Evenementen

Verhoog de aanwezigheid

Van idee tot uitvoering: grip op ieder evenement

Het organiseren van evenementen kost vaak veel tijd en energie. Denk aan het verzamelen van aanmeldingen, het communiceren met deelnemers, het delen van documenten en het bijhouden van wijzigingen. Veel organisaties werken nog met losse tools zoals e-mail, Excel en WhatsApp, waardoor het overzicht snel verloren gaat.

Met de evenementenfunctionaliteit van 4planning breng je alles samen in één gebruiksvriendelijke app. Je plant eenvoudig vergaderingen, trainingen, toernooien, activiteiten of bijeenkomsten en houdt direct overzicht over alle details. Van kleine interne meetings tot grote evenementen: alles is centraal geregeld.

functies

Alles wat je nodig hebt voor succesvolle evenementen

Met de functionaliteiten van 4planning bespaar je kostbare tijd en creëer je meer rust en overzicht binnen jouw organisatie. Alles wat je nodig hebt om planning, communicatie en administratie te regelen, vind je in één gebruiksvriendelijke app. Zo werk je efficiënter samen, voorkom je losse systemen en houd je meer tijd over voor wat écht belangrijk is.

Aan- en afwezigheid evenementen

Krijg eenvoudig inzicht in wie zich heeft aangemeld voor jouw evenementen. Houd aan- en afwezigheid helder bij en registreer direct wie aanwezig is geweest. Zo houd je altijd het overzicht en kun je gericht opvolgen.

Evenementen per groep of commissie

Deel eenvoudig evenementen, nieuws en polls met specifieke groepen, commissies of alle leden. Houd je leden betrokken door gerichte communicatie en verzamel snel hun mening. Zo creëer je meer interactie en versterk je de band binnen elke groep!

Tickets & toegang

Organiseer eenvoudig ticketverkoop en toegangscontrole voor evenementen. Geef leden gratis of betaalde tickets, stel een minimum en maximum aantal deelnemers in en bepaal wanneer de verkoop start en stopt. Met QR-codes scan je bezoekers direct in via de app. Daarnaast kun je een openbare ticketshop delen via een link, zodat ook niet-leden eenvoudig tickets kunnen kopen.

Partners en introducees

Geef leden de mogelijkheid om partners of introducees mee te nemen naar evenementen. Registreer eenvoudig extra gasten, beheer deelnemerslijsten en houd overzicht wie aanwezig is. Zo vergroot je betrokkenheid en maak je elk evenement nóg succesvoller!

Allergieën en dieetwensen

Inventariseer eenvoudig allergieën en dieetwensen van deelnemers. Zo kun je tijdig rekening houden met speciale voorkeuren of beperkingen, en zorg je ervoor dat elk lid comfortabel kan deelnemen aan jouw evenement.

Evenementen exporten naar persoonlijke agenda

Laat leden evenementen eenvoudig toevoegen aan hun persoonlijke agenda. Met één klik exporteren ze activiteiten waarvoor ze zijn aangemeld naar Outlook, Google Agenda of Apple Calendar. Zo vergeet niemand meer een evenement en vergroot je direct de opkomst!