Functies

De belangrijkste functies van onze planningstool

Met 4planning beheer je jouw organisatie efficiënt en professioneel. Met functies zoals slim ledenbeheer en duidelijke communicatie tot overzichtelijke evenementenplanning en veilig documentbeheer; ontdek hoe onze alles-in-één tool jouw werk makkelijker maakt.
Ik ben een:

Klanten

Overzichtelijk klantbeheer voor bedrijven, inclusief contactgegevens, afspraken, communicatie en belangrijke klantinformatie op één centrale plek.

Projecten

Overzichtelijk projectbeheer voor bedrijven, inclusief planning, taken, documenten en voortgang op één centrale plek.

Planning

Slimme planning voor bedrijven in agenda- of lijstvorm, inclusief werkzaamheden, teamindeling, afspraken en voortgang.

Offertes

Professioneel offertebeheer voor bedrijven, inclusief opstellen, versturen, online accepteren en directe opvolging vanuit één centrale omgeving.

Medewerkers

Overzichtelijk medewerkersbeheer voor bedrijven, inclusief rollen, contactgegevens, beschikbaarheid en toegang tot de juiste informatie.

Onderhoud

Slim onderhoudsbeheer voor bedrijven, inclusief klantafspraken, planning, communicatie via de app en automatische herinneringen voor terugkerend onderhoud.

Checklists

Praktische projectchecklists voor bedrijven, inclusief duidelijke stappen, taakverdeling en controlepunten om werkzaamheden gestructureerd af te ronden.

Taken

Overzichtelijk taakbeheer voor medewerkers, inclusief duidelijke verantwoordelijkheden, deadlines en voortgang per persoon of team.

Chats

Directe communicatie via chats, inclusief één-op-één gesprekken, teamoverleg en snelle afstemming binnen je organisatie.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol of groep.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & groepschat.

Personeelsvereniging

Overzichtelijke organisatie voor personeelsverenigingen, inclusief evenementen, aanwezigheid, aanmeldingen en de mogelijkheid om een partner of introducee mee te nemen.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Ledenadministratie

Compleet ledenbeheer met persoonsgegevens, groepen en commissies, seizoenen, eigen invulvelden en meer.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & groepschat.

Evenementenbeheer

Professioneel evenementenbeheer met aan-/afwezigheid, partners/introducees en agenda-koppeling.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol of groep.

Contributie

Beheer contributieplannen, abonnementen en termijnen. Betaling via iDeal of automatische incasso zonder extra kosten.

Tickets & toegang

Geavanceerd ticketsysteem voor ieder (openbaar) evenement, inclusief scanner en ledenpasfunctionaliteit.

Bardiensten

Plan en verdeel bardiensten eenvoudig binnen de app, zodat leden direct weten wanneer ze aan de beurt zijn.

Privé- & groepschat

Communiceer snel en gericht met leden, teams, commissies of werkgroepen.

Partners, gasten en introducees

Laat leden partners toevoegen en introducees of gasten uitnodigen.

Loyalty-systeem

Opbouwen van punten voor aanwezigheid, inzet of acties.

Ledenpas

Met de digitale ledenpas hebben leden altijd hun pas bij de hand en kunnen ze eenvoudig worden herkend, ingecheckt of gekoppeld aan activiteiten en voordelen.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Website-integratie

Koppeling met agenda en nieuws naar eigen website.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

Ledenadministratie

Compleet ledenbeheer met persoonsgegevens, automatisch in teams en commissies, seizoenen, eigen invulvelden en meer.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & teamschat.

Wedstijden

Automatische synchronisatie met sportlink voor wedstrijden met aan-/afwezigheid en agenda-koppeling.

Standen en uitslagen

Automatische synchronisatie met sportlink voor standen en uitslagen van alle teams.

Evenementenbeheer

Professioneel evenementenbeheer met aan-/afwezigheid, partners/introducees en agenda-koppeling.

