Conscribo-Alternative: So unterscheidet sich 4planning

Q: Ist 4planning teurer als Conscribo?

Ja. 4planning Start kostet 30,42 € pro Monat ohne Mehrwertsteuer, gegenüber 21,95 € für das vollständige Conscribo-Paket. Dieser Unterschied von etwa 100 € pro Jahr liegt darin begründet, was die Mitglieder selbst tun können: die App, der Kalender, der Kartenverkauf und die Dienstplanung. Aktuelle Beträge stehen auf der Preisseite.

Wer ein Conscribo-Alternative sucht, stößt auf eine Zahl: Conscribo ist günstiger, und das bleibt so. Die Frage ist also nicht, was es kostet, sondern wer es nutzt. 4planning existiert seit 2016 und wird von mehr als 200 Organisationen genutzt.

Conscribo ist eine Online-Verwaltung, in der Buchhaltung, Mitgliederverwaltung und Mailing zusammenkommen; 4planning ist eine Plattform, auf der die Mitglieder selbst über eine App des Vereins vertreten sind. Conscribo ist günstiger. Der Unterschied liegt darin, wer das System täglich nutzt: der Vorstand oder der gesamte Verein.

Angepasst daran, welcher Art von Verein Sie angehören

Ein Musikverein hält Proben ab, eine Schützengilde Übungen, ein Fußballverein Spiele. 4planning wird auf die Art von Organisation eingerichtet, die Sie sind: Bei einem Musikverein steht “Probe” im Menü und in der Erinnerung auf dem Telefon Ihrer Mitglieder.

Conscribo verwaltet deinen Verein. 4planning lässt ihn mitmachen. Das ist der ganze Unterschied, und es kostet ungefähr zehn Euro pro Jahr.

Für diesen Zehner bekommst du alles dazu: eine Mitglieder-App in den Farben deines Vereins, in der sich Mitglieder für Aktivitäten an- und abmelden, ihren Mitgliedsbeitrag bezahlen, einen Thekendienst beanspruchen und ihre Karte zeigen. Trainings, die du für eine ganze Saison auf einmal einstellst, mit einer Anwesenheitsquote pro Mitglied. Kartenverkauf mit Scannen an der Tür. Nachrichten, Umfragen und Abstimmungen. Sponsoren mit Paketen und Laufzeit, einschließlich Freikarten für sie. Club-TV für den Bildschirm im Vereinsheim. Ein Vereins-Shop. Familienkonten, mit denen ein Elternteil alles für das Kind regelt. Und Sprachnotizen, die deine Mitgliederversammlung als Transkript zurückgeben, mit den Beschlüssen und den Aktionspunkten darunter.

Vergleiche zehn Pakete von Vereinssoftware nebeneinander.

Warum suchen Vereine nach einer Conscribo-Alternative?

Zuerst die ehrliche Geschichte: Das sind keine Ersatzprodukte füreinander. Conscribo beschreibt sich selbst als Online-Administration, in der Buchführung, Mitgliederverwaltung und Mailing eine Einheit bilden. Der Schwerpunkt liegt beim Schatzmeister: Hauptbuch, Jahresabschlüsse, Rechnungsstellung und die administrative Seite eines Vereins.

4planning liegt bei den Mitgliedern. Mitgliederverwaltung, Kalender, Anwesenheit, Kommunikation, Beiträge und Kartenverkauf in einer Umgebung, die Mitglieder über eine App unter dem Namen des eigenen Vereins nutzen.

Die Überschneidung liegt in der Mitgliederverwaltung und dem Einziehen von Beiträgen. Dort stehen sie nebeneinander, und deshalb diese Seite.

Das Preismodell

Ich schreibe berechnet einen festen Betrag pro Monat: Conscribo Lite € 12,95 und das vollständige Conscribo-Paket 21,95 €, beide exklusive MwSt. Es gibt eine 21-tägige Probezeit.

Achten Sie auf die Mitgliedergrenzen: Lite geht bis zu 250 Mitglieder und mit 500 MB Speicherplatz, dem vollständigen Paket bis zu 600 Mitgliedern. Darüber hinaus gibt es ein separates Volumenmodul, dessen Preis nicht auf deren Website steht. Fragen Sie bei einem Angebot danach, wenn Ihr Verein wächst.

