Navigatie
Algemeen
Wat is 4planning en waarvoor gebruik je het?
4planning is een gebruiksvriendelijke planningssoftware waarmee je alle organisatieprocessen in één systeem beheert. Denk aan ledenadministratie, evenementplanning, communicatie, documentbeheer en aanwezigheidregistratie.
Je hoeft geen losse tools of Excel-bestanden meer te gebruiken; alles is centraal geregeld en online toegankelijk.
Is het gebruik van 4planning veilig en online?
Ja, 4planning werkt volledig online via een beveiligde omgeving. Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud met regelmatige back-ups, en voldoen aan de AVG-wetgeving. Je hoeft dus geen software te installeren en hebt overal toegang tot jouw omgeving.
Heb ik aparte apps nodig voor ledenbeheer of evenementen?
Nee, 4planning combineert alle belangrijke functies in één platform. Of je nu leden wilt beheren, berichten wilt versturen of een evenement organiseert: alles gebeurt vanuit dezelfde gebruiksvriendelijke interface, zonder dat je hoeft te schakelen tussen tools. 4planning is nu zelfs te downloaden in de Appstore en binnenkort ook in de Playstore!
Kan ik 4planning eerst uitproberen?
Jazeker! je kunt 4planning maar liefst 3 maanden gratis uitproberen, zonder aansluitkosten of verplichtingen. Zo kun je rustig ontdekken of het systeem bij jouw organisatie past, met alle functies tot je beschikking.
Werkt 4planning op mobiel en desktop?
Zeker. 4planning is volledig responsive en werkt in elke moderne browser op computer, tablet of smartphone. Je hebt dus altijd en overal toegang tot je planning — of je nu op kantoor zit of onderweg bent.
Voor wie
Voor welke typen organisaties is 4planning geschikt?
4planning is ontwikkeld voor elke organisatie die leden, evenementen of communicatie beheert. Denk aan sportverenigingen, carnavalsverenigingen, studentenclubs, businessclubs, vrijwilligersorganisaties, bedrijven, en noem maar op. De software is flexibel en schaalbaar, waardoor het aansluit op verschillende typen gebruikers.
Past 4planning bij een kleine organisatie?
Ja, kleine organisaties kunnen zeker veel profijt hebben van 4planning. Juist bij beperkte capaciteit is het handig om processen te stroomlijnen met één systeem. Bovendien zijn de kosten laagdrempelig en groeit het platform mee met je organisatie.
Is 4planning ook bedoeld voor bedrijven?
Zeker. Bedrijven gebruiken 4planning bijvoorbeeld om teamleden te beheren, interne communicatie te structureren, roosters te plannen of kleine evenementen te organiseren. De software is modulair, dus je stelt zelf samen wat je nodig hebt.
Kunnen sportverenigingen trainingen en wedstrijden beheren?
Ja, sportverenigingen gebruiken 4planning voor het plannen van trainingen, wedstrijden en toernooien. Leden kunnen zich eenvoudig inschrijven of afmelden, en communicatie verloopt snel via het platform. Alles overzichtelijk in één systeem.
Wat maakt 4planning handig voor studentenverenigingen?
Studentenverenigingen hebben vaak wisselende besturen en veel activiteiten. 4planning biedt overzicht door alles centraal te regelen: ledenbeheer, commissies, events, communicatie en documenten. Dankzij de intuïtieve interface is het makkelijk overdraagbaar aan een volgend bestuur.
Tarieven
Wat kost 4planning?
Er is al een basispakket beschikbaar vanaf €1 per dag. De tarieven zijn transparant, zonder verborgen kosten.
Zijn er verborgen kosten of aansluitkosten?
Nee. De onboarding is gratis, en er zijn geen verborgen of eenmalige kosten. Je betaalt alleen voor het pakket dat je kiest, met de functies die jouw organisatie nodig heeft.
Hoe lang is de proefperiode en wat kost die?
De proefperiode duurt 3 maanden en is volledig gratis. Tijdens deze periode kun je het systeem met al je leden gebruiken en ontdekken of het bij jouw organisatie past. Pas daarna beslis je of je doorgaat.
Verandert mijn maandprijs als ik meer leden toevoeg?
Ja, het tarief wordt afgestemd op het aantal actieve leden. Dit betekent dat je nooit betaalt voor ongebruikte capaciteit, en alleen groeit in kosten wanneer je organisatie daadwerkelijk groeit.
Ondersteuning
Welke ondersteuning biedt 4planning bij het starten?
Bij de start krijg je gratis onboarding. We begeleiden je persoonlijk bij het instellen van je omgeving, het importeren van leden en het opzetten van je eerste planning. Zo kun je snel en probleemloos aan de slag.
Hoe kan ik contact opnemen bij problemen?
Je kunt contact opnemen door overdag te bellen tussen 08:30 tot 17:30 naar 077 205 4140, via e-mail naar support@4planning.nl, of het contactformulier op de website. Tijdens kantooruren is er snelle ondersteuning beschikbaar voor vragen, suggesties of technische problemen.
Krijg ik updates en verbeteringen automatisch?
Ja, productupdates worden automatisch doorgevoerd. Denk aan nieuwe functies, verbeteringen of veiligheidsupdates. Je hoeft hiervoor niets zelf te doen, en via de product updates blijf je op de hoogte van belangrijke veranderingen.
