Planningssysteem vereniging

Stop de chaos van mail,
WhatApp en Excel.

Losse berichten, verspreide ledeninformatie en onduidelijke planningen kosten tijd en zorgen al snel voor verwarring. Met 4planning breng je ledenbeheer, activiteiten, evenementen, documenten en communicatie samen in één centrale omgeving. Zo werk je gestructureerder, houd je grip op je vereniging en weet iedereen precies wat er speelt.

Laat structuur voor je werken

Zeg vaarwel tegen losse lijstjes, WhatsApp-groepen, dubbele aanmeldingen en eindeloos heen-en-weer communiceren. Met 4planning werk je vanuit één duidelijke basis voor leden, commissies, teams, activiteiten en communicatie. Bestuurders, vrijwilligers en leden blijven beter op de hoogte, afspraken worden makkelijker opgevolgd en de organisatie loopt soepeler.

Ontdek alle functies die jouw vereniging
nodig heeft in één app.

Met 4planning organiseer je jouw vereniging efficiënter, professioneler en overzichtelijker. Je brengt leden, groepen, evenementen, documenten, communicatie en aanmeldingen samen in één centrale app. Zo bespaar je tijd, voorkom je losse informatie en houd je grip op alles wat binnen je vereniging gebeurt.

Ledenadministratie

Compleet ledenbeheer met persoonsgegevens, groepen en commissies, seizoenen, eigen invulvelden, allergieën/dieetwensen en meer.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & groepschat.

Evenementenbeheer

Professioneel evenementenbeheer met aan-/afwezigheid, partners/introducees en agenda-koppeling.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol of groep.

Contributie

Beheer contributieplannen, abonnementen en termijnen. Betaling via iDeal of automatische incasso zonder extra kosten.

Tickets & toegang

Geavanceerd ticketsysteem voor ieder (openbaar) evenement, inclusief scanner en ledenpasfunctionaliteit.

Bardiensten

Plan en verdeel bardiensten eenvoudig binnen de app, zodat leden direct weten wanneer ze aan de beurt zijn.

Privé- & groepschat

Communiceer snel en gericht met leden, teams, commissies of werkgroepen.

Partners, gasten en introducees

Laat leden partners toevoegen en introducees of gasten uitnodigen.

Loyalty-systeem

Opbouwen van punten voor aanwezigheid, inzet of acties incl. scoreboard.

Ledenpas

Met de digitale ledenpas hebben leden altijd hun pas bij de hand en kunnen ze eenvoudig worden herkend, ingecheckt of gekoppeld aan activiteiten en voordelen.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Website-integratie

Koppeling met agenda en nieuws naar eigen website.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

De voordelen voor
jouw vereniging.

Met 4planning bespaar je tijd, voorkom je losse administratie en breng je ledenbeheer, communicatie, planning en organisatie samen in één centrale app.

Bespaar tijd op administratie

Ledengegevens, groepen, rollen, aanmeldingen en communicatie beheer je centraal in één app.

Minder losse lijsten en dubbel werk

Geen versnipperde Excel-bestanden, losse formulieren of handmatige overzichten meer.

Meer grip op leden en activiteiten

Je ziet snel wie lid is, wie zich heeft aangemeld, welke groepen er zijn en welke informatie belangrijk is.

Professioneler en duidelijker communiceren

Stuur nieuws, uitnodigingen, herinneringen en documenten gericht naar leden, teams, commissies of specifieke groepen.

De voordelen voor
jouw leden.

Leden vinden sneller wat ze nodig hebben, blijven automatisch op de hoogte en weten altijd waar ze aan toe zijn.

Alles overzichtelijk in één app

Leden vinden nieuws, activiteiten, documenten, berichten en persoonlijke gegevens makkelijk terug.

Altijd snel op de hoogte

Belangrijke updates, wijzigingen en herinneringen komen direct binnen via de app.

Eenvoudig aanmelden en reageren

Communicatie verloopt centraal, waardoor medewerkers minder afhankelijk zijn van losse berichten of telefoontjes.

Minder onduidelijkheid

Leden weten beter wat er speelt, waar ze moeten zijn en wat er van hen verwacht wordt.

Bekijk succesverhalen
van andere verenigingen.

Van groeiende bedrijven tot organisaties met meerdere teams: steeds meer bedrijven kiezen voor 4planning om hun processen te stroomlijnen. Lees hoe onze klanten afscheid nemen van losse tools en nu met gemak hun planning, communicatie, documenten en interne organisatie beheren vanuit één centrale app.