Je klant netjes laten weten dat het werk klaar is met de afrondmail

Het werk is klaar, de laatste schroef zit erin en het project staat op afgerond. Maar weet je klant het eigenlijk ook? Vaak blijft dat laatste berichtje erbij hangen, of het gaat per appje vanaf iemands eigen telefoon. Vanaf nu stuur je bij het afronden van een project in één keer een verzorgde afrondmail naar je klant.

This is how it works:

Eén vinkje bij het afronden: zet je een project op Afgerond, dan kun je direct aanvinken dat de klant een mail krijgt. Het vinkje staat standaard uit, dus je kiest zelf wanneer het een moment is om te mailen.

Jij bepaalt wie hem krijgt: standaard gaat de mail naar het e-mailadres van de klant. Heeft de klant contactpersonen, zoals de projectleider of de huurder, dan vink je die er met één klik bij.

Met het bouwjournaal erbij: houd je voor de klant een bouwjournaal bij, dan zit er een knop in de mail waarmee je klant alle foto's en updates van het werk terugziet. Met het vraagteken naast het vinkje bekijk je de mail vooraf.

Terugzien wat er verstuurd is: op het project zie je daarna naar wie de mail ging, wanneer, en of hij is aangekomen. Vergeten te mailen bij het afronden? Dan herinnert het project je eraan, en verstuur je de afrondmail alsnog met één klik.

Zo sluit je elk project af zoals je het ook bent begonnen: professioneel en persoonlijk. Je klant weet waar die aan toe is, en jij hoeft nooit meer te twijfelen of dat laatste bericht er wel uit is gegaan.