalbetrag	€ 348,00 per jaar
Congressus Start, 250 leden × € 0,10 per maand	€ 300,00 per jaar
Kongress Start, erstes Jahr	€ 648,00
4planning Start, 9 Monate bezahlt (3 Monate Probezeit)	€ 273,78
4. Planung, erstes Jahr	€ 273,78

Hinzu kommen noch Kosten, die in keinem Paketpreis enthalten sind: 0,10 € pro Zahlung und 0,095 € pro SMS. Bei einem Verein von tausend Mitgliedern mit zwei Einzugsrunden pro Jahr sind das 200 € an Transaktionskosten. Bei 4planning zahlt das Mitglied die Servicegebühren und der Verein behält seinen vollständigen Mitgliedsbeitrag.

Was Congressus hat und wir nicht

Eine Sache namentlich genannt, denn sie ist ein echter Mehrwert: eine Mitglieder-Website. Congressus baut und hostet Ihre Vereinswebsite im selben System wie Ihre Mitgliederverwaltung, einschließlich Fotoalben und Foren. Wenn Sie Ihre Website und Ihre Verwaltung bei einer Partei haben möchten, ist das ein guter Grund, bei Congressus zu bleiben. 4planning baut keine Websites, verknüpft aber mit der Website, die Sie bereits haben, auch mit WordPress: Eine Anfrage über Ihr Kontaktformular kommt in Ihrer Umgebung an.

4planning hat das nicht. 4planning koppelt sich an Ihre bestehende Website; wir bauen sie nicht.

Was Sie bei 4planning bekommen, das anders aussieht

Deutsch 4planning-App mit dem Logo und den Farben deines Vereins, und auf Pro das Vereinslogo als App-Symbol auf dem Startbildschirm deiner Mitglieder
Agenda und Anwesenheit, worin sich Mitglieder selbst an- und abmelden
Bardienste und Freiwilligenplanung, bei der Mitglieder selbst eine Schicht beanspruchen
Ticketverkauf, bei dem Mitglieder automatisch ihren Mitgliederpreis sehen
Mitgliedsbeitrag per Lastschrift und iDEAL, ohne Kosten pro Zahlung von unserer Seite
Eine Verknüpfung mit Sportverbindung für Mitglieder, Teams und Wettkämpfe

Was es zurückverdienen kann

Congressus berechnet 0,10 € pro Zahlung. Bei einem Verein von tausend Mitgliedern mit zwei Einzugsrunden pro Jahr sind das 200 € an Transaktionskosten, jedes Jahr aufs Neue.

Bei 4planning zahlt das Mitglied die Servicegebühren und behält der Verein seinen vollständigen Mitgliedsbeitrag. Für den Club fallen keine Transaktionsgebühren an, unabhängig davon, wie viele Mitglieder Sie einziehen oder wie oft.

Außerdem amortisiert sich der Kartenverkauf schnell. Ein Vereinsabend mit dreihundert Karten bringt mehr ein, als ein Jahresabonnement kostet, und diese Karten verkaufen Sie in derselben Umgebung, in der sich Ihre Mitglieder bereits befinden — einschließlich kostenloser Tickets für Ihre Sponsoren.

Was zieht bei einem Wechsel mit um?

Ihr Mitgliederbestand zieht um. 4planning liest einen Export aus Congressus über Excel oder CSV ein, einschließlich Ihrer eigenen Felder. Fragen Sie bei einer Demo danach, diesen Import mit Ihrem echten Export aus Congressus und nicht mit einer Beispieldatei durchzuführen, dann sehen Sie sofort, welche Spalten mitkommen und welche Sie neu einrichten müssen.

Deine Gruppen ziehen mit um, und sind sofort einsatzbereit: Dokumentenrechte, Nachrichten an einen Ausschuss oder ein Team und geschlossene Tickets, die nur für diese Gruppe sichtbar sind.

Dein Beitrag zieht mit um, aber Ihre Mitglieder unterschreiben sehr wohl ein neues SEPA-Mandat. Das ist einmalige Arbeit von einem Abend und es ist unvermeidlich: Ein Mandat lautet auf den Namen des Zahlungsempfängers.

Was zurückbleibt steht unten unter “wann Congressus die bessere Wahl ist”. Berücksichtigen Sie das vor Ihrer Entscheidung, nicht danach.

Wann ist Congressus die bessere Wahl?

Sie wollen Ihre Website bei demselben Anbieter. Dies ist der deutlichste Fall. Suchst du deine Website und Verwaltung in einem, dann bist du bei ihnen besser dran.
Sie sind eine Studienvereinigung oder Studentenverbindung. Dort sind sie stark vertreten und darauf ist ihr Angebot ausgerichtet, einschließlich Dingen wie Provisionsstrukturen und Jahrbüchern.
Du hast wenige Mitglieder. Unter hundert Mitgliedern ist ihre Aufnahmegebühr niedrig, und dann ist der Unterschied klein.
Sie benötigen Foren oder Fotoalben als Teil Ihrer Mitglieder-Website.
Dein Vorstand arbeitet vom Computer aus und Mitglieder müssen selbst wenig tun. Dann bezahlst du bei 4planning für eine App, die niemand öffnet.

Suchst du hingegen einen einzigen Ort, an dem die Mitglieder selbst drin sind, mit einem festen Preis, der nicht mit deiner Mitgliederanzahl wächst, dann ist das genau das, wofür 4planning gebaut ist. Je größer dein Verein wird, desto mehr macht das aus: an Geld und an der Zeit, die dein Vorstand für Anmeldungen, Erinnerungen und Zahlungen aufwendet.

