Verenigingssoftware vergelijken: 10 Nederlandse pakketten naast elkaar

Een fanfare houdt repetities. Een schutterij houdt oefeningen. Een voetbalclub speelt wedstrijden en moet elke week scheidsrechters zien te vinden. Dat zijn geen varianten van hetzelfde ding: het is ander werk, met andere woorden erbij.

Daarom wordt 4planning ingericht op wat voor organisatie je bent. Bij een muziekvereniging staat er in het menu “repetitie”, en in de herinnering die je leden op hun telefoon krijgen ook. Niet omdat iemand dat ergens heeft omgezet, maar omdat het een muziekvereniging is.

Zo ziet een seizoen eruit als het allemaal in dezelfde omgeving staat.

September. Je zet de trainingen, repetities of oefeningen van het hele seizoen in één keer klaar, met vaste weekdagen en tijden. De schoolvakanties worden overgeslagen. Wie er was vinkt de trainer op zijn telefoon af. Op de pagina Opkomst staat daarna per lid hoe vaak hij er was, hoe vaak niet en het percentage, met de laagste opkomst bovenaan.

Oktober. Er is een clubavond. Je maakt het evenement aan, hangt er een ticketshop aan die je ook buiten de club mag delen, en je sponsoren krijgen een gratis tickettype dat alleen voor hun eigen groep zichtbaar is. Aan de deur scan je met een telefoon. De vrijwilliger die scant hoeft geen lid te zijn: hij krijgt een eigen scanner-account via een link en ziet verder niets van jullie vereniging.

November. De contributie draait. Eén contributieplan per groep, de leden tekenen één keer een machtiging, en de vooraankondiging gaat ongeveer veertien dagen vooraf automatisch de deur uit. Mislukte incasso’s staan bij elkaar in het termijnenoverzicht in plaats van verspreid in je mailbox. Voor de kinderen betaalt de ouder vanuit zijn eigen account, en alle post daarover gaat naar hem.

Januari. De ledenvergadering. Je neemt hem op in dezelfde app en krijgt hem uitgetypt terug: een samenvatting, de genomen besluiten en de actiepunten eronder. Voor het opnemen begint krijgt iedereen een toestemmingsscherm, en de opname wordt na een instelbare termijn — standaard dertig dagen — automatisch verwijderd. Het verslag blijft. In de kantine draait ondertussen Club TV op het scherm: de agenda, het nieuws, de jarigen en je sponsoren.

En het hele jaar door staat er een assistent in de app die je gewoon iets kunt vragen. “Wie heeft er nog geen bardienst?” “Welke onderhoudsbeurten staan er deze maand open?” Hij schrijft ook je nieuwsbericht en brengt je naar de juiste pagina als je iets niet kunt vinden.

Daarnaast staat klaar wat je verder nodig hebt, zonder losse module of apart abonnement: polls voor één vraag en enquêtes voor een heel formulier. Documenten in mappen met rechten per groep. Chat en groepschat. Verjaardagen, het smoelenboek en een digitale ledenpas. Een clubshop met bestelrondes, waarin leden clubkleding bestellen en jij een piklijst per ronde uitdraait. Sponsoren met bedrag, looptijd en pakketten, en jij bepaalt zelf waar hun logo verschijnt.

Eén inlog, en verder niets om uit te leggen. Leden gebruiken dezelfde omgeving in de browser of in de app. Een lid dat de agenda opent, ziet daar ook zijn contributie, zijn bardienst en zijn tickets. Elk lid zet per soort bericht zelf aan of hij het per e-mail wil of als melding op zijn telefoon, dus wie niets instelt krijgt gewoon mail. En loopt iemand vast, dan vraagt hij het in de app aan de assistent, die de stap uitlegt en hem naar de juiste pagina brengt.