Home / App vrijwilligersorganisatie

App vrijwilligersorganisatie

Vrijwilligersorganisatie overzichtelijk plannen met de 4planning app

Als je een vrijwilligersorganisatie runt, wil je dat iedereen weet wat er speelt en wanneer. Met de 4planning app regel je ledenbeheer, activiteiten en evenementen met aan- en afmelden, plus communicatie en documenten op één plek. Zo krijgen bestuur, commissies en vrijwilligers dezelfde informatie bij de hand.

Meer dan 250 organisaties gingen je al voor

Stop de chaos van mail,
WhatApp en Excel.

Bij een vrijwilligersorganisatie loopt werk vaak via mail, WhatsApp en losse Excel-lijsten. Daardoor ontstaat snel onduidelijkheid: wie is ingedeeld, wie heeft zich aangemeld en waar vind je de laatste afspraken? Met 4planning breng je ledenbeheer, activiteiten, evenementen, documenten en communicatie samen in één app, zodat iedereen gericht informatie vindt.

Laat structuur voor je werken

Met 4planning is je planning niet afhankelijk van één persoon of één kanaal. Je werkt met één duidelijke basis voor groepen en commissies, zodat wijzigingen sneller landen bij de juiste vrijwilligers. Vrijwilligers zien direct welke bijeenkomst of activiteit voor hen relevant is en kunnen makkelijk aan- of afmelden.

Ontdek alle functies die jouw organisatie
nodig heeft in één app.

Ontdek hoe alles samenkomt binnen één app: leden, groepen, evenementen, nieuwsberichten en polls, chat (1-op-1 én in groepen), documenten en bestandsbeheer. Zo voorkom je dubbele berichtjes en hou je grip op de dagelijkse gang van zaken binnen je vereniging.

Ledenadministratie

Compleet ledenbeheer met persoonsgegevens, groepen en commissies, seizoenen, eigen invulvelden, allergieën/dieetwensen en meer.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & groepschat.

Evenementenbeheer

Professioneel evenementenbeheer met aan-/afwezigheid, partners/introducees en agenda-koppeling.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol of groep.

Contributie

Beheer contributieplannen, abonnementen en termijnen. Betaling via iDeal of automatische incasso zonder extra kosten.

Tickets & toegang

Geavanceerd ticketsysteem voor ieder (openbaar) evenement, inclusief scanner en ledenpasfunctionaliteit.

Bardiensten

Plan en verdeel bardiensten eenvoudig binnen de app, zodat leden direct weten wanneer ze aan de beurt zijn.

Privé- & groepschat

Communiceer snel en gericht met leden, teams, commissies of werkgroepen.

Partners, gasten en introducees

Laat leden partners toevoegen en introducees of gasten uitnodigen.

Loyalty-systeem

Opbouwen van punten voor aanwezigheid, inzet of acties incl. scoreboard.

Ledenpas

Met de digitale ledenpas hebben leden altijd hun pas bij de hand en kunnen ze eenvoudig worden herkend, ingecheckt of gekoppeld aan activiteiten en voordelen.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Website-integratie

Koppeling met agenda en nieuws naar eigen website.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

De voordelen voor
jouw organisatie.

Met 4planning bespaar je tijd, voorkom je losse administratie en breng je ledenbeheer, communicatie, planning en organisatie samen in één centrale app.

Minder zoekwerk, alles binnen handbereik

Je vindt in de 4planning app in één keer de informatie over activiteiten, evenementen, updates en documenten die voor jou bedoeld zijn.

Heldere aan- en afmelding

Je meldt je eenvoudig aan of af voor een activiteit of evenement, zonder gedoe met verschillende lijstjes of berichten.

Updates op één plek

Je ontvangt nieuws en berichten in de app, zodat je niet steeds hoeft te checken in mail, WhatsApp of Excel.

Communiceer gericht met je groep

Via chat in groepen en 1-op-1 houd je contact met de juiste vrijwilligers, zonder dat iedereen door elkaar praat.

De voordelen voor
jouw leden/gebruikers.

Leden vinden sneller wat ze nodig hebben, blijven automatisch op de hoogte en weten altijd waar ze aan toe zijn.

Je krijgt reminders voordat het te laat is

Je krijgt tijdig een seintje over geplande bijeenkomsten en activiteiten, zodat je niet afhankelijk bent van herinneringen in je hoofd.

Altijd de juiste afspraken en documenten

Je kunt documenten en praktische informatie bij een activiteit of evenement terugvinden, zodat je niet overal losse bestanden hoeft te openen.

Meer duidelijkheid over wat er van je verwacht wordt

Je ziet direct welke rol of activiteit bij je hoort en wat de planning is, waardoor je sneller kunt inspringen of je afwezigheid goed doorgeeft.

Makkelijk bijhouden welke evenementen je raakt

Je houdt in de app overzicht over de evenementen waaraan je deelneemt of waarvoor je ingedeeld bent, zonder dat je hoeft terug te scrollen.

Waar wacht je nog op?

Start nu je gratis proefperiode!

Maak geheel vrijblijvend je eigen app aan en start direct met het efficiënter inrichten van je organisatie!

Bekijk succesverhalen
van andere organisaties.

Van verenigingen en sportclubs tot bedrijven, businessclubs en andere organisaties: steeds meer organisaties kiezen voor 4planning om overzicht en structuur te creëren. Lees hoe gebruikers afscheid nemen van losse tools en hun planning, communicatie, documenten, leden of teams en dagelijkse organisatie eenvoudig beheren vanuit één centrale app.

App vrijwilligersorganisatie

Vrijwilligersorganisatie overzichtelijk plannen met de 4planning app

Stop de chaos van mail, WhatApp en Excel.

Laat structuur voor je werken

Ontdek alle functies die jouw organisatie nodig heeft in één app.

De voordelen voor jouw organisatie.

Minder zoekwerk, alles binnen handbereik

Heldere aan- en afmelding

Updates op één plek

Communiceer gericht met je groep

De voordelen voor jouw leden/gebruikers.

Je krijgt reminders voordat het te laat is

Altijd de juiste afspraken en documenten

Meer duidelijkheid over wat er van je verwacht wordt

Makkelijk bijhouden welke evenementen je raakt

Bekijk succesverhalenvan andere organisaties.

VV De Wien brengt leden, evenementen en communicatie samen met 4planning

Tonido brengt leden, communicatie en clubdiensten samen met 4planning

Cabooter Fortes Venlo stroomlijnt de cluborganisatie met 4planning en Sportlink-koppeling

De Beerpiëp brengt rust en overzicht in de organisatie met 4planning

De Vaegers brengt structuur in carnaval met 4planning

MyGigs brengt DJ’s en gigs samen in één overzichtelijk platform

Stella Duce versnelt producties en processen met 4planning op maat

Optochthal Groët Venlo creëert overzicht in bouw en bezetting met 4planning

Stop de chaos van mail,
WhatApp en Excel.

Ontdek alle functies die jouw organisatie
nodig heeft in één app.

De voordelen voor
jouw organisatie.

De voordelen voor
jouw leden/gebruikers.

Bekijk succesverhalen
van andere organisaties.