Wo sich Ihre Daten befinden und wem Sie helfen

Wo sich die Daten befinden. Daten befinden sich auf europäischen Servern, in einer ISO-27001-zertifizierten Hosting-Umgebung, und werden nicht mit Systemen oder KI-Modellen außerhalb Europas geteilt. Sensible Daten sind verschlüsselt gespeichert, mit täglichen Backups.

Was mitgliederbestandsmäßig mit Ihnen geschieht. Alle Club- und Mitglieddaten bleiben Eigentum der Organisation, die sie eingibt. Sie werden nicht verkauft, nicht geteilt und nicht für kommerzielle Zwecke verwendet.

Wenn Sie feststecken. Für Ticketing ist 4planning 24 Stunden am Tag erreichbar, auch am Abend Ihres Events selbst. Für die App und sonstige Fragen an Werktagen von 08:00 bis 18:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten erklärt der Assistent in der App den Schritt und bringt Sie zur richtigen Seite. In der App befindet sich ein Assistent, der in Ihrer eigenen Umgebung mitschaut.

Weiter vergleichen. Spielt die Mitgliederwebsite eine Rolle, dann vergleiche auch mit e-Kapitän, Ich schreibe, AlleVereint, Kongress, Gesellschaft und SportEasy. Oder schauen zehn Vereinssoftwares im Vergleich.

Mehr über die Funktionen selbst: Mitgliederverwaltung, Beitrag und Zahlungen, Eintrittskarten und Zugang, Veranstaltungen, Kommunikation und Branding und Personalisierung. Oder sehen Sie sich die Preise und frage eins Demo aan. Terug naar het overzicht van alle vergelijkingen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine gute Alternative zu Congressus?

Für Congressus gibt es zwei Arten von Alternativen. Möchten Sie Ihre Mitgliederwebsite und Ihre Verwaltung bei einem Anbieter behalten, dann bleiben Sie bei Congressus. Suchen Sie einen festen Preis ohne Betrag pro Mitglied, dann ist 4planning eine Alternative: bei 1.000 Mitgliedern 76,04 € pro Monat gegenüber 129,00 €, und ohne die 0,10 € pro Zahlung, die Congressus berechnet.

Was kostet Congressus pro Monat?

Start 29 €, Plus 44 €, Pro 54 € und Enterprise 124 € pro Monat, jeweils plus 0,10 € pro Mitglied pro Monat, exklusive Mehrwertsteuer. Darüber hinaus berechnen sie 0,095 € pro SMS und 0,10 € pro Zahlung.

Ist 4planning günstiger als Congressus?

Ab etwa hundert Mitgliedern schon, und der Unterschied wächst mit Ihrer Mitgliederzahl, da Congressus pro Mitglied rechnet und 4planning pro Paket. Bei 250 Mitgliedern macht es etwa 24 € pro Monat aus, bei 1.000 Mitgliedern etwa 53 €. Aktuelle Beträge stehen auf der Preisseite.

Baut 4planning auch meine Vereinswebsite?

Nein. 4planning koppelt sich an Ihre bestehende Website, baut und hostet diese jedoch nicht. Wer Website und Verwaltung bei einem Anbieter haben möchte, ist bei Congressus besser aufgehoben.

Können Mitglieder eine eigene App des Clubs erhalten?

Mitglieder laden die 4planning-App herunter und sehen darin den Namen, das Logo und die Farben ihres eigenen Vereins. Bei den Paketen Pro und Business befindet sich das Vereinslogo als App-Symbol auf dem Startbildschirm Ihrer Mitglieder, sodass die App unter deren anderen Apps als die des Vereins erkennbar ist. Eine separate Erwähnung pro Verein im App Store oder bei Google Play bietet 4planning nicht. Dort regeln sie ihre Anwesenheit, ihren Mitgliedsbeitrag und ihre Tickets.

Kann ich meine Mitgliederdaten bei einem Wechsel mitnehmen?

Ja. 4planning liest einen bestehenden Mitgliederbestand über Excel oder CSV ein, einschließlich eigener Felder. Bitten Sie bei einer Demo darum, diesen Import mit Ihrem echten Export aus Congressus und nicht mit einer Beispieldatei durchzuführen, dann sehen Sie sofort, welche Spalten mitkommen.

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Die Preise und Produktinformationen stammen von den öffentlichen Seiten von Congressus selbst, geprüft am 21. August 2026: ihre Preisseite. Stimmt etwas nicht mehr, lass es uns wissen und wir passen es an.

Möchten Sie sehen, wie es aussieht, wenn Ihre Mitglieder selbst im System sind? Betrachte das Planungssystem für Vereine von vergleiche zehn Pakete Vereinssoftware.

Ist 4planning DSGVO-konform und wo befinden sich die Daten?

Ja. Die Daten von 4planning befinden sich auf europäischen Servern in einer ISO 27001-zertifizierten Hosting-Umgebung und werden nicht an Systeme oder KI-Modelle außerhalb Europas weitergegeben. Sie werden verschlüsselt gespeichert und es gibt eine tägliche Sicherung. Pro Mitglied und pro Gruppe bestimmen Sie selbst, wer welche Daten sieht.

Welche Unterstützung erhält man bei 4planning?

Für Ticketing ist 4planning 24 Stunden am Tag erreichbar, auch am Abend deiner Veranstaltung selbst. Für die App und sonstige Fragen an Werktagen von 08:00 bis 18:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten erklärt der Assistent in der App den Schritt und bringt dich zur richtigen Seite, und die Wissensdatenbank steht auf help.4planning.nl bereit.

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