Artikel 1 – Definities
1.1. 4planning.nl;
De aanbieder van het online planningssysteem, beschikbaar via de website, dat ondersteuning biedt bij het organiseren van evenementen, beheren van leden en verenigingen, het verspreiden van nieuws, uitvoeren van polls en mailings, het faciliteren van privé- en groepschats, het integreren van evenementen in persoonlijke agenda’s, beheren en uploaden van documenten, het aanbieden van meertalige interfaces en het instellen van een eigen huisstijl en kleurenpalet.
1.2. Gebruiker
Iedere natuurlijke of rechtspersoon die toegang verkrijgt tot en gebruikmaakt van de diensten van 4planning.nl;.
1.3. Overeenkomst
Elke schriftelijke of digitale afspraak tussen 4planning.nl; en de gebruiker met betrekking tot het gebruik van de aangeboden diensten.
1.4. Diensten
Alle functionaliteiten en services die via 4planning.nl; worden aangeboden, zoals hierboven omschreven.
Artikel 2 – Toepasselijkheid en Inwerkingtreding
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte, overeenkomst en elk gebruik van de diensten van 4planning.nl; door de gebruiker, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2. Eventuele aanvullende of afwijkende voorwaarden van de gebruiker worden door 4planning.nl; uitdrukkelijk afgewezen, tenzij 4planning.nl; hiervoor schriftelijk akkoord geeft.
2.3. Deze voorwaarden treden in werking op het moment dat de gebruiker voor het eerst gebruikmaakt van de diensten van 4planning.nl; of de overeenkomst sluit.
2.4. Indien één of meerdere bepalingen in deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of onbruikbaar worden verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden teneinde een vervangende bepaling overeen te komen, die zoveel mogelijk de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling benadert.
Artikel 3 – Toegang en Gebruik van het Systeem
3.1. 4planning.nl; verleent de gebruiker een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om het systeem te gebruiken conform de overeengekomen licentie en deze voorwaarden.
3.2. Het gebruik van het systeem is uitsluitend bedoeld voor het plannen van evenementen, het beheren van leden en verenigingen, het verspreiden van nieuws, polls en mailings, het voeren van privé- en groepschats, het toevoegen van evenementen aan een persoonlijke agenda, het beheren en uploaden van documenten, en het instellen van meertaligheid en eigen huisstijl.
3.3. De gebruiker is verantwoordelijk voor het geheimhouden van inloggegevens en dient zorg te dragen voor een zorgvuldig gebruik van het systeem. Misbruik of ongeoorloofd delen van inloggegevens kan leiden tot opschorting of beëindiging van de toegang.
Artikel 4 – Offertes, Overeenkomsten en Wijzigingen
4.1. Alle offertes van 4planning.nl; zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte expliciet een termijn of bindend karakter is vermeld.
4.2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de gebruiker de offerte of registratie voor het gebruik van het systeem schriftelijk of digitaal heeft aanvaard.
4.3. Indien de overeenkomst tot stand komt op basis van door de gebruiker verstrekte informatie, dient de gebruiker te waarborgen dat deze informatie volledig en juist is. 4planning.nl; behoudt zich het recht voor om de overeenkomst te wijzigen of te annuleren indien de verstrekte informatie gebrekkig blijkt te zijn.
4.4. Wijzigingen in de overeenkomst kunnen door beide partijen in onderling overleg schriftelijk worden overeengekomen.
Artikel 5 – Diensten, Updates en Onderhoud
5.1. 4planning.nl; streeft ernaar de diensten continu en naar beste vermogen beschikbaar te stellen. Desondanks wordt geen absolute beschikbaarheid gegarandeerd.
5.2. 4planning.nl; behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande aankondiging (indien noodzakelijk) onderhoudswerkzaamheden, updates of aanpassingen door te voeren die de werking van het systeem kunnen beïnvloeden.
5.3. In geval van storingen of technische problemen zal 4planning.nl; zich zo spoedig mogelijk inspannen om deze te verhelpen. Er wordt echter geen garantie gegeven dat de storing binnen een bepaald tijdsbestek wordt opgelost.
Artikel 6 – Prijzen, Betaling en Facturering
6.1. De voor de diensten gehanteerde prijzen worden in de betreffende offerte of overeenkomst vastgelegd en zijn exclusief eventuele toepasselijke belastingen, tenzij anders vermeld.
