Bescherm je ledengegevens: tweestapsverificatie verplichten en de app op slot met Face ID

In je omgeving staan de gegevens van al je leden: adressen, telefoonnummers, soms zelfs betaalgegevens. Tot nu toe bepaalde ieder lid zélf of hij zijn account extra beveiligde. Vanaf nu leg jij die lat, en wel per groep. In je instellingen vind je een nieuw onderdeel Beveiliging, waarmee je in één keer regelt hoe streng de toegang tot jouw omgeving is.

Dit regel je nu allemaal zelf:

Kies per groep hoe streng de toegang is: Je bepaalt of tweestapsverificatie verplicht is voor niemand, voor je systeembeheerders, voor al je beheerders, voor je medewerkers of gewoon voor iedereen. Elke keuze omvat de vorige, en nog vóór je opslaat zie je precies hoeveel leden eronder vallen en wie het nog niet aan heeft staan.

Je leden worden vanzelf op weg geholpen: Wie onder je keuze valt, krijgt bij de eerstvolgende keer inloggen een duidelijk scherm met een QR-code en uitleg. Even scannen met een authenticator-app, code invullen, en hij gaat automatisch verder naar de pagina waar hij eigenlijk heen wilde. Geen handleidingen, geen vragen aan de beheerder.

Authenticator kwijt? Dat lost hij zelf op: Nieuwe telefoon of app verwijderd? Dan vraagt je lid op het inlogscherm zelf een mailtje aan waarmee hij de tweestapsverificatie uitzet en opnieuw instelt. Jij hoeft er niets voor te doen, en niemand raakt buitengesloten.

De app op slot met Face ID: Voor iedereen met een beheerdersrol gaat de app zelf op slot. Bij elke keer openen vraagt hij om Face ID, je vingerafdruk of de toegangscode van je telefoon. Je hoeft daardoor niet vaker in te loggen, maar wie jouw telefoon oppakt komt er niet zomaar in. Gewone leden merken hier niets van.

Zo voldoe je moeiteloos aan de eisen die steeds vaker gesteld worden aan het bewaren van persoonsgegevens, zonder dat het dagelijks gebruik er ingewikkelder van wordt. Jij bepaalt waar de grens ligt, en 4planning begeleidt je leden er vanzelf doorheen. Ook alle beveiligingsmeldingen die we versturen, zoals “je wachtwoord is gewijzigd”, zijn er meteen op vooruitgegaan: die komen nu in de eigen taal van het lid binnen.

Zorg dat je de update snel downloadt in de App Store en Play Store!