Home / App scoutingvereniging

App scoutingvereniging

Stop het Excel- en WhatsApp-chaos bij je scoutingvereniging met 4planning

Bij een scoutingvereniging wil je dat iedereen weet wat er wanneer is: van opkomst tot evenement en van commissies tot teams. Met 4planning organiseer je leden, activiteiten en communicatie in één app, zodat je minder hoeft na te bellen en iedereen sneller aanhaakt.

Meer dan 250 organisaties gingen je al voor

Stop de chaos van mail,
WhatApp en Excel.

Scouting draait op ritme: opkomsten, werkavonden, kampvoorbereiding en leuke extra activiteiten. Maar zodra alles via mail, WhatsApp en losse Excel-lijsten gaat, wordt het lastig om iedereen tegelijk goed te informeren.

Laat structuur voor je werken

4planning helpt je scoutingvereniging om ledenbeheer, activiteiten, evenementen en communicatie samen te brengen in één persoonlijke app. Zo zie je in één oogopslag wie zich heeft aangemeld, waar de info staat en wat er vandaag of deze week op de planning staat.

Ontdek alle functies die jouw organisatie
nodig heeft in één app.

Of je nu een bestuur, leiding, commissie of team hebt: iedereen werkt vanuit dezelfde basis, met duidelijke updates en toegang tot de juiste informatie wanneer je die nodig hebt.

Ledenadministratie

Compleet ledenbeheer met persoonsgegevens, groepen en commissies, seizoenen, eigen invulvelden, allergieën/dieetwensen en meer.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & groepschat.

Evenementenbeheer

Professioneel evenementenbeheer met aan-/afwezigheid, partners/introducees en agenda-koppeling.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol of groep.

Contributie

Beheer contributieplannen, abonnementen en termijnen. Betaling via iDeal of automatische incasso zonder extra kosten.

Tickets & toegang

Geavanceerd ticketsysteem voor ieder (openbaar) evenement, inclusief scanner en ledenpasfunctionaliteit.

Bardiensten

Plan en verdeel bardiensten eenvoudig binnen de app, zodat leden direct weten wanneer ze aan de beurt zijn.

Privé- & groepschat

Communiceer snel en gericht met leden, teams, commissies of werkgroepen.

Partners, gasten en introducees

Laat leden partners toevoegen en introducees of gasten uitnodigen.

Loyalty-systeem

Opbouwen van punten voor aanwezigheid, inzet of acties incl. scoreboard.

Ledenpas

Met de digitale ledenpas hebben leden altijd hun pas bij de hand en kunnen ze eenvoudig worden herkend, ingecheckt of gekoppeld aan activiteiten en voordelen.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Website-integratie

Koppeling met agenda en nieuws naar eigen website.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

De voordelen voor
jouw organisatie.

Met 4planning bespaar je tijd, voorkom je losse administratie en breng je ledenbeheer, communicatie, planning en organisatie samen in één centrale app.

Eén overzicht van je opkomsten en activiteiten

Je ziet snel welke scoutingactiviteiten en bijeenkomsten voor jou relevant zijn, inclusief datum en praktische info in de app.

Aanmelden en afmelden zonder gedoe

Je meldt je eenvoudig aan of af via 4planning en voorkomt dat je steeds via WhatsApp-berichten hoeft te reageren.

Updates op één plek, niet verspreid

Je krijgt belangrijke berichtgeving in de app, zodat je niet hoeft te zoeken tussen mail, WhatsApp en ouderwetse lijstjes.

Communiceer met de juiste groep

Je chat of reageert in de juiste groepscontext voor je team of commissie, waardoor je minder dingen dubbel hoeft door te geven.

De voordelen voor
jouw leden/gebruikers.

Leden vinden sneller wat ze nodig hebben, blijven automatisch op de hoogte en weten altijd waar ze aan toe zijn.

Documenten bij de hand

Je hebt relevante documenten voor je activiteit of evenement direct beschikbaar, zonder dat je elkaar hoeft te mailen of attachments terug te zoeken.

Ticketinfo en QR-codes klaar voor vertrek

Bij evenementen zie je je tickets en relevante details direct in de app, handig als je op locatie moet inscannen of checken.

Herinneringen die je tijd besparen

Je krijgt reminders en meldingen zodat je op tijd weet wanneer je aanwezig moet zijn of iets moet voorbereiden.

Helder wat er van jou verwacht wordt

Je ziet per activiteit wat de planning is en wat jouw rol of deelname inhoudt, waardoor je minder verrassingen achteraf hebt.

Waar wacht je nog op?

Start nu je gratis proefperiode!

Maak geheel vrijblijvend je eigen app aan en start direct met het efficiënter inrichten van je organisatie!

Bekijk succesverhalen
van andere organisaties.

Van verenigingen en sportclubs tot bedrijven, businessclubs en andere organisaties: steeds meer organisaties kiezen voor 4planning om overzicht en structuur te creëren. Lees hoe gebruikers afscheid nemen van losse tools en hun planning, communicatie, documenten, leden of teams en dagelijkse organisatie eenvoudig beheren vanuit één centrale app.

App scoutingvereniging

Stop het Excel- en WhatsApp-chaos bij je scoutingvereniging met 4planning

Stop de chaos van mail, WhatApp en Excel.

Laat structuur voor je werken

Ontdek alle functies die jouw organisatie nodig heeft in één app.

De voordelen voor jouw organisatie.

Eén overzicht van je opkomsten en activiteiten

Aanmelden en afmelden zonder gedoe

Updates op één plek, niet verspreid

Communiceer met de juiste groep

De voordelen voor jouw leden/gebruikers.

Documenten bij de hand

Ticketinfo en QR-codes klaar voor vertrek

Herinneringen die je tijd besparen

Helder wat er van jou verwacht wordt

Bekijk succesverhalenvan andere organisaties.

VV De Wien brengt leden, evenementen en communicatie samen met 4planning

Tonido brengt leden, communicatie en clubdiensten samen met 4planning

Cabooter Fortes Venlo stroomlijnt de cluborganisatie met 4planning en Sportlink-koppeling

De Beerpiëp brengt rust en overzicht in de organisatie met 4planning

De Vaegers brengt structuur in carnaval met 4planning

MyGigs brengt DJ’s en gigs samen in één overzichtelijk platform

Stella Duce versnelt producties en processen met 4planning op maat

Optochthal Groët Venlo creëert overzicht in bouw en bezetting met 4planning

Stop de chaos van mail,
WhatApp en Excel.

Ontdek alle functies die jouw organisatie
nodig heeft in één app.

De voordelen voor
jouw organisatie.

De voordelen voor
jouw leden/gebruikers.

Bekijk succesverhalen
van andere organisaties.