Werkmomenten inplannen met de teamagenda ernaast

Een werkmoment inplannen begint altijd met dezelfde vraag: wanneer kan het eigenlijk? Wie is er dinsdag al op pad, en heeft de monteur die je in gedachten had donderdagmiddag nog ruimte? Tot nu toe zocht je dat ergens anders op en tikte je daarna de tijd over. Vanaf nu staat de agenda gewoon naast je keuzes, precies zoals je dat gewend bent van Google Agenda.

Dit zie en doe je voortaan in één scherm:

Wie wanneer bezig is: zonder gekozen medewerker zie je de afspraken van iedereen. Kies je één of meer collega's, dan zie je alleen hún agenda, elke persoon in een eigen kleur, zodat je in één oogopslag ziet wie waar zit.

Slepen is plannen: sleep in de agenda over het tijdvak dat je wilt, bijvoorbeeld donderdag van 14:00 tot 15:30, en de tijd staat meteen ingevuld. Nog even schuiven? Versleep het blok of trek het langer of korter.

Je ziet wat je aan het plannen bent: de nieuwe afspraak staat omlijnd in de agenda tot je hem inplant, zodat je hem nooit verwart met een afspraak die er al stond. Ga je met je muis over de agenda, dan zie je bovendien meteen welk halfuur je te pakken hebt.

Een seintje bij een dubbele boeking: valt je nieuwe afspraak over iets heen dat een gekozen collega al heeft staan, dan zie je direct waarmee.

Geen gepuzzel meer tussen schermen en geen afspraken die toch met elkaar blijken te botsen. Je ziet wie er vrij is, je sleept, en je plant in.