Planningssysteem vereniging

Klanten

Overzichtelijk klantbeheer voor bedrijven, inclusief contactgegevens, afspraken, communicatie en belangrijke klantinformatie op één centrale plek.

Projecten

Overzichtelijk projectbeheer voor bedrijven, inclusief planning, taken, documenten en voortgang op één centrale plek.

Planning

Slimme planning voor bedrijven in agenda- of lijstvorm, inclusief werkzaamheden, teamindeling, afspraken en voortgang.

Offertes

Professioneel offertebeheer voor bedrijven, inclusief opstellen, versturen, online accepteren en directe opvolging vanuit één centrale omgeving.

Medewerkers

Overzichtelijk medewerkersbeheer voor bedrijven, inclusief rollen, contactgegevens, beschikbaarheid en toegang tot de juiste informatie.

Onderhoud

Slim onderhoudsbeheer voor bedrijven, inclusief klantafspraken, planning, communicatie via de app en automatische herinneringen voor terugkerend onderhoud.

Checklists

Praktische projectchecklists voor bedrijven, inclusief duidelijke stappen, taakverdeling en controlepunten om werkzaamheden gestructureerd af te ronden.

Taken

Overzichtelijk taakbeheer voor medewerkers, inclusief duidelijke verantwoordelijkheden, deadlines en voortgang per persoon of team.

Chats

Directe communicatie via chats, inclusief één-op-één gesprekken, teamoverleg en snelle afstemming binnen je organisatie.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol of groep.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & groepschat.

Personeelsvereniging

Overzichtelijke organisatie voor personeelsverenigingen, inclusief evenementen, aanwezigheid, aanmeldingen en de mogelijkheid om een partner of introducee mee te nemen.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Ledenadministratie

Compleet ledenbeheer met persoonsgegevens, groepen en commissies, seizoenen, eigen invulvelden en meer.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & groepschat.

Evenementenbeheer

Professioneel evenementenbeheer met aan-/afwezigheid, partners/introducees en agenda-koppeling.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol of groep.

Contributie

Beheer contributieplannen, abonnementen en termijnen. Betaling via iDeal of automatische incasso zonder extra kosten.

Tickets & toegang

Geavanceerd ticketsysteem voor ieder (openbaar) evenement, inclusief scanner en ledenpasfunctionaliteit.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Loyalty-systeem

Opbouwen van punten voor aanwezigheid, inzet of acties.

Website-integratie

Koppeling met agenda en nieuws naar eigen website.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

Ledenadministratie

Compleet ledenbeheer met persoonsgegevens, groepen en commissies, seizoenen, eigen invulvelden en meer.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & groepschat.

Evenementenbeheer

Professioneel evenementenbeheer met aan-/afwezigheid, partners/introducees en agenda-koppeling.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol of groep.

Contributie

Beheer contributieplannen, abonnementen en termijnen. Betaling via iDeal of automatische incasso zonder extra kosten.

Tickets & toegang

Geavanceerd ticketsysteem voor ieder (openbaar) evenement, inclusief scanner en ledenpasfunctionaliteit.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Loyalty-systeem

Opbouwen van punten voor aanwezigheid, inzet of acties.

Website-integratie

Koppeling met agenda en nieuws naar eigen website.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

Ledenadministratie

Compleet ledenbeheer met persoonsgegevens, automatisch in teams en commissies, seizoenen, eigen invulvelden en meer.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & teamschat.

Wedstijden

Automatische synchronisatie met sportlink voor wedstrijden met aan-/afwezigheid en agenda-koppeling.

Standen en uitslagen

Automatische synchronisatie met sportlink voor standen en uitslagen van alle teams.

Evenementenbeheer

Professioneel evenementenbeheer met aan-/afwezigheid, partners/introducees en agenda-koppeling.

Bardiensten

Overzichtelijke dienstplanning voor bardiensten, vrijwilligers en teams, inclusief beschikbaarheid, aanwezigheid en duidelijke taakverdeling.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol, commissie of team.

Contributie

Beheer contributieplannen, abonnementen en termijnen. Betaling via iDeal of automatische incasso zonder extra kosten.

Tickets & toegang

Geavanceerd ticketsysteem voor ieder (openbaar) evenement, inclusief scanner en ledenpasfunctionaliteit.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Loyalty-systeem

Opbouwen van punten voor aanwezigheid, inzet of acties.

Website-integratie

Koppeling met agenda en nieuws naar eigen website.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

Ledenadministratie

Compleet ledenbeheer met persoonsgegevens, groepen en commissies, seizoenen, eigen invulvelden en meer.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & groepschat.

Evenementenbeheer

Professioneel evenementenbeheer met aan-/afwezigheid, partners/introducees en agenda-koppeling.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol of groep.

Contributie

Beheer contributieplannen, abonnementen en termijnen. Betaling via iDeal of automatische incasso zonder extra kosten.

Tickets & toegang

Geavanceerd ticketsysteem voor ieder (openbaar) evenement, inclusief scanner en ledenpasfunctionaliteit.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Loyalty-systeem

Opbouwen van punten voor aanwezigheid, inzet of acties.

