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Von der Idee bis zur Durchführung: jede Veranstaltung im Griff haben
Die Organisation von Veranstaltungen ist oft sehr zeit- und energieaufwändig. Denken Sie an das Sammeln von Anmeldungen, die Kommunikation mit den Teilnehmern, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und das Verfolgen von Änderungen. Viele Organisationen arbeiten immer noch mit separaten Tools wie E-Mail, Excel und WhatsApp, so dass man schnell den Überblick verliert.
Mit der Veranstaltungsfunktion von 4planning bringen Sie alles in einer einfach zu bedienenden App zusammen. Sie planen ganz einfach Meetings, Schulungen, Turniere, Aktivitäten oder Versammlungen und behalten sofort den Überblick über alle Details. Von kleinen internen Meetings bis hin zu großen Veranstaltungen: alles wird zentral organisiert.
Alles, was Sie für erfolgreiche Veranstaltungen brauchen
Ein- und Aus-Ereignisse
Verschaffen Sie sich einen einfachen Überblick darüber, wer sich für Ihre Veranstaltungen angemeldet hat. Führen Sie eine übersichtliche Anwesenheits- und Abwesenheitsliste und registrieren Sie sofort, wer teilgenommen hat. So haben Sie immer den Überblick und können gezielt nachfassen.
Veranstaltungen nach Gruppen oder Ausschüssen
Teilen Sie Veranstaltungen, Neuigkeiten und Umfragen ganz einfach mit bestimmten Gruppen, Ausschüssen oder allen Mitgliedern. Binden Sie Ihre Mitglieder durch gezielte Kommunikation ein und holen Sie schnell ihre Meinungen ein. Auf diese Weise schaffen Sie mehr Interaktion und stärken die Bindung innerhalb jeder Gruppe!
Tickets & Eintritt
Organisieren Sie mühelos den Ticketverkauf und die Zugangskontrolle für Veranstaltungen. Geben Sie Mitgliedern kostenlose oder bezahlte Tickets, legen Sie eine Mindest- und Höchstzahl von Teilnehmern fest und bestimmen Sie, wann der Verkauf beginnt und endet. Mit QR-Codes scannen Sie die Besucher direkt über die App ein. Außerdem können Sie über einen Link einen öffentlichen Ticketshop freigeben, damit auch Nicht-Mitglieder einfach Tickets kaufen können.
Partner und stellt vor
Erlauben Sie Mitgliedern, Partner oder Gäste zu Veranstaltungen mitzubringen. Registrieren Sie ganz einfach zusätzliche Gäste, verwalten Sie Teilnehmerlisten und behalten Sie den Überblick, wer anwesend ist. Auf diese Weise erhöhen Sie die Beteiligung und machen jede Veranstaltung noch erfolgreicher!
Allergien und Ernährungsbedürfnisse
Führen Sie die Allergien und Ernährungsbedürfnisse der Teilnehmer auf einfache Weise auf. So können Sie besondere Vorlieben oder Einschränkungen rechtzeitig berücksichtigen und sicherstellen, dass jedes Mitglied bequem an Ihrer Veranstaltung teilnehmen kann.
Ereignisse in den persönlichen Kalender exportieren
Ermöglichen Sie Ihren Mitgliedern das einfache Hinzufügen von Ereignissen zu ihrem persönlichen Kalender. Mit einem Klick exportieren Sie die Aktivitäten, für die sie sich angemeldet haben, in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar. Auf diese Weise vergisst niemand mehr eine Veranstaltung und Sie erhöhen sofort die Teilnehmerzahl!
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