Projekte & Planung

Behalt die Kontrolle Projekte
en plan werkzaamheden slim.

Verwalten Sie Projekte, Fristen, Aufgaben und Mitarbeiter von einer zentralen Umgebung aus. So bleibt der Fortschritt übersichtlich, jeder weiß, was zu tun ist, und Sie vermeiden Fehler in der Planung.

Sinds 2016 gebruikt door meer dan 200 organisaties.

Alles innerhalb jedes Projekt unter Kontrolle

Verwalten Sie alle Projektinformationen aus einer einzigen übersichtlichen Ansicht. So weiß Ihr Team, was zu tun ist, welche Materialien benötigt werden und wie das Projekt voranschreitet.

Alle Projekte und Fristen zentral verwalten
Aufgabenlisten und Checklisten hinzufügen
Materialien dem richtigen Projekt zuordnen
Fortschritt direkt sichtbar machen
Kunden über das Projektjournal auf dem Laufenden halten

Senn Friesen
Beziehungsmanager

Alles für ein gut organisiert Projekt

Bewahren Sie alle Informationen, Aufgaben, Materialien und Aktualisierungen beim richtigen Projekt auf. So arbeitet Ihr Team mit einer einzigen aktuellen Übersicht und Sie behalten jeden Schritt im Griff.

Projektübersicht

Sehen Sie alle aktiven, abgeschlossenen und bevorstehenden Projekte in einer Übersicht

Projektinformationen

Erfassen Sie Kunde, Standort, Beschreibung, verantwortliche Person und andere Projektinformationen

Status und Fristen

Behalten Sie im Auge, in welcher Phase sich ein Projekt befindet und wann es abgeschlossen sein muss.

Züge und Checklisten

Aufgabenlisten und feste Kontrollpunkte zur klaren Ausführung erstellen

Materialien

Koppeln Sie benötigte und verwendete Materialien direkt mit dem richtigen Projekt

Fortschritt

Machen Sie sichtbar, was abgeschlossen ist, was noch offen ist und wo Handlungsbedarf besteht

Projektjournal

Erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung, sobald ein Angebot angesehen oder angenommen wird

Dokumente

Bewaar tekeningen, bestanden, werkdocumenten en andere bijlagen centraal

Jeder arbeitet aus dem Gleichen Projektübersicht

Mitarbeiter loggen sich mit ihrem eigenen Konto ein und sehen sofort die Projekte, mit denen sie verknüpft sind. Pro Projekt haben sie Zugriff auf relevante Informationen, Aufgabenlisten, Checklisten, Dokumente und wichtige Anweisungen.

So weiß jeder Mitarbeiter genau, was zu tun ist und welche Schritte noch offen sind. Abgeschlossene Aufgaben können sofort aktualisiert werden, wodurch der Fortschritt für das gesamte Team aktuell und übersichtlich bleibt.

Planen Sie jedes Projekt schlank und voraus

Plan Arbeitsereignisse, Mitarbeiter und Termine aus einer zentralen Agenda. Informieren Sie Kunden automatisch und lassen Sie KI bei der Vorbereitung der Planung helfen.

Planen von Arbeitsphasen

Plan Arbeiten zum richtigen Datum, zur richtigen Zeit und am richtigen Ort

Persönlicher Kalender

Erfassen Sie Kunde, Standort, Beschreibung, verantwortliche Person und andere Projektinformationen

Mitarbeiter verknüpfen

Behalten Sie im Auge, in welcher Phase sich ein Projekt befindet und wann es abgeschlossen sein muss.

Planung mit KI

Aufgabenlisten und feste Kontrollpunkte zur klaren Ausführung erstellen

Automatische Erinnerungen

Erinner Mitarbeiter rechtzeitig an bevorstehende Arbeiten und Termine

Kunden im Voraus informieren

Automatische Bestätigung Senden wann ein Arbeitseinsatz eingebucht wird

Tagesordnung für den Kunden

Lassen Sie Kunden den Termin mit einem Klick zu ihrer eigenen Agenda hinzufügen

Niemals vor eine geschlossene Tür

Senden Sie automatische Erinnerungen im Voraus, damit die Kunden wissen, wann Sie vorbeikommen.

Lass die KI die Arbeit machen bevor Sie einstellen

Geben Sie Ihrem KI-Mitarbeiter einen kurzen Befehl und lassen Sie Angebote, Projekte, Aufgaben, Zeitpläne und Kommunikation automatisch vorbereiten. Die KI stellt alles übersichtlich für Sie zusammen, basierend auf Ihren Informationen und Ihrer Arbeitsweise.

Sie müssen das Ergebnis nur noch überprüfen und bei Bedarf anpassen. So sparen Sie enorm viel Zeit, vermeiden manuelle Eingaben und Ihr Team kann schneller weitermachen.

Jeder Angestellter ein persönlicher Kalender

Mitarbeiter melden sich mit ihrem eigenen Konto an und sehen sofort ihre geplanten Projekte, Arbeitszeiten und Aufgaben. Alle wichtigen Informationen wie Datum, Uhrzeit, Ort und Projektdetails sind übersichtlich zusammengefasst.

Änderungen werden sofort aktualisiert und automatische Erinnerungen stellen sicher, dass Mitarbeiter immer wissen, wo und wann sie benötigt werden.

