Razendsnel je seizoensplanning op orde met de nieuwe bulk-import voor evenementen

Het handmatig aanmaken van individuele evenementen of vergaderingen kan een tijdrovende klus zijn, zeker wanneer je de agenda voor een heel nieuw seizoen wilt vullen. Om beheerders kostbare tijd te besparen, hebben we een krachtige bulk-importfunctionaliteit toegevoegd aan de evenementenmodule. Vanaf nu kun je een complete reeks activiteiten in één keer uploaden via een overzichtelijk Excel-bestand.

Het proces is ontworpen voor maximaal gemak: op de evenementenpagina kun je als beheerder een speciaal template-bestand downloaden waarin alle benodigde kolommen al voor je klaarstaan. Denk hierbij aan de naam van het evenement, exacte start- en eindtijden, de inschrijfdeadline, locatie en een uitgebreide omschrijving. Ook geavanceerde instellingen, zoals de zichtbaarheid (openbaar, alleen voor leden of specifieke groepen) en het maximum aantal deelnemers, kunnen direct in de spreadsheet worden vastgelegd.

Zodra je de lijst hebt aangevuld, upload je het bestand en verwerkt 4planning de gegevens direct in de database. Of het nu gaat om een reeks wekelijkse trainingen, een reeks bestuursvergaderingen of een compleet jaarprogramma aan evenementen; met deze update staat je agenda binnen enkele minuten live, foutloos en volledig ingericht.