Sportlink app: hoe werkt de koppeling met je clubomgeving?

Het is zaterdagochtend en de trainer van de D2 opent de Sportlink app om te checken hoe laat de wedstrijd begint en tegen wie er gespeeld wordt. Vijf minuten later stuurt hij via de clubapp een bericht naar de ouders over het verzamelmoment. Twee apps, twee doelen: de een toont wedstrijdgegevens, de ander regelt communicatie en organisatie rond het team.

Wat doet de Sportlink app precies?

Een koppeling is een technische verbinding die gegevens automatisch laat overlopen tussen twee systemen. In dit geval tussen Sportlink, waar de bond wedstrijdgegevens beheert, en de clubomgeving waarin een vereniging haar leden, teams en communicatie organiseert.

De Sportlink app zelf toont wedstrijdinformatie die rechtstreeks uit de administratie van de bond komt: programma, tegenstanders, uitslagen en standen. Dat maakt de app onmisbaar voor iedereen die de officiële wedstrijdgegevens wil raadplegen, maar de app is niet gebouwd om een team aan te sturen of ouders te bereiken.

Een clubomgeving zoals 4planning is daarvoor wél gemaakt. Leden en groepen, bardiensten, nieuwsberichten en betaalde contributie zitten in dezelfde plek, naast de wedstrijdinformatie die via de koppeling binnenkomt. Wie op zoek is naar een app met een koppeling met Sportlink, zoekt eigenlijk naar precies deze combinatie.

Waarom vervangt een clubomgeving de Sportlink app niet?

De Sportlink app blijft de plek waar de bond zelf wedstrijdgegevens beheert en publiceert. Een clubomgeving haalt die gegevens op via een koppeling, maar is geen vervanging van het systeem van de bond. Het bestuur, de secretaris en de trainer krijgen er wel een centrale plek bij waarin die wedstrijdgegevens samenkomen met alles wat de club zelf organiseert.

Voor een secretaris betekent dit dat het programma en de standen automatisch in de eigen ledenadministratie verschijnen, zonder dat iemand ze over hoeft te typen. Voor een trainer betekent het dat wedstrijdinformatie op dezelfde plek staat als het teamoverzicht en de chatgroep met spelers.

Wat voegt een koppeling met je clubomgeving toe?

Zodra de omgeving aan Sportlink gekoppeld is, komen wedstrijden tot 90 dagen vooruit automatisch binnen, en worden uitslagen en standen meerdere keren per dag bijgewerkt. Leden zien hun eigen wedstrijden dus terug op dezelfde plek waar ze ook een bardienst inplannen of een nieuwsbericht lezen.

Dat is meteen het verschil met alleen de Sportlink app gebruiken: daar staat de wedstrijdinformatie los van de rest van de clubactiviteiten. In de functiepagina voor wedstrijden en uitslagen zie je hoe die informatie samen met andere clubgegevens in één overzicht verschijnt.

Ook scheidsrechters profiteren van de koppeling. Zodra er een nieuwe thuiswedstrijd van een gekoppeld team binnenkomt, staat er bij die wedstrijd automatisch een openstaande scheidsrechtersplek klaar. Wie hem invult bepaal je zelf: met de hand, met een eerlijke conceptplanning voor een hele periode, of met een voorstel van Planny dat je alleen nog bevestigt.

Wanneer kies je alleen de Sportlink app en wanneer een koppeling?

Gebruikt een club Sportlink alleen om zelf, incidenteel, het programma van het eerste elftal te bekijken, dan volstaat de Sportlink app prima. Er is dan weinig te winnen bij een koppeling, omdat er geen bredere clubadministratie is waarmee de gegevens moeten samenkomen.

Zodra een club ook leden, teams, bardiensten en communicatie via een eigen omgeving regelt, verandert dat beeld. Dan is het omslachtig om voor wedstrijdinformatie steeds naar een andere app te moeten schakelen, terwijl ouders en leden alle andere clubzaken al op één plek verwachten. In die situatie bespaart een koppeling de secretaris het overtypen van programma’s en standen, en ziet elk lid zijn eigen wedstrijden meteen naast de rest van de clubinformatie.

De keuze hangt dus af van hoeveel een club al buiten Sportlink organiseert, niet van de grootte van de club op zich. Een kleine vereniging met een actieve clubomgeving heeft evenveel baat bij de koppeling als een grote.

Hoe verandert dit voor teams, ouders en bestuur?

Voor spelers en ouders verdwijnt de noodzaak om twee apps te controleren: het wedstrijdprogramma van het eigen team staat gewoon tussen de andere teamberichten in de clubomgeving. Spelers melden zich in de app af voor een wedstrijd met een reden, zichtbaar voor teamgenoten en de begeleiding.

Voor het bestuur en de secretaris verandert er iets anders: nieuwe of gewijzigde spelers uit Sportlink komen niet zomaar in het ledenbestand terecht. Zulke wijzigingen wachten eerst op goedkeuring, zodat een systeembeheerder controleert of een nieuwe naam klopt voordat die daadwerkelijk als lid wordt toegevoegd. Meer over hoe een clubomgeving voor sportclubs is ingericht vind je op de doelgroeppagina voor sportclubs.

Wat gebeurt er niet automatisch bij deze koppeling?

Een koppeling haalt gegevens op, maar neemt niets blind over. Elke wijziging bij spelers of teams komt eerst in een overzicht terecht waar iemand van de club de wijziging bekijkt en bevestigt. Dat voorkomt dat een dubbel account ontstaat of dat een verkeerde naamswijziging zomaar wordt doorgevoerd.

Wedstrijden die niet uit Sportlink komen, zoals een oefenwedstrijd, voeg je gewoon zelf toe in de clubomgeving. Die tellen dan niet mee in de officiële stand, maar staan wel gewoon in het programma dat leden zien. Wil je precies weten welke gegevens automatisch overlopen en welke niet, dan gaat het bestaande artikel over de automatische synchronisatie van de Sportlink-koppeling daar dieper op in.

Veelgestelde vragen over de Sportlink app en een koppeling

Vervangt een koppeling de Sportlink app?

Nee, de Sportlink app blijft bestaan als plek waar de bond wedstrijdgegevens beheert. Een koppeling zorgt ervoor dat diezelfde gegevens ook in de eigen clubomgeving verschijnen.

Wie richt de koppeling met Sportlink in?

Het team van 4planning verzorgt de technische inrichting van de Sportlink-koppeling, zodat een club dit niet zelf hoeft te configureren.

Hoe ver vooruit komen wedstrijden binnen?

Wedstrijden komen tot 90 dagen vooruit binnen, en uitslagen en standen worden meerdere keren per dag bijgewerkt.

Worden ledenwijzigingen uit Sportlink automatisch doorgevoerd?

Nieuwe of gewijzigde spelers uit Sportlink komen eerst in een overzicht ter goedkeuring, zodat een beheerder elke wijziging bekijkt voordat die wordt overgenomen.

In welk pakket zit de Sportlink-koppeling?

De koppeling maakt deel uit van het Pro-pakket. Bekijk de actuele indeling op de prijzenpagina.

Blijf de Sportlink app dus gewoon gebruiken voor de officiële wedstrijdgegevens, en laat een koppeling die informatie automatisch meelopen naar de plek waar de rest van de club al georganiseerd wordt.