Veiligheid en autorisatie

Iedereen ziet precies wat bij zijn rol hoort.

Vier rollen bepalen wat iemand mag beheren, elk lid stelt zelf in welke gegevens anderen te zien krijgen, en tweestapsverificatie houdt het account beschermd. Zo werkt het bestuur met alle informatie en houdt ieder lid grip.

Sinds 2016 gebruikt door meer dan 200 organisaties.

Alles wat je nodig hebt voor veilige toegang en privacy

Veiligheid gaat over drie vragen: wie komt binnen, wie mag iets beheren en wie mag iets zien. Bij de voordeur staan tweestapsverificatie en passkeys. Daarbinnen regelen vier rollen wat iemand beheert, terwijl elk lid per gegeven kiest wat zichtbaar is. Daaromheen staan Europese hosting en dagelijkse back-ups.

Senn Friesen
Beziehungsmanager

Rechten die passen bij wat iemand doet

Wie de betalingen bijhoudt, moet bij het financieel overzicht kunnen. Een bardienstbeheerder hoort bij het rooster en een gewoon lid bij de eigen gegevens. Die verdeling leg je één keer vast, en die geldt daarna in de hele omgeving, op de telefoon en in de browser.

Extra slot op je account

Een lid zet tweestapsverificatie zelf aan, en inloggen kan ook met een passkey of een gekoppeld Google- of Apple-account. Een omgeving kan die extra stap verplichten.

Vier vaste rollen

De rollen systeembeheerder, beheerder, standaard gebruiker en bardienstbeheerder bepalen wat iemand mag. Een lid krijgt precies de knoppen die bij die rol horen.

Privacy per gegeven

Elk lid stelt per gegeven in wie het mag zien, van telefoonnummer tot e-mailadres. Beheerders houden het volledige overzicht voor de ledenadministratie.

Zichtbaar in het smoelenboek

In het smoelenboek zet een lid zichzelf zichtbaar of verborgen, en bepaalt apart of het e-mailadres, telefoonnummer en de geboortedatum meekomen.

Rechten op documenten

Mappen met documenten krijgen rechten per groep of per lid. Nieuwsberichten en besloten tickets werken hetzelfde: alleen de gekozen groepen zien ze staan.

Financieel afgeschermd

Het financieel overzicht met de uitbetalingen is alleen voor systeembeheerders. Ook het afmeldbeleid voor bardiensten is voorbehouden aan die rol.

Helpers zonder toegang

Een ticketscanner is een apart account zonder koppeling aan een lid. Een vrijwilliger scant bij de ingang en komt verder nergens in de omgeving.

Planny volgt de rol

Planny werkt alleen binnen de eigen omgeving en volgt de rol van wie het vraagt. Een beheerder zet de AI-assistent uit of beperkt hem tot beheerders.

Rollen bepalen wat iemand mag beheren

Rechten regel je met vier rollen. Een systeembeheerder richt de omgeving in en ziet als enige het financieel overzicht met de uitbetalingen. Een beheerder werkt met leden, groepen en activiteiten. Een bardienstbeheerder mag diensten aanmaken zonder verder in de ledenadministratie te komen. En een standaard gebruiker ziet de eigen agenda, de eigen gegevens en wat voor de vereniging gedeeld is.

Elk lid bepaalt zelf wat anderen zien

Wat andere leden van iemand zien, beslist dat lid zelf. Per gegeven staat een keuze: het telefoonnummer alleen voor de eigen commissie, het e-mailadres voor niemand, de geboortedatum als dag en maand zonder jaartal. In het smoelenboek gaat een lid nog een stap verder en zet het eigen profiel helemaal verborgen. De ledenadministratie van het bestuur blijft ondertussen compleet.

Waar de gegevens staan en hoe ze bewaard blijven

De gegevens staan op Europese servers in een ISO 27001-gecertificeerde hostingomgeving, versleuteld opgeslagen en elke dag voorzien van een back-up. Die certificering geldt de hostingomgeving. De gegevens blijven eigendom van de vereniging en zijn te exporteren, ook als de vereniging ooit iets anders kiest. De volledige uitleg over hosting en opslag staat op de veiligheidspagina.

Beginne heute
Ich treffe 4Planung!

Erstellen Sie ganz unverbindlich Ihre eigene App und beginnen Sie sofort mit der effizienteren Gestaltung Ihrer Organisation!

4planung, seit 2016.

Seit 2016 hilft 4planning Organisationen dabei, Mitglieder, Prozesse und Kommunikation intelligenter zu verwalten. Mit jahrelanger praktischer Erfahrung verbessern und erweitern wir die Plattform kontinuierlich.

Umsteigen? So erledigt!

Wechseln Sie mühelos zu 4planning. Importieren Sie Ihre bestehenden Mitgliederdaten und richten Sie Ihre App einfach ein, damit Sie sofort weiterarbeiten können, ohne alles manuell neu aufbauen zu müssen.

Wir helfen dir gerne!

Häufig Fragen

Welke rollen zijn er in 4planning?

Er zijn vier rollen: systeembeheerder, beheerder, standaard gebruiker en bardienstbeheerder. De systeembeheerder richt de omgeving in en ziet als enige het financieel overzicht en het afmeldbeleid voor bardiensten. Een beheerder werkt met leden en activiteiten, een bardienstbeheerder alleen met het rooster, en een standaard gebruiker met de eigen gegevens.

Hoe log je veilig in, en wat is een passkey?

Een lid zet tweestapsverificatie zelf aan en logt daarnaast in met een passkey of een gekoppeld Google- of Apple-account. Een omgeving kan 2FA ook verplichten, op een cumulatieve schaal: niemand, systeembeheerders, beheerders, medewerkers of iedereen. Standaard staat die op niemand. Wijzigt er een wachtwoord, een passkey, een gekoppelde social login of de 2FA-instelling, dan krijgt de accounthouder daar automatisch bericht van.

Kan een lid zelf bepalen welke gegevens zichtbaar zijn?

Ja. Per gegeven kiest een lid wie het te zien krijgt, en in het smoelenboek staat apart of het e-mailadres, het telefoonnummer en de geboortedatum meekomen. De geboortedatum deelt een lid verborgen, als dag en maand, of volledig met leeftijd. Beheerders houden het volledige overzicht voor de ledenadministratie.

Kan een vrijwilliger helpen bij de ingang zonder toegang tot de omgeving?

Ja. Een ticketscanner is een apart account zonder koppeling aan een lid, dus een helper hoeft geen lid te zijn en komt verder nergens in de omgeving. Bij het aanmaken komen er een magic link met QR-code en een gebruikersnaam met wachtwoord, die allebei werken. Een scanner is op inactief te zetten.

Waar staan de gegevens opgeslagen?

De gegevens staan op Europese servers in een ISO 27001-gecertificeerde hostingomgeving. Die certificering geldt de hostingomgeving, niet 4planning zelf. Er gaat elke dag een back-up mee, de opslag is versleuteld en de gegevens blijven eigendom van de vereniging.

Welke gegevens ziet de AI-assistent?

Planny werkt alleen binnen de eigen omgeving en ziet nooit gegevens van een andere organisatie. Wat de assistent mag, hangt af van de rol van wie het vraagt; een beheerder zet Planny uit of beperkt hem tot beheerders. Voor een opname geldt eerst een toestemmingsscherm, en het audiobestand verdwijnt standaard na dertig dagen.