Planungssystem Verein

Hör auf Chaos von Mail,
WhatsApp in Excel.

Verlorene Nachrichten, verstreute Mitgliederinformationen und unklare Planungen kosten Zeit und sorgen schnell für Verwirrung. Mit 4planning bringen Sie Mitgliederverwaltung, Aktivitäten, Veranstaltungen, Dokumente und Kommunikation in einer zentralen Umgebung zusammen. So arbeiten Sie strukturierter, behalten den Überblick über Ihren Verein und jeder weiß genau, was los ist.

Lass Struktur für dich arbeiten

Verabschieden Sie sich von losen Listen, WhatsApp-Gruppen, doppelten Anmeldungen und endloser Hin- und Herkommunikation. Mit 4planning arbeiten Sie von einer klaren Basis für Mitglieder, Ausschüsse, Teams, Aktivitäten und Kommunikation aus. Vorstandsmitglieder, Freiwillige und Mitglieder bleiben besser informiert, Vereinbarungen werden leichter eingehalten und die Organisation läuft reibungsloser.

Entdecke alle Funktionen die Ihr Verein
benodigt in één app.

Mit 4planning organisieren Sie Ihren Verein effizienter, professioneller und übersichtlicher. Sie bringen Mitglieder, Gruppen, Veranstaltungen, Dokumente, Kommunikation und Anmeldungen in einer zentralen App zusammen. So sparen Sie Zeit, vermeiden lose Informationen und behalten den Überblick über alles, was in Ihrem Verein passiert.

Verwaltung der Mitglieder

Vollständige Mitgliederverwaltung mit Personendaten, Gruppen und Ausschüssen, Saisons, eigenen Eingabefeldern, Allergien/Ernährungswünschen und mehr.

Kommunikation

Kommunikation an einem Ort. Nachrichten, Umfragen und integrierter Privat- und Gruppenchat.

Veranstaltungsmanagement

Professionelles Veranstaltungsmanagement mit An-/Abwesenheit, Partnern/Introducern und Kalenderlink.

Dokumente

Verwalten und teilen Sie Dokumente mit Zugriffsrechten nach Rolle oder Gruppe.

Beitrag

Verwalten Sie Beitragspläne, Abonnements und Ratenzahlungen. Zahlung über iDeal oder Lastschriftverfahren ohne zusätzliche Kosten.

Tickets & Eintritt

Fortschrittliches Ticketingsystem für jede (öffentliche) Veranstaltung, einschließlich Scanner- und Mitgliedspassfunktion.

Bardiensten

Planen und verteilen Sie Schankdienste einfach innerhalb der App, damit die Mitglieder sofort wissen, wann sie an der Reihe sind.

Privat- und Gruppenchat

Kommunizieren Sie schnell und zielgerichtet mit Mitgliedern, Teams, Ausschüssen oder Arbeitsgruppen.

Partner, Gäste und Eingeladene

Lassen Sie Mitglieder Partner hinzufügen und Einführungen oder Gäste einladen.

Loyalitätssystem

Aufbau von Punkten für Anwesenheit, Engagement oder Aktionen einschließlich Anzeigetafel.

Mitgliedsausweis

Mit dem digitalen Mitgliedsausweis haben Mitglieder ihren Ausweis immer zur Hand und können einfach erkannt, eingecheckt oder mit Aktivitäten und Vorteilen verknüpft werden.

Branding & Personalisierung

Eigene Farben, Stile und nahtlose Integration in das Erscheinungsbild des Unternehmens.

Integration der Website

Link mit Kalender und Nachrichten zur eigenen Website.

Sicherheit und Zulassung

2FA-Sicherheit und eine flexible, detaillierte Rechtestruktur.

Mehrsprachigkeit

Vollständig verfügbar in Niederländisch, Englisch und Deutsch, einschließlich Unterstützung für lokale Dialekte.

Deutsch Vorteile für
Ihr Verein.

Mit 4planning sparen Sie Zeit, vermeiden Sie separate Administrationen und vereinen Sie Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Planung und Organisation in einer zentralen App.

Sparen Sie Zeit bei der Administration

Mitgliederdaten, Gruppen, Rollen, Anmeldungen und Kommunikation verwaltest du zentral in einer App.

Weniger lose Listen und doppelte Arbeit

Keine zersplitterten Excel-Dateien, einzelne Formulare oder manuelle Übersichten mehr.

Mehr Griff auf Mitglieder und Aktivitäten

Sie sehen schnell, wer Mitglied ist, wer sich angemeldet hat, welche Gruppen es gibt und welche Informationen wichtig sind.

Professioneller und klarer kommunizieren

Senden Sie Nachrichten, Einladungen, Erinnerungen und Dokumente gezielt an Mitglieder, Teams, Ausschüsse oder spezifische Gruppen.

Deutsch Vorteile für
Ihr Führen.

Mitglieder finden schneller, was sie brauchen, bleiben automatisch auf dem Laufenden und wissen immer, woran sie sind.

Alles übersichtlich in einer App

Mitglieder finden Nachrichten, Aktivitäten, Dokumente, Benachrichtigungen und persönliche Daten einfach wieder.

Immer schnell auf dem Laufenden

Wichtige Aktualisierungen, Änderungen und Erinnerungen gelangen direkt über die App herein.

Einfach anmelden und reagieren

Kommunikation verläuft zentral, wodurch Mitarbeiter weniger abhängig sind von losen Nachrichten oder Telefonanrufen.

Weniger Unklarheit

Mitglieder wissen besser, was vor sich geht, wo sie sein müssen und was von ihnen erwartet wird.

Schauen Sie Erfolgsgeschichten
von anderen Vereinen.

Von wachsenden Unternehmen bis hin zu Organisationen mit mehreren Teams: Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für 4planning, um ihre Prozesse zu optimieren. Lesen Sie, wie unsere Kunden sich von einzelnen Tools verabschieden und nun mit Leichtigkeit ihre Planung, Kommunikation, Dokumente und interne Organisation von einer zentralen App aus verwalten.