Algemene voorwaarden voor gebruikers

Artikel 1 – Definities

1.1. 4planning
De aanbieder van de online softwareoplossing 4planning, waarmee organisaties onder andere leden, gebruikers, groepen, evenementen, communicatie, documenten, contributies, tickets, planning en andere organisatorische processen kunnen beheren.

1.2. Organisatie
De vereniging, stichting, sportclub, businessclub, onderneming, instelling of andere organisatie die gebruikmaakt van 4planning en u toegang geeft tot de app.

1.3. Gebruiker
Iedere natuurlijke persoon die toegang heeft tot 4planning via een organisatie, zoals een lid, medewerker, vrijwilliger, beheerder, groepsbeheerder, klant, deelnemer of andere betrokkene.

1.4. Account
Het persoonlijke gebruikersaccount waarmee u toegang krijgt tot de app van de organisatie.

1.5. App
De digitale 4planning-app of webapplicatie waarin u gebruik kunt maken van functies zoals communicatie, evenementen, documenten, planning, nieuws, polls, aanmeldingen, ledeninformatie en andere beschikbare onderdelen.

1.6. Content
Alle informatie die u via 4planning plaatst, uploadt, verzendt of deelt, waaronder berichten, reacties, documenten, afbeeldingen, profielgegevens, aanmeldingen en andere gegevens.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van 4planning door gebruikers.

2.2. Door gebruik te maken van 4planning verklaart u dat u deze voorwaarden heeft gelezen en accepteert.

2.3. Indien u 4planning gebruikt namens een organisatie of in een beheerdersrol, kunnen daarnaast aanvullende afspraken of voorwaarden van toepassing zijn.

2.4. De organisatie kan eigen regels, huisregels of afspraken hanteren voor het gebruik van haar app. U dient deze regels eveneens na te leven.

Artikel 3 – Toegang tot de app

3.1. U krijgt toegang tot 4planning via een organisatie die gebruikmaakt van de diensten van 4planning.

3.2. De organisatie bepaalt of u toegang krijgt, welke gegevens voor u zichtbaar zijn en welke functies u mag gebruiken.

3.3. 4planning is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop de organisatie gebruikers uitnodigt, beheert, indeelt in groepen of rechten toekent.

3.4. 4planning mag uw toegang tijdelijk beperken of blokkeren indien dit noodzakelijk is voor de veiligheid, continuïteit of integriteit van de diensten.

Artikel 4 – Account en inloggegevens

4.1. Uw account is persoonlijk en mag niet worden gedeeld met anderen.

4.2. U bent verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van uw inloggegevens.

4.3. U dient een veilig wachtwoord te gebruiken en zorgvuldig om te gaan met toegang tot uw account.

4.4. Indien u vermoedt dat iemand anders toegang heeft tot uw account, dient u dit zo spoedig mogelijk te melden bij de organisatie of bij 4planning.

4.5. U bent verantwoordelijk voor alle handelingen die via uw account plaatsvinden, tenzij u kunt aantonen dat sprake is van misbruik buiten uw schuld.

Artikel 5 – Gebruik van 4planning

5.1. U mag 4planning uitsluitend gebruiken voor normale communicatie, planning, deelname, administratie en samenwerking binnen de organisatie die u toegang heeft gegeven.

5.2. U mag 4planning niet gebruiken voor onrechtmatige, misleidende, schadelijke, commerciële of ongewenste doeleinden.

5.3. Het is niet toegestaan om via 4planning spam, ongewenste reclame, beledigende berichten, discriminerende inhoud, bedreigingen, schadelijke bestanden of andere ongepaste content te verspreiden.

5.4. U mag geen handelingen verrichten die de werking, veiligheid, beschikbaarheid of reputatie van 4planning kunnen schaden.

5.5. U mag geen pogingen doen om toegang te krijgen tot gegevens, accounts, groepen, documenten of functies waarvoor u geen toestemming heeft.

Artikel 6 – Communicatie binnen de app

6.1. 4planning kan functies bevatten voor nieuwsberichten, groepsberichten, privéberichten, polls, evenementen, meldingen, e-mails, pushmeldingen en andere vormen van communicatie.

6.2. U dient respectvol, zorgvuldig en passend te communiceren met andere gebruikers.

6.3. De organisatie kan communicatie binnen haar app beheren, modereren, verwijderen of beperken.

6.4. 4planning is niet verantwoordelijk voor berichten, mededelingen of content die door de organisatie of andere gebruikers worden geplaatst.

Artikel 7 – Evenementen, aanmeldingen en deelname

7.1. De organisatie kan via 4planning evenementen, activiteiten, vergaderingen, trainingen, diensten of andere bijeenkomsten publiceren.

7.2. U bent zelf verantwoordelijk voor het juist en tijdig aanmelden, afmelden of wijzigen van uw deelname, voor zover de app deze mogelijkheden biedt.

7.3. De organisatie is verantwoordelijk voor de inhoud, planning, uitvoering, voorwaarden en eventuele wijzigingen van evenementen.

7.4. 4planning is niet verantwoordelijk voor het doorgaan, annuleren, wijzigen of uitvoeren van evenementen die door de organisatie worden georganiseerd.

Artikel 8 – Documenten en bestanden

8.1. Via 4planning kunnen documenten, afbeeldingen, bestanden en andere informatie beschikbaar worden gesteld.

8.2. U mag documenten en bestanden uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze binnen de organisatie beschikbaar zijn gesteld.

8.3. Het is niet toegestaan om vertrouwelijke documenten of informatie zonder toestemming te kopiëren, verspreiden, publiceren of met derden te delen.

8.4. Indien u zelf bestanden uploadt of deelt, bent u verantwoordelijk voor de inhoud daarvan en garandeert u dat u gerechtigd bent deze bestanden te gebruiken en te delen.

