Intelligente KI-Besprechungsnotizen und Gesprächsprotokolle mit 4planning Meetings

Das manuelle Mitschreiben von Besprechungen, Kundengesprächen oder Mitgliederversammlungen (MV) gehört ab sofort der Vergangenheit an. Wir führen eine revolutionäre neue Funktion auf der Plattform ein: die Möglichkeit, Besprechungen direkt aufzuzeichnen und von künstlicher Intelligenz (KI) dokumentieren zu lassen. Dies erspart Sekretären, Projektleitern und Account Managern Stunden an Nachbearbeitungszeit und stellt sicher, dass kein Aktionspunkt mehr verloren geht.
Das Einzigartige an diesem System ist, dass Sie als Organisation die vollständige Kontrolle über die Ausgabe haben:

• Vollständig auf Ihre Art eingerichtet: Sie entscheiden selbst, was die KI aus der Aufnahme macht. Benötigen Sie eine knappe Zusammenfassung, einen ausführlichen chronologischen Bericht oder rein eine übersichtliche To-do-Liste mit Fristen? Sie stellen Ihre Präferenzen im Voraus ein und das System liefert exakt das Dokument, das Sie benötigen.
• Ideal für Vereine und Unternehmen: Innerhalb von Vereinen ist dies das perfekte Werkzeug für das Protokoll einer Vorstandssitzung oder einer Mitgliederversammlung. Unternehmen nutzen die Funktion idealerweise vor Ort beim Kunden zur direkten Erstellung professioneller Besuchsnotizen und Nachfassaktionen.
• Datenschutz und Aufbewahrungsfrist vollständig in eigener Hand: Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Sie als Administrator haben die absolute Kontrolle über die aufgezeichneten Audios und generierten Daten. Standardmäßig werden die Aufnahmen 30 Tage sicher aufbewahrt, aber Sie können das System auch so einstellen, dass die Audiodateien direkt nach der Erstellung des Berichts automatisch und endgültig gelöscht werden.

Hiermit verwandeln Sie jedes Gespräch in ein sofort einsetzbares Dokument, das vollständig auf die Struktur Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Möchten Sie genau wissen, wie das funktioniert? Sehen Sie sich die Erklärung in unserer Wissensdatenbank an: Ein Meeting aufnehmen und zusammenfassen lassen.