Je documenten moeiteloos op volgorde met de nieuwe sorteerknop

"Welke versie van de notulen had ik ook alweer vorige week geüpload?" In een map vol bestanden is het nieuwste document vaak precies het document dat je zoekt. Tot nu toe stond alles op naam, en dan zoek je in een lange lijst naar dat ene bestand van gisteren. Vanaf nu bepaal je zelf hoe […]

Elk project zijn eigen nummer: overzichtelijk verwijzen met Projectnummers

"Over welk project had je het ook alweer?" Als een klant belt of mailt, wil je meteen weten om welke klus het gaat. Met alleen een projectnaam als "Badkamer" is dat bij je tiende badkamer lastig. Daarom krijgt elk project vanaf nu automatisch een eigen, vast nummer, zoals P-2026-0001. Dit regelt het projectnummer voor je: […]

Je klant netjes laten weten dat het werk klaar is met de afrondmail

Het werk is klaar, de laatste schroef zit erin en het project staat op afgerond. Maar weet je klant het eigenlijk ook? Vaak blijft dat laatste berichtje erbij hangen, of het gaat per appje vanaf iemands eigen telefoon. Vanaf nu stuur je bij het afronden van een project in één keer een verzorgde afrondmail naar […]

Je werkmomenten moeiteloos inplannen met de agenda ernaast

Een werkmoment inplannen begint altijd met dezelfde vraag: wanneer kan het eigenlijk? Wie is er dinsdag al op pad, en heeft de monteur die je in gedachten had donderdagmiddag nog ruimte? Tot nu toe zocht je dat ergens anders op en tikte je daarna de tijd over. Vanaf nu staat de agenda gewoon naast je […]

Je nieuwe leden moeiteloos in de app, met één tik al ingelogd

Een nieuw lid maakt zijn account aan, installeert de app… en staat dan voor een inlogscherm. Welk wachtwoord was het ook alweer? Juist op dat moment haken mensen af, en blijven ze alles per mail ontvangen in plaats van als pushbericht. Vanaf nu helpt 4planning je nieuwe leden automatisch over die drempel, zonder dat jij […]

Je leeftijdsgroepen moeiteloos bijhouden met Groep slim indelen

Een groep voor de jeugd van 6 tot en met 12, een aparte groep voor de 65-plussers: handig om iedereen in één keer te bereiken. Alleen blijft zo'n groep nooit lang kloppen. Elke verjaardag schuift er iemand door, en voor je het weet stuur je de uitnodiging voor het jeugdkamp naar een lid van veertien. […]

Laat je leden zelf kiezen: automatische incasso of zelf betalen

Bijna elke vereniging wil zoveel mogelijk contributie via automatische incasso innen. Dat scheelt herinneringen sturen, achterstanden najagen en een hoop administratie. Alleen: niet elk lid wil een machtiging afgeven, en tot nu toe was de betaalmethode iets dat jij als beheerder voor iemand vastlegde — en daarna stond het vast. Vanaf nu kiest het lid […]

Je evenementen uit handen geven met de rol Evenementenbeheerder

In bijna elke vereniging is er die ene persoon die de evenementen regelt. Alleen: om hem dat écht zelf te laten doen, moest je hem beheerder maken — en daarmee gaf je hem meteen toegang tot de ledenadministratie, de financiën en alle instellingen. Veel te veel voor iemand die alleen de najaarsactiviteit wil inplannen. Vanaf […]

Je menu open met één veeg vanaf de rand

Je hebt je telefoon in één hand, je bent onderweg, en je wilt even snel naar de ledenlijst. Dan moet je duim helemaal naar dat knopje linksboven — en laten we eerlijk zijn, dat haalt hij net niet. Vanaf nu hoeft dat niet meer: veeg vanaf de linkerrand van je scherm en het menu schuift […]

Je vrijwilligers moeiteloos ingedeeld met Taken bij een evenement

Een groot evenement is zelden één klus. Er wordt 's ochtends opgebouwd, tijdens de dag moet er iemand achter de bar en bij de kassa staan, en 's avonds moet alles weer weg. Dat past niet in één lijst, en al helemaal niet in een groepsapp waarin niemand meer weet wie nou de tent zou […]