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Dokumente sicher und bequem an einem Ort

Mit 4planning können Sie alle Ihre Dokumente von einer sicheren, zentralen Umgebung aus verwalten und gemeinsam nutzen. Keine losen Dateien, E-Mails oder unklare Versionen mehr. Alles ist übersichtlich angeordnet und für die richtigen Personen direkt zugänglich.
  • Immer ein zentraler und sicherer Speicherort
  • Kontrollieren Sie, wer Zugriff auf welche Ordner und Dokumente hat
  • Nie wieder nach der richtigen Version suchen
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Dokumente innerhalb Ihrer Organisation

Mehr Struktur und Kontrolle über Ihre Dokumente

In vielen Unternehmen sind die Dokumente über verschiedene Systeme, E-Mails und persönliche Laufwerke verstreut. Dies führt zu Unklarheiten, Fehlern und Zeitverschwendung. Wichtige Dateien gehen verloren oder sind nicht für die richtigen Personen zugänglich, wenn sie benötigt werden.

Mit den Dokumentenfunktionen von 4planning führen Sie alle Ihre Dateien in einer gut organisierten und sicheren Umgebung zusammen. Von Protokollen und Verträgen bis hin zu Zeitplänen, Handbüchern und Grundsatzdokumenten: alles ist zentral und leicht zu finden.

Funktionen

Alles, was Sie für eine sichere Dokumentenverwaltung benötigen

Mit den Funktionalitäten von 4planning sparen Sie wertvolle Zeit und schaffen mehr Ruhe und Übersicht in Ihrer Organisation. Alles, was Sie für die Planung, Kommunikation und Verwaltung benötigen, finden Sie in einer einzigen benutzerfreundlichen App. So arbeiten Sie effizienter zusammen, vermeiden getrennte Systeme und haben mehr Zeit für das, was wirklich wichtig ist.

Sichere Speicherung und Freigabe

Speichern und teilen Sie Dokumente sicher und zuverlässig. Mit optimaler Sicherheit, Verschlüsselung und klaren Rechten entscheiden Sie genau, wer Zugriff erhält. So bleiben sensible Daten geschützt und Sie erhalten maximale Kontrolle über Ihre Dateien.

Gruppen und Ausschüsse

Geben Sie Dokumente ganz einfach für bestimmte Gruppen und Ausschüsse frei. Weisen Sie Dateien direkt den richtigen Mitgliedern zu und stellen Sie sicher, dass jeder schnell Zugriff auf relevante Informationen hat. Auf diese Weise arbeiten Sie effizienter und behalten den Überblick in Ihrer Organisation. Sie können auch Ordner vor anderen Mitgliedern verbergen, indem Sie Zugriffsrechte pro Gruppe festlegen.

Ordnerstruktur und Übersicht

Organisieren Sie Dokumente übersichtlich und bequem mit einer intelligenten Ordnerstruktur. Legen Sie ganz einfach Unterordner an, damit jeder schnell die richtigen Dateien findet. So behalten Sie den Überblick, sparen Zeit und vermeiden Chaos.

Öffentliche Teilung

Geben Sie Dokumentenordner einfach über einen sicheren, öffentlichen Link für externe Personen frei. Auf diese Weise können Sponsoren, Partner oder Teilnehmer immer die richtigen Dateien anzeigen oder herunterladen, ohne dass sie ein Konto benötigen.

Sicherheit

Schützen Sie Ihre Dokumente optimal mit erweiterten Sicherheitsoptionen und Zugriffsrechten. Dank Verschlüsselung, sicherer Speicherung und klaren Rollen entscheiden Sie, wer Dateien einsehen oder bearbeiten darf. So sind Ihre Daten stets vor unerwünschtem Zugriff geschützt.