Website-integratie

Koppeling met agenda en nieuws naar eigen website.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

Wij begrijpen
verenigingen

Binnen een vereniging is er altijd wel iets te organiseren; van activiteiten en vergaderingen tot ledeninzet en communicatie. 4planning brengt al deze onderdelen samen in één overzichtelijk systeem, speciaal ontworpen voor verenigingen. Zo werk je efficiënter, blijft iedereen goed geïnformeerd en houd je tijd over voor wat er écht toe doet.

Alle features voor het beheer van jouw vereniging

Organiseer evenementen

Plan en beheer evenementen moeiteloos! Van inschrijvingen tot communicatie en documentatie — alles in één overzichtelijk systeem. Houd je deelnemers op de hoogte en zorg voor een vlekkeloze organisatie.

Beheren van leden en vereniging

Eenvoudig ledenbeheer zonder gedoe. Houd contactgegevens up-to-date, regel lidmaatschappen en verjaardagen automatisch en verbeter de communicatie binnen je vereniging.

Nieuws, polls en mailings

Bereik je leden direct met nieuwsberichten, peil meningen via polls en verstuur gerichte mailings. Blijf altijd in contact en versterk de betrokkenheid binnen je vereniging.

Privé- & groepschats

Houd de communicatie binnen je vereniging helder en efficiënt met privé- en groepschats. Bespreek belangrijke zaken één-op-één of in groepsgesprekken voor teams, commissies of evenementen. Direct, veilig en altijd binnen handbereik!

Toevoegen aan persoonlijke agenda

Nooit meer een evenement of vergadering vergeten! Met 4planning voeg je afspraken eenvoudig toe aan je persoonlijke agenda, zoals Google Calendar, Outlook of Apple Agenda. Zo blijf je altijd up-to-date en mis je geen belangrijke momenten.

Documenten

Alle belangrijke documenten overzichtelijk op één plek! Van notulen, agenda’s en reglementen — met 4planning hebben leden en bestuur altijd en overal toegang tot de juiste informatie. Geen zoekwerk, gewoon alles direct bij de hand!

Eigen taal of dialect

Spreek je leden aan in jouw eigen taal of dialect! Pas de interface en communicatie aan zodat alles perfect aansluit bij jouw vereniging en haar unieke identiteit.

Eigen kleuren en huisstijl

Maak je platform uniek! Pas kleuren, logo’s en stijlen aan zodat alles perfect aansluit bij de uitstraling van jouw vereniging of organisatie.

Eigen website

Wij ontwikkelen een professionele website volledig in jouw stijl, zonder technische kennis. Deel nieuws, evenementen en informatie op een centraal platform dat altijd up-to-date is vanaf 4planning.

Succesverhalen van verenigingen zoals die van jou

Lees hoe onze klanten afscheid namen van losse tools en nu met gemak hun leden, evenementen, communicatie en documenten beheren; allemaal vanuit één centrale omgeving.

Succesverhalen

De Beerpiëp brengt rust en overzicht in de organisatie met 4planning

Vastelaovesgezelsjap De Beerpiëp gebruikt 4planning om alle communicatie en planning te centraliseren. Dit zorgt voor meer overzicht, minder schakelen en een hogere betrokkenheid binnen de vereniging.

Bekijken

Succesverhalen

De Vaegers brengen structuur in carnaval met 4planning

Vastelaovesgezelsjap De Vaegers gebruikt 4planning om alle communicatie en organisatie te centraliseren. Dit zorgt voor meer overzicht, minder gedoe en een hogere betrokkenheid binnen de vereniging.

Bekijken

Succesverhalen

Stella Duce versnelt producties en processen met 4planning op maat

Theatergroep Stella Duce gebruikt 4planning als centrale hub voor communicatie, planning en productiebeheer. Met maatwerkfunctionaliteiten en een koppeling met de boekhouding realiseren ze meer overzicht, snellere processen en een hogere betrokkenheid binnen de groep.

Bekijken

Succesverhalen

Optochthal Groët Venlo creëert overzicht in bouw en bezetting met 4planning

Met 4planning heeft Optochthal Groët Venlo alle communicatie en aanwezigheid gecentraliseerd. Hierdoor is er meer overzicht in wie wanneer bouwt en stalt in de hal, met als resultaat meer structuur, tijdswinst en hogere betrokkenheid.

Bekijken

Unieke functies speciaal voor jouw omgeving ontwikkeld

Bij 4planning heb je direct contact met de developers. Geen groot salesteam ertussen, maar échte technische experts die met je meedenken en begrijpen wat jij nodig hebt.

We ontwikkelen slimme functies die naadloos aansluiten op jouw organisatie. Geen standaardoplossing, maar maatwerk dat past bij jullie werkwijze, wensen en uitdagingen. Zo sluit het planningssysteem écht aan op hoe jullie werken.

4planning, een begrip voor
jouw vereniging

Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, ledenbeheer of communicatie; 4planning biedt dé oplossing voor verenigingen. Alles overzichtelijk op één plek, volledig in jullie eigen stijl en taal. Zo houd je grip op de planning en blijft de vereniging soepel draaien. Makkelijk, efficiënt en speciaal voor jullie!