Bardiensten

Overzichtelijke dienstplanning voor bardiensten, vrijwilligers en teams, inclusief beschikbaarheid, aanwezigheid en duidelijke taakverdeling.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol, commissie of team.

Contributie

Beheer contributieplannen, abonnementen en termijnen. Betaling via iDeal of automatische incasso zonder extra kosten.

Tickets & toegang

Geavanceerd ticketsysteem voor ieder (openbaar) evenement, inclusief scanner en ledenpasfunctionaliteit.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Loyalty-systeem

Opbouwen van punten voor aanwezigheid, inzet of acties.

Website-integratie

Koppeling met agenda en nieuws naar eigen website.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

Ledenadministratie

Compleet ledenbeheer met persoonsgegevens, groepen en commissies, seizoenen, eigen invulvelden en meer.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & groepschat.

Evenementenbeheer

Professioneel evenementenbeheer met aan-/afwezigheid, partners/introducees en agenda-koppeling.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol of groep.

Contributie

Beheer contributieplannen, abonnementen en termijnen. Betaling via iDeal of automatische incasso zonder extra kosten.

Tickets & toegang

Geavanceerd ticketsysteem voor ieder (openbaar) evenement, inclusief scanner en ledenpasfunctionaliteit.

Privé- & groepschat

Communiceer snel en gericht met leden, teams, commissies of werkgroepen.

Partners, gasten en introducees

Laat leden partners toevoegen en introducees of gasten uitnodigen.

Connecties

Leg connecties tussen leden, bedrijven en relaties eenvoudig vast, zodat je netwerk binnen de businessclub overzichtelijk en waardevol blijft.

Loyalty-systeem

Opbouwen van punten voor aanwezigheid, inzet of acties.

Ledenpas

Met de digitale ledenpas hebben leden altijd hun pas bij de hand en kunnen ze eenvoudig worden herkend, ingecheckt of gekoppeld aan activiteiten en voordelen.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Website-integratie

Koppeling met agenda en nieuws naar eigen website.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.

Ledenadministratie

Compleet ledenbeheer met persoonsgegevens, groepen en commissies, seizoenen, eigen invulvelden en meer.

Communicatie

Communicatie op 1 plek. Nieuws, polls én geïntegreerde privé- & groepschat.

Evenementenbeheer

Professioneel evenementenbeheer met aan-/afwezigheid, partners/introducees en agenda-koppeling.

Documenten

Beheren en delen van documenten met toegangsrechten per rol of groep.

Contributie

Beheer contributieplannen, abonnementen en termijnen. Betaling via iDeal of automatische incasso zonder extra kosten.

Tickets & toegang

Geavanceerd ticketsysteem voor ieder (openbaar) evenement, inclusief scanner en ledenpasfunctionaliteit.

Bardiensten

Plan en verdeel bardiensten eenvoudig binnen de app, zodat leden direct weten wanneer ze aan de beurt zijn.

Privé- & groepschat

Communiceer snel en gericht met leden, teams, commissies of werkgroepen.

Partners, gasten en introducees

Laat leden partners toevoegen en introducees of gasten uitnodigen.

Connecties

Leg connecties tussen leden, bedrijven en relaties eenvoudig vast, zodat je netwerk binnen de businessclub overzichtelijk en waardevol blijft.

Loyalty-systeem

Opbouwen van punten voor aanwezigheid, inzet of acties.

Ledenpas

Met de digitale ledenpas hebben leden altijd hun pas bij de hand en kunnen ze eenvoudig worden herkend, ingecheckt of gekoppeld aan activiteiten en voordelen.

Branding & personalisatie

Eigen kleuren, stijlen en naadloze integratie in de uitstraling van de organisatie.

Website-integratie

Koppeling met agenda en nieuws naar eigen website.

Veiligheid & autorisatie

2FA-beveiliging en een flexibele, gedetailleerde rechtenstructuur.

Meertaligheid

Volledig beschikbaar in Nederlands, Engels en Duits, inclusief ondersteuning voor lokale dialecten.