Laat je leden zelf kiezen: automatische incasso of zelf betalen

Bijna elke vereniging wil zoveel mogelijk contributie via automatische incasso innen. Dat scheelt herinneringen sturen, achterstanden najagen en een hoop administratie. Alleen: niet elk lid wil een machtiging afgeven, en tot nu toe was de betaalmethode iets dat jij als beheerder voor iemand vastlegde — en daarna stond het vast. Vanaf nu kiest het lid zelf, en kan hij later altijd wisselen. Dat staat meteen voor je aan, zonder dat je de regie kwijtraakt.

Zo werkt het:
Jij bepaalt het kader: Je stelt in wat je het liefst ziet — automatische incasso of zelf betalen met iDEAL — en dat staat bij het lid alvast voorgevinkt. De meeste mensen volgen de voorgestelde keuze, dus je incassopercentage profiteert er gewoon van. Wil je bij een plan geen keuze geven? Dan zet je dat plan op alleen incasso — handig bij een maandplan, want met iDEAL krijgt het lid anders elke maand opnieuw een betaalverzoek.
Leden kiezen en kunnen later wisselen: Op zijn eigen contributiepagina ziet een lid allebei de opties met een korte uitleg erbij, en kan hij met één tik overstappen. Bedenkt iemand zich een half jaar later? Dan regelt hij dat zelf, zonder jou een mailtje te sturen.
Ouders regelen het voor hun kinderen: Betaal je de contributie van je zoon of dochter via jouw machtiging? Dan zie je die keuze gewoon bij hun naam staan en beslis jij. Een kind kan de incasso van zijn ouders nooit zelf uitzetten.
Jij houdt het overzicht: In het contributiebeheer zie je per lid welke methode actief is, wie hem heeft gewijzigd en wanneer. Je kunt er ook op filteren, zodat je in één blik ziet wie er nog niet op incasso zit.

Overstappen naar automatische incasso loopt gewoon via de bestaande machtiging, dus er verandert niets aan de veiligheid. En een incasso die je al hebt aangekondigd, gaat altijd door zoals je hem hebt gemeld — een lid dat vandaag overstapt, ziet die ene afschrijving nog netjes voorbijkomen. Het resultaat: meer incasso, minder gedoe, en leden die het gevoel hebben dat ze zelf aan het stuur zitten.

Benieuwd welke methode in jouw situatie het handigst is, of hoe je de keuze per plan instelt? We leggen het allebei stap voor stap uit in onze kennisbank: SEPA, iDEAL of overschrijving: welke methode kies je? en Contributie innen: een contributieplan aanmaken.