Conscribo-alternatief: zo verschilt 4planning

Wie een Conscribo alternatief zoekt, botst op één cijfer: Conscribo is goedkoper, en dat blijft zo. De vraag is dus niet wat het kost, maar wie het gebruikt. 4planning bestaat sinds 2016 en wordt gebruikt door meer dan 200 organisaties.

Conscribo is online administratie waarin boekhouding, ledenadministratie en mailing samenkomen; 4planning is een platform waar leden zelf in zitten via een app van de club. Conscribo is goedkoper. Het verschil zit in wie het systeem dagelijks gebruikt: het bestuur, of de hele vereniging.

Ingericht op wat voor vereniging je bent

Een fanfare houdt repetities, een schutterij oefeningen, een voetbalclub wedstrijden. 4planning wordt ingericht op wat voor organisatie je bent: bij een muziekvereniging staat er “repetitie” in het menu en in de herinnering op de telefoon van je leden.

Conscribo administreert je vereniging. 4planning laat haar meedoen. Dat is het hele verschil, en het kost ongeveer tien euro per jaar.

Voor dat tientje krijg je er alles bij: een ledenapp met de kleuren van je club, waarin leden zich aanmelden en afmelden voor activiteiten, hun contributie betalen, een bardienst claimen en hun kaartje tonen. Trainingen die je voor een heel seizoen in één keer neerzet, met een opkomstpercentage per lid. Kaartverkoop met scannen aan de deur. Nieuws, polls en enquêtes. Sponsoren met pakketten en looptijd, inclusief gratis tickets voor ze. Club TV voor het scherm in het clubhuis. Een clubshop. Gezinsaccounts waarmee een ouder alles voor het kind regelt. En spraaknotities die je ledenvergadering uitgetypt teruggeven, met de besluiten en de actiepunten eronder.

Vergelijk tien pakketten verenigingssoftware naast elkaar.

Waarom zoeken verenigingen een Conscribo alternatief?

Eerst het eerlijke verhaal: dit zijn geen vervangers van elkaar. Conscribo omschrijft zichzelf als online administratie waarin boekhouding, ledenadministratie en mailing één geheel vormen. Het zwaartepunt ligt bij de penningmeester: grootboek, jaarcijfers, facturatie en de administratieve kant van een vereniging.

4planning ligt bij de leden. Ledenadministratie, agenda, aanwezigheid, communicatie, contributie en kaartverkoop in één omgeving, die leden gebruiken via een app onder de naam van de eigen club.

De overlap zit in de ledenadministratie en het innen van contributie. Daar komen ze naast elkaar te staan, en daarom deze pagina.

Het prijsmodel

Conscribo rekent een vast bedrag per maand: Conscribo Lite € 12,95 en het volledige Conscribo-pakket € 21,95, beide exclusief btw. Er is een proefperiode van 21 dagen.

Let op de ledengrenzen: Lite gaat tot 250 leden en met 500 MB opslag, het volledige pakket tot 600 leden. Daarboven is er een aparte volumemodule, waarvan de prijs niet op hun site staat. Vraag die er bij een offerte bij als je vereniging groeit.

4planning rekent per dag: Start € 1,00, Plus € 1,75 en Pro € 2,50, ook exclusief btw. Dat is € 30,42, € 53,24 en € 76,04 per maand. Start is bedoeld voor verenigingen tot 250 leden.

Prijzen gecontroleerd op 21 augustus 2026, exclusief btw.
	Per maand, excl. btw	Per jaar
Conscribo Lite (tot 250 leden)	€ 12,95	€ 155,40
Conscribo (tot 600 leden)	€ 21,95	€ 263,40
4planning Start	€ 30,42	€ 365,00
4planning Plus	€ 53,24	€ 638,75

Van de prijspagina's van beide aanbieders, gecontroleerd op 21 augustus 2026.

Conscribo is goedkoper, en dat blijft zo. Wie puur op maandbedrag kiest, kiest hen. Het verschil is ongeveer € 100 per jaar, oftewel zo’n twee euro per week. De vraag is dus niet of het duurder is, maar wat er voor die twee euro per week bij komt. Dat is geen detail dat we wegpoetsen: wie puur op maandbedrag kiest, kiest hen. Het verschil in prijs is ongeveer € 100 per jaar, en waar dat verschil in zit staat hieronder.