4planning berechnet pro Tag: Start 1,00 €, Plus 1,75 € und Pro 2,50 €, ebenfalls exklusive Mehrwertsteuer. Das sind 30,42 €, 53,24 € und 76,04 € pro Monat. Start ist für Vereine bis zu 250 Mitglieder gedacht.

Prijzen gecontroleerd op 21 augustus 2026, exclusief btw.
	Monatlich, exkl. MwSt.	Pro Jahr
Conscribo Lite (bis zu 250 Mitglieder)	€ 12,95	€ 155,40
Conscribo (bis zu 600 Mitglieder)	€ 21,95	€ 263,40
4planning Start	€ 30,42	€ 365,00
4planung Plus	€ 53,24	€ 638,75

Aus den Preisseiten beider Anbieter, geprüft am 21. August 2026.

Conscribo ist günstiger, und das bleibt auch so. Wer rein nach dem Monatsbeitrag entscheidet, entscheidet sich für sie. Der Unterschied beträgt etwa 100 € pro Jahr, beziehungsweise rund zwei Euro pro Woche. Die Frage ist also nicht, ob es teurer ist, sondern was man für diese zwei Euro pro Woche dazu bekommt. Das ist kein Detail, das wir wegpinseln: Wer rein nach Monatsbetrag wählt, wählt sie. Der Preisunterschied beträgt ungefähr 100 € pro Jahr, und worin dieser Unterschied besteht, steht unten.

Was das erste Jahr wirklich kostet

Kosten van het eerste jaar bij een vereniging van 250 leden, prijzen per 23 augustus 2026, exclusief btw.
Was du bezahlst	Betrag
Conscribo volledig, 12 × € 21,95	€ 263,40
Conscribo, erstes Jahr	€ 263,40
4planning Start, 9 Monate bezahlt (3 Monate Probezeit)	€ 273,78
4. Planung, erstes Jahr	€ 273,78

Conscribo gewinnt diese, mit etwa zehn Euro über ein ganzes Jahr. Das sind 83 Cent pro Monat. Für diesen Zehner bekommt man bei 4planning allerdings alles dazu: die Mitglieder-App in den Farben Ihres Vereins, Kalender und Anwesenheit, Thekendienste, Ticketverkauf mit Scannen an der Tür, Trainingseinheiten mit Anwesenheit, Nachrichten, Umfragen und Fragebögen, Sponsoren, Club-TV, den Club-Shop und Familienkonten. Nichts davon ist bei Conscribo dabei.

Was dem bei Conscribo gegenübersteht, ist die Buchhaltung: Hauptbuch, Jahresabschlüsse und Kassenprüfung. Das hat 4planning nicht, dafür verknüpft man sein eigenes Paket.

Was du für diesen Unterschied bekommst

Für diese hundert Euro bekommst du keine zusätzliche Verwaltung, sondern ein zweites Publikum. Bei Conscribo arbeitet der Vorstand im System; bei 4planning arbeiten die Mitglieder auch darin:

Deutsch 4planning-App mit dem Logo und den Farben deines Vereins, und auf Pro das Vereinslogo als App-Symbol auf dem Startbildschirm deiner Mitglieder
Agenda und Anwesenheit, worin sich Mitglieder selbst an- und abmelden
Berichte, Neuigkeiten und Umfragen an den gesamten Verein oder an einen Ausschuss
Kartenverkauf für Clubabende, bei denen Mitglieder automatisch ihren Mitgliederpreis sehen
Bar Dienste und Freiwilligenplanung, bei der Mitglieder selbst einen Dienst beanspruchen können
Eine Verknüpfung mit Sportverbindung für Mitglieder, Teams und Wettkämpfe

Ob das hundert Euro wert ist, hängt von einer Frage ab: Muss Ihr Verein vor allem verwaltet werden, oder soll er mitmachen?

Was es zurückverdienen kann

Der Unterschied zu Conscribo beträgt etwa zehn Euro pro Jahr. Die Frage ist also nicht, ob man es wieder reinholt, sondern wie schnell.

Ein Vereinsabend mit dreihundert Karten holt das dicke und fett heraus: bei 4planning verkaufst du diese Karten in derselben Umgebung, in der deine Mitglieder sich bereits befinden, zahlt der Käufer die Servicegebühren und behält der Verein den vollständigen Ticketpreis. Auch dein Clubshop läuft dort, mit Bestellrunden und einer Pickliste pro Runde.

