Van ticketverkoop tot toegang: alles centraal
Het organiseren van evenementen vraagt om een goede en betrouwbare ticketverkoop. Toch werken veel organisaties nog met losse systemen, spreadsheets of externe tools. Dit zorgt voor onoverzichtelijkheid, fouten en extra werk. Met de ticketfunctionaliteit van 4planning regel je alles centraal en professioneel.
Je maakt eenvoudig verschillende ticketsoorten aan, zoals reguliere tickets, VIP-tickets of ledenprijzen. Zo bied je flexibiliteit en speel je in op verschillende doelgroepen. De verkoop verloopt online, waardoor deelnemers zich snel en eenvoudig kunnen aanmelden.
Alles wat je nodig hebt voor ticketverkoop en toegangsbeheer
Verkoop tickets
Verkoop eenvoudig tickets voor evenementen aan leden of een breder publiek. Bepaal zelf of een evenement alleen voor leden toegankelijk is of openbaar beschikbaar via een deelbare link. Zo bereik je snel de juiste doelgroep en houd je volledige controle over de verkoop.
Ticketsoorten
Maak verschillende ticketsoorten voor alle leden, specifieke groepen of het openbare publiek. Stel eenvoudig prijs, capaciteit, verkoopstart en -einddatum in. Daarnaast bepaal je het maximum aantal tickets per gebruiker en kun je leeftijdsgrenzen instellen, zodat elk evenement perfect aansluit bij je doelgroep.
Tickets ontvangen
Leden ontvangen hun tickets direct in de app en via e-mail, inclusief een PDF met QR-code. Niet-leden krijgen hun ticket eenvoudig per e-mail. Zo heeft iedereen altijd snel toegang tot het evenement.
Toegang
Controleer eenvoudig de toegang met scanners in de app. QR-codes worden direct gescand en het scherm geeft groen of rood aan. Ook de ledenpas is scanbaar wanneer leden een ticket claimen, zodat je snel en overzichtelijk de entree regelt.
Scanners
Maak per evenement eenvoudig scanners aan en geef toegang aan vrijwilligers of medewerkers. Zij loggen in door de QR-code van de scanner te scannen en kunnen direct starten met controleren. Zo is iedereen snel klaar om bezoekers te ontvangen.
Uitbetaling
Op alle tickets wordt €1 servicekosten gerekend. Deze kosten worden door de koper voldaan, zodat je als organisatie geen extra lasten hebt. De opbrengsten worden overzichtelijk gebundeld en iedere week op maandag automatisch uitbetaald aan de organisatie. Zo weet je precies waar je aan toe bent en heb je een voorspelbare cashflow.