Wat het eerste jaar werkelijk kost

Kosten van het eerste jaar bij een vereniging van 250 leden, prijzen per 23 augustus 2026, exclusief btw.
Wat je betaalt	Bedrag
Conscribo volledig, 12 × € 21,95	€ 263,40
Conscribo, eerste jaar	€ 263,40
4planning Start, 9 maanden betaald (3 maanden proef)	€ 273,78
4planning, eerste jaar	€ 273,78

Conscribo wint deze, met ongeveer tien euro over een heel jaar. Dat is 83 cent per maand. Voor dat tientje krijg je er bij 4planning wel alles bij: de ledenapp met de kleuren van je club, agenda en aanwezigheid, bardienstroosters, kaartverkoop met scannen aan de deur, trainingen met opkomst, nieuws, polls en enquêtes, sponsoren, Club TV, de clubshop en gezinsaccounts. Geen van die dingen zit bij Conscribo.

Wat er bij Conscribo tegenover staat is de boekhouding: grootboek, jaarcijfers en kascontrole. Dat heeft 4planning niet, daarvoor koppel je je eigen pakket.

Wat je voor dat verschil krijgt

Voor die honderd euro krijg je geen extra administratie maar een tweede publiek. Bij Conscribo werkt het bestuur in het systeem; bij 4planning werken de leden er ook in:

De 4planning-app met het logo en de kleuren van je club, en op Pro het clublogo als app-icoon op het startscherm van je leden
Agenda en aanwezigheid, waarin leden zich zelf aanmelden en afmelden
Berichten, nieuws en polls naar de hele club of naar één commissie
Kaartverkoop voor clubavonden, waarbij leden automatisch hun ledenprijs zien
Bardiensten en vrijwilligersplanning, waarin leden zelf een dienst kunnen claimen
Een koppeling met Sportlink voor leden, teams en wedstrijden

Of dat honderd euro waard is, hangt af van één vraag: moet je vereniging vooral geadministreerd worden, of moet ze meedoen?

Wat het kan terugverdienen

Het verschil met Conscribo is ongeveer tien euro per jaar. De vraag is dus niet of je het terugverdient, maar hoe snel.

Eén clubavond met driehonderd kaarten haalt dat er ruimschoots uit: bij 4planning verkoop je die kaarten in dezelfde omgeving waarin je leden al zitten, betaalt de koper de servicekosten en houdt de vereniging de volledige ticketprijs. Ook je clubshop draait daar, met bestelrondes en een piklijst per ronde.

En dan is er nog de tijd. Bardiensten die zichzelf vullen omdat leden zelf intekenen, contributie die zichzelf int, en een ledenvergadering die je uitgetypt terugkrijgt in plaats van dat iemand de hele avond zit te typen.

Wat verhuist mee bij een overstap?

Je ledenbestand verhuist mee. 4planning leest een export uit Conscribo in via Excel of CSV, inclusief je eigen velden. Vraag bij een demo om die import te doen met je échte export uit Conscribo en niet met een voorbeeldbestand, dan zie je meteen welke kolommen meekomen en welke je opnieuw moet inrichten.

Je groepen verhuizen mee, en zijn meteen bruikbaar: rechten op documenten, berichten aan één commissie of team, en besloten tickets die alleen voor die groep zichtbaar zijn.

Je contributie verhuist mee, maar je leden tekenen wel opnieuw een SEPA-machtiging. Dat is eenmalig werk van een avond en het is onvermijdelijk: een machtiging staat op naam van de incassant.

Wat achterblijft staat hieronder bij “wanneer Conscribo de betere keuze is”. Reken dat mee voordat je besluit, niet erna.

Wanneer is Conscribo de betere keuze?

De boekhouding is je grootste probleem. Conscribo is daarop gebouwd, met grootboek en jaarcijfers in hetzelfde systeem. Bij 4planning koppel je daarvoor je eigen boekhoudpakket: Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, SnelStart, Jortt, Rompslomp of WeFact.
Je wilt boekhouding, ledenadministratie en mailing bij één partij. Conscribo brengt die drie samen; dat is waar het pakket voor gemaakt is.
Het budget is echt krap. Bij een kleine vereniging met een paar honderd euro per jaar aan kosten is € 100 verschil een reëel bedrag.
Alleen het bestuur gaat het gebruiken. Communiceer je prima via een nieuwsbrief en een jaarlijkse ledenvergadering, dan lost een ledenapp een probleem op dat je niet hebt.

Zoek je daarentegen één plek waar het bestuur én de leden samenkomen, dan is een administratiepakket het verkeerde gereedschap, hoe scherp het ook geprijsd is. Die honderd euro verschil per jaar staat tegenover een penningmeester die niet meer handmatig afvinkt en een bestuur dat niet meer achter aanmeldingen aan belt.

Waar je gegevens staan en wie je helpt

Waar de gegevens staan. Gegevens staan op Europese servers, in een ISO 27001-gecertificeerde hostingomgeving, en worden niet gedeeld met systemen of AI-modellen buiten Europa. Gevoelige gegevens zijn versleuteld opgeslagen, met dagelijkse back-ups.