6.2. Betaling dient te geschieden binnen de in de overeenkomst gestelde termijn. Bij overschrijding van deze termijn is de gebruiker automatisch in verzuim, waarna wettelijke rente en incassokosten in rekening kunnen worden gebracht.
6.3. 4planning.nl; behoudt zich het recht voor om bij langdurige of herhaaldelijke betalingsachterstanden de toegang tot het systeem op te schorten tot volledige betaling van de achterstallige bedragen.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
7.1. 4planning.nl; levert de diensten met de zorg en vakbekwaamheid die van een professionele dienstverlener mag worden verwacht, maar biedt geen garantie dat het systeem te allen tijde foutloos of zonder onderbrekingen functioneert.
7.2. De aansprakelijkheid van 4planning.nl; voor directe schade is beperkt tot maximaal het bedrag dat in het desbetreffende geval uit de overeenkomst is voortvloeiende factuurwaarde, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
7.3. 4planning.nl; is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade als gevolg van bedrijfsstagnatie.
7.4. De gebruiker vrijwaart 4planning.nl; van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit onjuist of onvolledig verstrekte gegevens door de gebruiker of het niet naleven van deze voorwaarden.
Artikel 8 – Intellectuele Eigendom
8.1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de software, documentatie, ontwerpen, en overige materialen die door 4planning.nl; worden aangeboden, blijven uitsluitend eigendom van 4planning.nl; of diens licentiegevers.
8.2. Het is de gebruiker niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van 4planning.nl; de software, documentatie of andere materialen geheel of gedeeltelijk te verveelvoudigen, openbaar te maken of te verspreiden.
Artikel 9 – Overmacht
9.1. In geval van overmacht – waaronder maar niet beperkt tot technische storingen, netwerkproblemen, stroomuitval, natuurrampen, oorlog, arbeidsconflicten of andere onvoorziene omstandigheden – worden de verplichtingen van 4planning.nl; opgeschort.
9.2. Indien de overmachtsituatie langer dan 30 dagen aanhoudt, hebben zowel 4planning.nl; als de gebruiker het recht de overeenkomst zonder schadevergoeding te ontbinden.
Artikel 10 – Wijziging van de Algemene Voorwaarden
10.1. 4planning.nl; behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden via de website en/of per e-mail aan de gebruiker bekendgemaakt.
10.2. Indien de gebruiker niet binnen 14 dagen na de bekendmaking van de gewijzigde voorwaarden schriftelijk of digitaal bezwaar maakt, wordt aangenomen dat de gewijzigde voorwaarden door de gebruiker worden geaccepteerd.
Artikel 11 – Duur en Beëindiging van de Overeenkomst
11.1. De overeenkomst wordt aangegaan voor de in de overeenkomst vermelde duur of voor onbepaalde tijd, indien niet anders overeengekomen.
11.2. Zowel 4planning.nl; als de gebruiker kunnen de overeenkomst beëindigen conform de in de overeenkomst afgesproken opzegtermijn. In geval van tussentijdse beëindiging worden reeds verrichte diensten naar rato in rekening gebracht.
11.3. 4planning.nl; behoudt zich het recht voor de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen bij ernstige of herhaalde schending van deze voorwaarden door de gebruiker.
Artikel 12 – Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting
12.1. Op alle rechtsverhoudingen waarbij 4planning.nl; partij is, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, ook indien de uitvoering geheel of gedeeltelijk in het buitenland plaatsvindt.
12.2. Geschillen voortvloeiend uit of verband houdende met de overeenkomst worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar 4planning.nl; is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
12.3. Partijen zullen in eerste instantie trachten geschillen in onderling overleg op te lossen alvorens een gerechtelijke procedure te starten.
Artikel 13 – Slotbepalingen
13.1. Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die de oorspronkelijke bedoeling zo veel mogelijk benadert.
13.2. In situaties die niet expliciet in deze voorwaarden zijn geregeld, zal 4planning.nl; een redelijke en billijke oplossing nastreven die in lijn is met de gebruikelijke handelspraktijken en de redelijke verwachtingen van de gebruiker.
13.3. Door het gebruik van de diensten van 4planning.nl; verklaart de gebruiker zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
Datum van inwerkingtreding: 01-01-2025
Dit document vormt de volledige overeenkomst tussen 4planning.nl; en de gebruiker met betrekking tot het gebruik van de website en het planningssysteem. Indien u vragen heeft over deze voorwaarden of nadere toelichting wenst, kunt u contact opnemen via info@4planning.nl.