Artikel 9 – Profielgegevens en zichtbaarheid

9.1. U kunt binnen 4planning bepaalde profielgegevens invullen, wijzigen of zichtbaar maken, afhankelijk van de instellingen van de organisatie.

9.2. U bent verantwoordelijk voor de juistheid en actualiteit van de gegevens die u zelf invoert.

9.3. De organisatie kan bepaalde gegevens nodig hebben voor administratie, planning, contributie, communicatie of deelname aan activiteiten.

9.4. Afhankelijk van de instellingen kunnen bepaalde gegevens zichtbaar zijn voor beheerders, groepsbeheerders of andere gebruikers.

Artikel 10 – Privacy en persoonsgegevens

10.1. Bij het gebruik van 4planning kunnen persoonsgegevens worden verwerkt.

10.2. De organisatie is in beginsel verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij via 4planning verwerkt.

10.3. 4planning verwerkt persoonsgegevens namens de organisatie, voor zover dit nodig is voor het leveren van de diensten.

10.4. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens vindt u in de privacyverklaring van 4planning en, indien van toepassing, in de privacyinformatie van de organisatie.

10.5. Voor vragen over uw gegevens, rechten of de verwerking van persoonsgegevens kunt u in eerste instantie contact opnemen met de organisatie die u toegang heeft gegeven tot de app.

Artikel 11 – Content van gebruikers

11.1. U blijft verantwoordelijk voor alle content die u via 4planning plaatst, uploadt, verzendt of deelt.

11.2. U garandeert dat uw content geen inbreuk maakt op rechten van derden en niet in strijd is met wet- en regelgeving of deze voorwaarden.

11.3. 4planning en de organisatie mogen content verwijderen of ontoegankelijk maken indien deze in strijd is met deze voorwaarden, de regels van de organisatie of toepasselijke wetgeving.

11.4. 4planning is niet verplicht om content van gebruikers actief te controleren.

Artikel 12 – Beschikbaarheid en werking

12.1. 4planning spant zich in om de app zorgvuldig en zo goed mogelijk beschikbaar te stellen.

12.2. 4planning garandeert niet dat de app altijd ononderbroken, foutloos of zonder storingen beschikbaar is.

12.3. 4planning mag onderhoud, updates, verbeteringen of wijzigingen uitvoeren aan de app.

12.4. Bepaalde functies kunnen tijdelijk niet beschikbaar zijn door onderhoud, storingen, technische beperkingen of wijzigingen.

Artikel 13 – Intellectuele eigendom

13.1. Alle rechten op 4planning, waaronder de software, vormgeving, technische oplossingen, teksten, logo’s, documentatie en andere materialen, blijven eigendom van 4planning of haar licentiegevers.

13.2. U krijgt uitsluitend een persoonlijk, beperkt en niet-overdraagbaar recht om 4planning te gebruiken zolang u toegang heeft via de organisatie.

13.3. Het is niet toegestaan om onderdelen van 4planning te kopiëren, wijzigen, verspreiden, verkopen, verhuren, reverse-engineeren of op andere wijze te gebruiken buiten het normale gebruik van de app.

Artikel 14 – Beëindiging of blokkering van toegang

14.1. De organisatie kan uw toegang tot 4planning beëindigen of beperken, bijvoorbeeld wanneer u geen onderdeel meer bent van de organisatie of wanneer uw rol wijzigt.

14.2. 4planning mag uw toegang beperken, opschorten of blokkeren indien u deze voorwaarden schendt of indien dit noodzakelijk is voor veiligheid, continuïteit of bescherming van andere gebruikers.

14.3. Na beëindiging van uw toegang kunt u mogelijk geen gebruik meer maken van gegevens, berichten, documenten of andere onderdelen binnen de app.

14.4. Gegevens die onderdeel zijn van de administratie van de organisatie kunnen na beëindiging van uw toegang bewaard blijven zolang dit noodzakelijk of wettelijk toegestaan is.

Artikel 15 – Aansprakelijkheid

15.1. 4planning is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door het gebruik van de app, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van 4planning.

15.2. 4planning is niet verantwoordelijk voor beslissingen, communicatie, evenementen, documenten, gegevens, betalingen of andere handelingen van de organisatie.

15.3. 4planning is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, verlies van gegevens, reputatieschade, gemiste besparingen of schade door handelen van andere gebruikers.

15.4. Voor zover 4planning toch aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval volgens de wet redelijk en afdwingbaar is.

Artikel 16 – Vrijwaring

16.1. U vrijwaart 4planning tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit uw gebruik van 4planning, uw content of uw schending van deze voorwaarden.

16.2. Deze vrijwaring geldt niet indien de aanspraak het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van 4planning.

Artikel 17 – Wijziging van deze voorwaarden

17.1. 4planning mag deze algemene voorwaarden wijzigen.

17.2. Gewijzigde voorwaarden worden via de website, per e-mail of via de app bekendgemaakt.

17.3. Door 4planning na wijziging te blijven gebruiken, accepteert u de gewijzigde voorwaarden.

17.4. Indien u niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, dient u het gebruik van 4planning te beëindigen.

Artikel 18 – Toepasselijk recht en geschillen

18.1. Op deze voorwaarden en het gebruik van 4planning is Nederlands recht van toepassing.

18.2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

18.3. Partijen zullen proberen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

Artikel 19 – Slotbepalingen

19.1. Indien één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden ongeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

19.2. In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, zal 4planning handelen naar redelijkheid, billijkheid en gebruikelijke praktijken.

19.3. Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact opnemen via info@4planning.nl.

Datum van inwerkingtreding: 01-01-2025