App fanfare

App fanfare voor verenigingen: stop met WhatsApp- en Excel-chaos

Bij een fanfare draait het om muziek, maar de organisatie eromheen vraagt elke week weer afstemming. Met 4planning regel je leden, activiteiten en evenementen in één app, zodat jij en je groep nooit meer informatie missen.
Meer dan 250 organisaties gingen je al voor

Stop de chaos van mail,
WhatApp en Excel.

Of je nu repetities plant, concerten organiseert of een gezamenlijke uitwisseling hebt: met 4planning stem je alles af vanuit één centrale app. Je beheert leden en groepen, plaatst activiteiten en laat iedereen zich eenvoudig aanmelden of afmelden.

Laat structuur voor je werken

Zo voorkom je dat belangrijke berichten blijven hangen in losse mailtjes, WhatsApp-threads en onduidelijke Excel-lijstjes. Iedereen ziet wat er wanneer is, wie waar verwacht wordt en waar je de benodigde info terugvindt.

Ontdek alle functies die jouw organisatie
nodig heeft in één app.

Van bestuur en secretariaten tot commissies en betrokken muzikanten: 4planning houdt de communicatie kort en duidelijk, en koppelt activiteiten aan de juiste leden en groepen—zodat je tijd overhoudt voor muziek in plaats van administratie.

Ledenadministratie

Compleet ledenbeheer met persoonsgegevens, groepen en commissies, seizoenen, eigen invulvelden, allergieën/dieetwensen en meer.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & groepschat.

Evenementenbeheer

Professioneel evenementenbeheer met aan-/afwezigheid, partners/introducees en agenda-koppeling.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol of groep.

Contributie

Beheer contributieplannen, abonnementen en termijnen. Betaling via iDeal of automatische incasso zonder extra kosten.

Tickets & toegang

Geavanceerd ticketsysteem voor ieder (openbaar) evenement, inclusief scanner en ledenpasfunctionaliteit.

Bardiensten

Plan en verdeel bardiensten eenvoudig binnen de app, zodat leden direct weten wanneer ze aan de beurt zijn.

Privé- & groepschat

Communiceer snel en gericht met leden, teams, commissies of werkgroepen.

Partners, gasten en introducees

Laat leden partners toevoegen en introducees of gasten uitnodigen.

Loyalty-systeem

Opbouwen van punten voor aanwezigheid, inzet of acties incl. scoreboard.

Ledenpas

Met de digitale ledenpas hebben leden altijd hun pas bij de hand en kunnen ze eenvoudig worden herkend, ingecheckt of gekoppeld aan activiteiten en voordelen.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Website-integratie

Koppeling met agenda en nieuws naar eigen website.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

De voordelen voor
jouw organisatie.

Met 4planning bespaar je tijd, voorkom je losse administratie en breng je ledenbeheer, communicatie, planning en organisatie samen in één centrale app.

Eén plek voor je fanfare-updates

Je ziet alle berichten en aankondigingen over repetities en optredens in de app, zonder eindeloos terug te zoeken in mail of WhatsApp.

Duidelijke aan- en afmeldingen

Je meldt je makkelijk aan of af voor activiteiten en ziet direct welke bijeenkomst voor jou relevant is en wanneer die plaatsvindt.

Sneller vinden wat je nodig hebt

Je hebt documenten en praktische informatie bij de hand, zodat je niet hoeft te gokken waar die laatste versie gebleven is.

Minder missen van wijzigingen

Je krijgt updates en meldingen op de momenten dat het ertoe doet, zodat last-minute wijzigingen niet langs je heen gaan.

De voordelen voor
jouw leden/gebruikers.

Leden vinden sneller wat ze nodig hebben, blijven automatisch op de hoogte en weten altijd waar ze aan toe zijn.

Gericht contact met je groep

Je chat rechtstreeks met de juiste groep of sectie, waardoor je niet steeds met iedereen hoeft te communiceren voor één vraag.

Nooit meer losse lijstjes

Je hoeft geen Excel-lijstjes of doorstuurberichten meer te checken om te weten wie waar wordt verwacht.

In één oogopslag wat er staat

Je ziet overzichtelijk planning en activiteiten, zodat je beter weet wanneer je beschikbaar moet zijn.

Rust in je agenda

Doordat alles samenkomt in 4planning blijft je planning kloppen en hoef je minder na te vragen bij anderen.
Afbeelding van de 4planning-app op een rode iPhone, met het dashboard met evenementen zichtbaar op het telefoonscherm
Waar wacht je nog op?
Start nu je gratis proefperiode!

Maak geheel vrijblijvend je eigen app aan en start direct met het efficiënter inrichten van je organisatie!

Bekijk succesverhalen
van andere organisaties.

Van verenigingen en sportclubs tot bedrijven, businessclubs en andere organisaties: steeds meer organisaties kiezen voor 4planning om overzicht en structuur te creëren. Lees hoe gebruikers afscheid nemen van losse tools en hun planning, communicatie, documenten, leden of teams en dagelijkse organisatie eenvoudig beheren vanuit één centrale app.
Demo aanvragen?
We leggeb je graag de mogelijkheden van 4planning uit en beantwoorden daarbij al jouw vragen!