Und dann ist da noch die Zeit. Barministerien, die sich selbst füllen, weil Mitglieder sich selbst eintragen, Mitgliedsbeiträge, die sich selbst einziehen, und eine Mitgliederversammlung, die man abgetippt zurückbekommt, anstatt dass jemand den ganzen Abend tippt.

Was zieht bei einem Wechsel mit um?

Ihr Mitgliederbestand zieht um. 4planning liest einen Export aus Conscribo über Excel oder CSV ein, einschließlich Ihrer eigenen Felder. Fragen Sie bei einer Demo danach, diesen Import mit Ihrem echten Export aus Conscribo und nicht mit einer Beispieldatei durchzuführen, dann sehen Sie sofort, welche Spalten mitkommen und welche Sie neu einrichten müssen.

Deine Gruppen ziehen mit um, und sind sofort einsatzbereit: Dokumentenrechte, Nachrichten an einen Ausschuss oder ein Team und geschlossene Tickets, die nur für diese Gruppe sichtbar sind.

Dein Beitrag zieht mit um, aber Ihre Mitglieder unterschreiben sehr wohl ein neues SEPA-Mandat. Das ist einmalige Arbeit von einem Abend und es ist unvermeidlich: Ein Mandat lautet auf den Namen des Zahlungsempfängers.

Was zurückbleibt steht unten bei “wann Conscribo die bessere Wahl ist”. Rechnen Sie das vorher ein, nicht hinterher.

Wann ist Conscribo die bessere Wahl?

Die Buchhaltung ist dein größtes Problem. Conscribo ist darauf aufgebaut, mit Hauptbuch und Jahresabschlüssen im selben System. Bei 4planning verknüpfen Sie dafür Ihr eigenes Buchhaltungspaket: Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, SnelStart, Jortt, Rompslomp oder WeFact.
Sie möchten Buchhaltung, Mitgliederverwaltung und Mailing bei einem Anbieter. Conscribo bringt die drei zusammen; dafür ist das Paket gemacht.
Das Budget ist wirklich knapp. Bei einem kleinen Verein mit ein paar hundert Euro pro Jahr an Kosten ist ein Unterschied von 100 € ein realistischer Betrag.
Nur der Vorstand wird es verwenden. Kommunizieren Sie primär über einen Newsletter und eine jährliche Mitgliederversammlung, dann löst eine Mitglieder-App ein Problem, das Sie nicht haben.

Suchst du hingegen einen einzigen Ort, an dem sowohl der Vorstand als auch die Mitglieder zusammenkommen, dann ist ein Verwaltungspaket das falsche Werkzeug, egal wie scharf es auch bepreist ist. Diesen hundert Euro Unterschied pro Jahr steht ein Kassierer gegenüber, der nicht mehr manuell abhakt, und ein Vorstand, der nicht mehr hinter Anmeldungen hintertelefoniert.

Wo sich Ihre Daten befinden und wem Sie helfen

Wo sich die Daten befinden. Daten befinden sich auf europäischen Servern, in einer ISO-27001-zertifizierten Hosting-Umgebung, und werden nicht mit Systemen oder KI-Modellen außerhalb Europas geteilt. Sensible Daten sind verschlüsselt gespeichert, mit täglichen Backups.

Was mitgliederbestandsmäßig mit Ihnen geschieht. Alle Club- und Mitglieddaten bleiben Eigentum der Organisation, die sie eingibt. Sie werden nicht verkauft, nicht geteilt und nicht für kommerzielle Zwecke verwendet.

Wenn Sie feststecken. Für Ticketing ist 4planning 24 Stunden am Tag erreichbar, auch am Abend Ihres Events selbst. Für die App und sonstige Fragen an Werktagen von 08:00 bis 18:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten erklärt der Assistent in der App den Schritt und bringt Sie zur richtigen Seite. In der App befindet sich ein Assistent, der in Ihrer eigenen Umgebung mitschaut.

Weiter vergleichen. Fällt die Buchhaltung schwer, vergleichen Sie auch mit e-Kapitän, Ich schreibe, AlleVereint, Kongress, Gesellschaft und SportEasy. Oder schauen zehn Vereinssoftwares im Vergleich.

