Superschnell Ihre Saisonplanung mit dem neuen Massenimport für Veranstaltungen in Ordnung bringen

Das manuelle Erstellen einzelner Veranstaltungen oder Besprechungen kann eine zeitraubende Aufgabe sein, insbesondere wenn Sie den Kalender für eine ganze neue Saison füllen möchten. Um Administratoren wertvolle Zeit zu sparen, haben wir der Veranstaltungsmodul eine leistungsstarke Massenimportfunktion hinzugefügt. Ab sofort können Sie eine vollständige Reihe von Aktivitäten auf einmal über eine übersichtliche Excel-Datei hochladen.

Der Prozess ist für maximalen Komfort konzipiert: Auf der Veranstaltungsseite können Sie als Administrator eine spezielle Vorlagendatei herunterladen, in der alle erforderlichen Spalten bereits für Sie vorbereitet sind. Dazu gehören der Name der Veranstaltung, genaue Start- und Endzeiten, die Anmeldefrist, der Ort und eine ausführliche Beschreibung. Auch fortgeschrittene Einstellungen, wie die Sichtbarkeit (öffentlich, nur für Mitglieder oder bestimmte Gruppen) und die maximale Teilnehmerzahl, können direkt in der Tabelle vorgenommen werden.

Sobald Sie die Liste ergänzt haben, laden Sie die Datei hoch und 4planning verarbeitet die Daten sofort in die Datenbank. Ob es sich um eine Reihe von wöchentlichen Schulungen, eine Reihe von Vorstandssitzungen oder ein komplettes Jahresprogramm von Veranstaltungen handelt; mit diesem Update ist Ihre Agenda innerhalb weniger Minuten live, fehlerfrei und vollständig eingerichtet.