Inloggen
Start nu gratis

Documenten

Documenten veilig en overzichtelijk op één plek

Met 4planning beheer en deel je eenvoudig al je documenten vanuit één veilige, centrale omgeving. Geen losse bestanden, e-mails of onduidelijke versies meer. Alles staat overzichtelijk bij elkaar en is direct toegankelijk voor de juiste personen.
  • Altijd één centrale en veilige opslagplek
  • Bepaal zelf wie toegang heeft tot welke mappen en documenten
  • Nooit meer zoeken naar de juiste versie
Start nu gratis
Documenten binnen je organisatie

Meer structuur en controle over jouw documenten

In veel organisaties zijn documenten verspreid over verschillende systemen, e-mails en persoonlijke schijven. Dit zorgt voor onduidelijkheid, fouten en tijdverlies. Belangrijke bestanden raken kwijt of zijn niet toegankelijk voor de juiste mensen op het moment dat ze nodig zijn.

Met de documentfunctionaliteit van 4planning breng je al jouw bestanden samen in één overzichtelijke en veilige omgeving. Van notulen en contracten tot draaiboeken, handleidingen en beleidsstukken: alles staat centraal en is eenvoudig terug te vinden.

functies

Alles wat je nodig hebt voor veilig documentbeheer

Met de functionaliteiten van 4planning bespaar je kostbare tijd en creëer je meer rust en overzicht binnen jouw organisatie. Alles wat je nodig hebt om planning, communicatie en administratie te regelen, vind je in één gebruiksvriendelijke app. Zo werk je efficiënter samen, voorkom je losse systemen en houd je meer tijd over voor wat écht belangrijk is.

Veilig opslaan en delen

Bewaar en deel documenten veilig en betrouwbaar. Dankzij optimale beveiliging, versleuteling en duidelijke rechten bepaal je precies wie toegang krijgt. Zo blijven gevoelige gegevens beschermd en behoud je maximale controle over je bestanden.

Groepen en commissies

Deel documenten eenvoudig met specifieke groepen en commissies. Wijs bestanden direct toe aan de juiste leden en zorg dat iedereen snel toegang heeft tot relevante informatie. Zo werk je efficiënter en houd je overzicht binnen je organisatie. Scherm ook mappen voor andere leden af door toegangsrechten per groep in te stellen.

Mappenstructuur en overzicht

Organiseer documenten helder en overzichtelijk met een slimme mappenstructuur. Maak eenvoudig submappen aan, zodat iedereen snel de juiste bestanden terugvindt. Zo houd je overzicht, bespaar je tijd en voorkom je chaos.

Openbaar delen

Deel eenvoudig documentmappen met externe personen via een veilige, openbare link. Zo kunnen sponsors, partners of deelnemers altijd de juiste bestanden bekijken of downloaden, zonder dat zij een account nodig hebben.

Beveiliging

Beveilig je documenten optimaal met geavanceerde beveiligingsopties en toegangsrechten. Dankzij versleuteling, veilige opslag en duidelijke rollen bepaal je zelf wie bestanden mag bekijken of bewerken. Zo zijn jouw gegevens altijd beschermd tegen ongewenste toegang.