Mehr über die Funktionen selbst: Mitgliederverwaltung, Beitrag und Zahlungen, Eintrittskarten und Zugang, Veranstaltungen, Kommunikation und Branding und Personalisierung. Oder sehen Sie sich die Preise und frage eins Demo aan. Terug naar het overzicht van alle vergelijkingen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine gute Alternative zu Conscribo?

Für Conscribo gibt es zwei Arten von Alternativen. Suchst du eine stärkere Buchhaltung, bleibst du in derselben Kategorie. Möchtest du, dass Mitglieder selbst über eine App mitmachen, mit Kalender, Anwesenheit, Thekendiensten und Kartenverkauf, dann ist 4planning eine Alternative: 30,42 € pro Monat gegenüber 21,95 € für Conscribo, und dafür bekommst du die Mitgliederseite dazu.

Was kostet Conscribo pro Monat?

Conscribo Lite kostet 12,95 € und das komplette Paket 21,95 € pro Monat, beide zuzüglich Mehrwertsteuer. Es gibt eine Testphase von 21 Tagen.

Ist 4planning teurer als Conscribo?

Ja. 4planning Start kostet 30,42 € pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer, verglichen mit 21,95 € für das komplette Conscribo-Paket. Dieser Unterschied von etwa 100 € pro Jahr liegt darin begründet, was Mitglieder selbst erledigen können: die App, der Kalender, der Kartenverkauf und die Dienstplanung. Aktuelle Beträge stehen auf der Preisseite.

Hat 4planning auch eine Buchhaltung?

4planning regelt Mitgliedsbeiträge, Rechnungsstellung und Zahlungen, einschließlich automatischer Lastschrift und iDEAL. Für Hauptbuch und Jahresabschlüsse verknüpfen Sie Ihr eigenes Buchhaltungsprogramm: Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, SnelStart, Jortt, Rompslomp oder WeFact. Wer die komplette Buchhaltung im selben System haben möchte, ist bei Conscribo besser aufgehoben.

Können Mitglieder eine eigene App des Clubs erhalten?

Mitglieder laden die 4planning-App herunter und sehen darin den Namen, das Logo und die Farben ihres eigenen Vereins. Bei den Paketen Pro und Business befindet sich das Vereinslogo als App-Symbol auf dem Startbildschirm Ihrer Mitglieder, sodass die App unter deren anderen Apps als die des Vereins erkennbar ist. Eine separate Erwähnung pro Verein im App Store oder bei Google Play bietet 4planning nicht. Dort regeln sie ihre Anwesenheit, ihren Mitgliedsbeitrag und ihre Tickets.

Kann ich meine Mitgliederdaten bei einem Wechsel mitnehmen?

Ja. 4planning liest einen bestehenden Mitgliederbestand über Excel oder CSV ein, einschließlich eigener Felder. Bitte bei einer Demo darum, diesen Import mit Ihrem echten Export aus Conscribo und nicht mit einer Musterdatei durchzuführen, dann sehen Sie sofort, welche Spalten mitkommen.

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Die Preise und Produktinformationen stammen von den öffentlichen Seiten von Conscribo selbst, überprüft am 21. August 2026: ihre Abonnierseite. Stimmt etwas nicht mehr, lass es uns wissen und wir passen es an.

Möchten Sie sehen, wie es aussieht, wenn Ihre Mitglieder selbst im System sind? Betrachte das Planungssystem für Vereine von vergleiche zehn Pakete Vereinssoftware.

Ist 4planning DSGVO-konform und wo befinden sich die Daten?

Ja. Die Daten von 4planning befinden sich auf europäischen Servern in einer ISO 27001-zertifizierten Hosting-Umgebung und werden nicht an Systeme oder KI-Modelle außerhalb Europas weitergegeben. Sie werden verschlüsselt gespeichert und es gibt eine tägliche Sicherung. Pro Mitglied und pro Gruppe bestimmen Sie selbst, wer welche Daten sieht.

Welche Unterstützung erhält man bei 4planning?

Für Ticketing ist 4planning 24 Stunden am Tag erreichbar, auch am Abend deiner Veranstaltung selbst. Für die App und sonstige Fragen an Werktagen von 08:00 bis 18:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten erklärt der Assistent in der App den Schritt und bringt dich zur richtigen Seite, und die Wissensdatenbank steht auf help.4planning.nl bereit.

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