Dienst abmelden mit mehr Griff: stellen Sie selbst die Regeln ein

Jeder kennt das: ein Bardienst, bei dem im letzten Moment jemand nicht erscheint, und Sie als Administrator erfahren davon erst, wenn die Bar bereits geöffnet ist. Von nun an legen Sie selbst fest, wie die Abmeldung für einen Bardienst in Ihrem Verein funktioniert, damit Sie nie wieder von Überraschungen heimgesucht werden.

Das stellen Sie von nun an selbst ein: Drei Abmeldeoptionen zur Auswahl: Mitglieder dürfen sich frei abmelden, müssen einen Grund angeben, oder reichen kurz vor dem Dienst erst einen Antrag ein, den Sie als Administrator genehmigen oder ablehnen. Eine Frist, die für Sie überwacht wird: Geben Sie an, wie viele Stunden im Voraus sich ein Mitglied noch normal abmelden darf. Meldet sich danach jemand ab? Dann wird es automatisch ein Antrag, sodass Sie immer rechtzeitig wissen, dass sich die Besetzung ändert. Ein übersichtlicher Posteingang für all Ihre Abmeldeanfragen: Jede Anfrage kommt mit der angegebenen Begründung an, und mit einem Klick genehmigen Sie sie oder lehnen sie ab. Das Mitglied erhält danach sofort eine Benachrichtigung über Ihre Entscheidung. Auch für Ihre Gäste geregelt: Hat jemand kein Konto, ist aber eingeplant? Auch sie können sich über einen persönlichen Link in ihrer Bestätigungs-E-Mail einfach abmelden.

Und wenn eine Anfrage doch einmal liegen bleibt, sendet Planny automatisch eine Erinnerung an den Administrator, sodass nie ein Mitglied bezüglich seines oder ihres Bardienstes im Ungewissen bleibt.

Möchten Sie genau wissen, wie das funktioniert? Sehen Sie sich die Erklärung in unserer Wissensdatenbank an: Abmelderichtlinie festlegen.