Wat er met je ledenbestand gebeurt. Alle club- en ledengegevens blijven eigendom van de organisatie die ze invoert. Ze worden niet verkocht, niet gedeeld en niet gebruikt voor commerciële doeleinden.

Als je vastloopt. Voor ticketing is 4planning 24 uur per dag bereikbaar, ook op de avond van je evenement zelf. Voor de app en overige vragen op werkdagen van 08:00 tot 18:00 uur. Daarbuiten legt de assistent in de app de stap uit en brengt hij je naar de juiste pagina. In de app zit een assistent die meekijkt in jouw eigen omgeving.

Verder vergelijken. Weegt de boekhouding zwaar, vergelijk dan ook met e-Captain, Conscribo, AllUnited, Congressus, Socie en SportEasy. Of bekijk tien pakketten verenigingssoftware naast elkaar.

Meer over de functies zelf: ledenadministratie, contributie en betalingen, tickets en toegang, evenementen, communicatie en branding en personalisatie. Of bekijk de prijzen en vraag een demo aan. Terug naar het overzicht van alle vergelijkingen.

Veelgestelde vragen

Wat is een goed alternatief voor Conscribo?

Voor Conscribo zijn er twee soorten alternatieven. Zoek je een sterkere boekhouding, dan blijf je in dezelfde categorie. Wil je dat leden zelf meedoen via een app, met agenda, aanwezigheid, bardiensten en kaartverkoop, dan is 4planning een alternatief: € 30,42 per maand tegen € 21,95 voor Conscribo, en daarvoor krijg je de ledenkant erbij.

Wat kost Conscribo per maand?

Conscribo Lite kost € 12,95 en het volledige pakket € 21,95 per maand, beide exclusief btw. Er is een proefperiode van 21 dagen.

Is 4planning duurder dan Conscribo?

Ja. 4planning Start komt op € 30,42 per maand exclusief btw, tegen € 21,95 voor het volledige Conscribo-pakket. Dat verschil van ongeveer € 100 per jaar zit in wat leden zelf kunnen doen: de app, de agenda, de kaartverkoop en de dienstenplanning. Actuele bedragen staan op de prijzenpagina.

Heeft 4planning ook boekhouding?

4planning regelt contributie, facturatie en betalingen, inclusief automatische incasso en iDEAL. Voor grootboek en jaarcijfers koppel je je eigen boekhoudpakket: Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, SnelStart, Jortt, Rompslomp of WeFact. Wie de volledige boekhouding in hetzelfde systeem wil, zit bij Conscribo beter.

Kunnen leden een eigen app van de club krijgen?

Leden downloaden de 4planning-app en zien daarbinnen de naam, het logo en de kleuren van hun eigen club. Op de pakketten Pro en Business staat het clublogo als app-icoon op het startscherm van je leden, zodat de app tussen hun andere apps herkenbaar van de club is. Een aparte vermelding per vereniging in de App Store of Google Play levert 4planning niet. Daar regelen ze hun aanwezigheid, hun contributie en hun tickets.

Kan ik mijn ledenbestand meenemen bij een overstap?

Ja. 4planning leest een bestaand ledenbestand in via Excel of CSV, inclusief eigen velden. Vraag bij een demo om die import te doen met je echte export uit Conscribo en niet met een voorbeeldbestand, dan zie je meteen welke kolommen meekomen.

—

De prijzen en productinformatie komen van de openbare pagina's van Conscribo zelf, gecontroleerd op 21 augustus 2026: hun abonnementspagina. Klopt er iets niet meer, laat het weten en we passen het aan.

Wil je zien hoe het eruitziet als je leden zelf in het systeem zitten? Bekijk het planningssysteem voor verenigingen of vergelijk tien pakketten verenigingssoftware.

Is 4planning AVG-proof en waar staan de gegevens?

Ja. Gegevens van 4planning staan op Europese servers, in een ISO 27001-gecertificeerde hostingomgeving, en worden niet gedeeld met systemen of AI-modellen buiten Europa. Ze worden versleuteld opgeslagen en er is een dagelijkse back-up. Per lid en per groep bepaal je zelf wie welke gegevens ziet.

Wat voor ondersteuning krijg je bij 4planning?

Voor ticketing is 4planning 24 uur per dag bereikbaar, ook op de avond van je evenement zelf. Voor de app en overige vragen op werkdagen van 08:00 tot 18:00 uur. Daarbuiten legt de assistent in de app de stap uit en brengt hij je naar de juiste pagina, en staat de kennisbank op help.4planning.nl klaar.

Op zoek naar een Conscribo-alternatief?