Geben Sie den Mitarbeitern nur die richtige recht

Legen Sie für jeden Mitarbeiter oder jede Rolle fest, welche Teile von 4Planning sichtbar und zugänglich sind. So sieht ein Mitarbeiter nur die Projekte, mit denen er oder sie verknüpft ist, und sensible Daten bleiben geschützt.

Sie bestimmen darüber hinaus, wer Angebote einsehen, erstellen, anpassen oder versenden darf. So arbeitet jeder Mitarbeiter mit genau den Informationen und Funktionen, die für seine eigenen Tätigkeiten benötigt werden.

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4planung, seit 2016.

Seit 2016 hilft 4planning Organisationen dabei, Kunden, Prozesse und Kommunikation intelligenter zu verwalten. Basierend auf jahrelanger praktischer Erfahrung verbessern und erweitern wir die Plattform kontinuierlich.

Umsteigen? So erledigt!

Wechseln Sie ganz einfach zu 4planning. Importieren Sie Ihre bestehenden Kundendaten und richten Sie Ihre Arbeitsumgebung ganz einfach ein, sodass Sie sofort weiterarbeiten können, ohne alles manuell neu anlegen zu müssen.

Wir helfen dir gerne!

Häufig Fragen

Was ist Projektmanagementsoftware und was kann man damit machen?

Projektmanagementsoftware hilft Ihnen bei der zentralen Verwaltung von Projekten, Aufgaben, Fristen, Materialien, Dokumenten und Fortschritten. Mit 4planning arbeitet Ihr gesamtes Team aus einer aktuellen Projektübersicht heraus.

Für welche Unternehmen ist die Projektplanung von 4planning geeignet?

Kann ich Mitarbeiter an Projekte und Aktivitäten koppeln?

Ja. Sie koppeln Mitarbeiter an Projekte, Aufgaben und Arbeitszeiten. Mitarbeiter sehen danach nur die Arbeiten und Projektinformationen, die für sie relevant sind. Projektmanagementsoftware hilft Ihnen, Projekte, Aufgaben, Fristen, Materialien, Dokumente und den Fortschritt zentral zu verwalten. Mit 4planning arbeitet Ihr gesamtes Team aus einer aktuellen Projektübersicht.

Erhält jeder Mitarbeiter einen persönlichen Arbeitsplan?

Ja. Jeder Mitarbeiter meldet sich mit einem eigenen Konto an und sieht einen persönlichen Kalender mit Projekten, Arbeitszeiten, Aufgaben, Orten und wichtigen Anweisungen.Ja. Sie weisen Mitarbeitern Projekte, Aufgaben und Arbeitszeiten zu. Mitarbeiter sehen dann nur die für sie relevanten Arbeiten und Projektinformationen.Projektmanagementsoftware hilft Ihnen, Projekte, Aufgaben, Fristen, Materialien, Dokumente und den Fortschritt zentral zu verwalten. Mit 4planning arbeitet Ihr gesamtes Team aus einer aktuellen Projektübersicht heraus.

Kann ich Aufgabenlisten und Checklisten pro Projekt erstellen?

Ja. Pro Projekt können Sie Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Checklisten festhalten. Mitarbeiter können Teile abhaken, wodurch der aktuelle Fortschritt direkt sichtbar bleibt.

Kann KI automatisch einen Projektplan erstellen?

Ja. Erzählen Sie Ihrem eigenen KI-Mitarbeiter, was zu tun ist, welche Mitarbeiter verfügbar sind und wann das Projekt durchgeführt werden soll. Die KI bereitet den Zeitplan, die Aufgaben und die Arbeiten vor, die Sie dann nur noch überprüfen müssen.

Kann ich Kunden automatisch über Arbeitszeiten informieren?

Kann ich den Fortschritt von Projekten verfolgen?

Ja. Sie sehen pro Projekt, welche Aufgaben erledigt sind, welche Teile noch offenstehen und wo Handlungsbedarf besteht. Dadurch bleibt der Fortschritt für das Büro und die Ausführung klar.

Können Kunden ihre Projekte online verfolgen?

Ja. Über das Projektjournal können Sie Updates, Fotos und wichtige Entwicklungen mit dem Kunden teilen. So bleibt der Kunde auf dem Laufenden, ohne ständig telefonisch oder per E-Mail nach einem Update zu fragen.

Kann ich einstellen, welche Projekte und Funktionen Mitarbeiter sehen dürfen?

Ja. Mit Rollen und Rechten bestimmen Sie, welche Projekte und Teile zugänglich sind. Sie legen zum Beispiel fest, wer Angebote einsehen darf und wer nur zugewiesene Projekte und Aufgaben öffnen kann.

Kann ich Materialien und Dokumente an ein Projekt anhängen?

Ja. Sie können benötigte Materialien, Zeichnungen, Dateien, Arbeitsanweisungen und andere Dokumente direkt beim richtigen Projekt speichern.

Was kostet die Projekt- und Planungssoftware von 4planning?

Die Kosten hängen vom gewählten Business-Paket und den von Ihnen genutzten Funktionen ab. Sie können 4planning zunächst drei Monate kostenlos ausprobieren.

Behalt die Kontrolle Projekte
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Alles innerhalb jedes Projekt unter Kontrolle